如何加強醫(yī)院檔案管理工作

嚴(yán)粒榤

如何加強醫(yī)院檔案管理工作

嚴(yán)粒榤

醫(yī)院的檔案對于一個醫(yī)院來說，就是其留下的每一個患者的最有價值的資料，它不僅可以幫助醫(yī)院對每一個患者的病情進(jìn)行記錄，而且可以幫助醫(yī)院對于該病情進(jìn)行研究并且找出最好的醫(yī)療措施。因此，對于醫(yī)院的這些檔案的管理是非常重要的。因此，本文就針對于這個問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并且根據(jù)這個問題的分析給出了相關(guān)的建議。

醫(yī)院檔案 管理 檔案資源

一、目前我國醫(yī)院檔案管理的不足之處

（一）對檔案管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識

從目前社會的發(fā)展來看，檔案管理工作與很多工作都是相關(guān)聯(lián)的，它的開展對于各項工作的開展都有著非常重要的作用。檔案工作的有效開展，不僅可以給社會工作帶來更高的社會效益，也可以帶來很高的經(jīng)濟效益。雖然目前我國在大力的宣傳檔案管理工作的重要性，但是還是沒有受到應(yīng)有的重視。很多人認(rèn)為檔案管理就是簡單的將資料保存，沒有后期的現(xiàn)實意義。所以這項工作的開展一直都較為困難。通過相關(guān)的調(diào)查，我們得知，很多的醫(yī)院在進(jìn)行改革或者發(fā)展的時候，更加注重的是醫(yī)院的技術(shù)提升的問題，很少有關(guān)注到醫(yī)院檔案管理工作。甚至在很多醫(yī)院出現(xiàn)了忽視這項工作的情況，很多醫(yī)院甚至沒有將一些檔案進(jìn)行完整的保存，從而導(dǎo)致很多非常有價值的資料丟失或者損毀。所以，這其實是醫(yī)院檔案管理工作一直無法提升的最根本的也是最重要的原因之一。

（二）檔案管理機構(gòu)設(shè)置不健全

在進(jìn)行檔案管理機構(gòu)設(shè)置的時候，很多醫(yī)院重視的檔案是文字資料、科技資料等等，因此在設(shè)置機構(gòu)的時候，也是著重對這些資料進(jìn)行管理。而對一些極其珍貴切片檔案、病歷資料等等有研究價值資料的沒有進(jìn)行妥善的保管。有些醫(yī)院在設(shè)置檔案管理科室的時候，甚至將這些資料進(jìn)行分開管理，這樣破壞了資料的一個整體格局。因此，我國醫(yī)院在設(shè)置檔案管理機構(gòu)的時候，一直都沒有形成一個完整的系統(tǒng)。而如今，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的意義在不斷地發(fā)生變化，醫(yī)院應(yīng)該按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建立一個檔案管理體系，這樣才使得檔案資料得到有效的保存。

（三）檔案管理不能適應(yīng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的快速發(fā)展

很多醫(yī)院在進(jìn)行目標(biāo)制定以及發(fā)展規(guī)劃的過程中，對于醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備等等事項作了較為詳細(xì)的規(guī)定，但是卻唯獨對于檔案管理沒有過多的建設(shè)體系。這就使得檔案的管理無法與醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展同步進(jìn)行。這樣就導(dǎo)致檔案管理水平不斷的落后，也就越來越跟不上醫(yī)療科技的發(fā)展，這樣就進(jìn)入了一個惡性循環(huán)的情況。檔案管理的水平不斷地落后，慢慢地就會影響醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院后期的檔案收集、利用和開發(fā)都會受到相應(yīng)的影響。

二、加強醫(yī)院檔案管理工作的建議

（一）加強對醫(yī)院檔案管理工作的重要性認(rèn)識

醫(yī)院檔案對于醫(yī)院的發(fā)展以及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步有著非常重要的作用，是非常重要的資料。這些醫(yī)療文件以及圖像錄音等對于醫(yī)院來說都是非常寶貴的財富。日后隨著科技的不斷進(jìn)步，通過對醫(yī)療檔案的分析和研究，可以找到相應(yīng)的醫(yī)療辦法解決目前不能解決的醫(yī)療問題。或者給以后的醫(yī)療難題以相應(yīng)的借鑒。科技的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性不斷增強，醫(yī)院檔案的管理必然要朝著科技化的方向發(fā)展。這樣才可以使得醫(yī)院的檔案管理更加的科學(xué)化和規(guī)范化。

（二）健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

檔案本身就是一個真實性、完整性特別強的資料，對于其管理應(yīng)該是一項非常嚴(yán)肅的工作。因此，我們需要建立健全檔案管理制度，這樣才可以促使檔案管理工作朝著嚴(yán)肅方向發(fā)展。同時也可以減少檔案管理隨意性，保證檔案資料的完整性和真實性。在監(jiān)理管理制度的時候，至少要有一名專門的檔案管理的專職人員，再從其他各科室抽調(diào)相應(yīng)的人員兼職檔案工作管理人員，這樣才可以保證檔案管理工作能夠發(fā)揮其作用。同時，醫(yī)院在建立檔案管理制度的時候，要使得每個環(huán)節(jié)的運行都有規(guī)范可參照，這樣可以對其工作起到一個約束的作用。從而促使檔案管理工作能夠朝著科學(xué)化現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

（三）加大檔案室的硬件投入，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

打破傳統(tǒng)的對于檔案管理不管不顧或者極少管理的現(xiàn)象，促進(jìn)檔案管理的硬件設(shè)施能夠跟得上醫(yī)院其他的設(shè)施的發(fā)展，使得兩者之間的差距減小。而如何促進(jìn)其朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展成為解決這一問題的主要措施。第一，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的受，要加強檔案的管理設(shè)施，通過這些設(shè)施來降低檔案丟失或被惡意損毀的可能性。其次，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的時候，可以利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，引進(jìn)計算機對其進(jìn)行規(guī)范合理的管理，并且通過計算機的管理，促使其朝著規(guī)范以及有序的方向發(fā)展。并且還可以通過計算機的其他的相應(yīng)的配套設(shè)備，來編制一整套的檔案管理工作。這樣改善了傳統(tǒng)的手工管理操作，不僅降低了人力物力，而且還解決了人工操作錯誤率高，查找檔案慢的情況。通過實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，實現(xiàn)整體醫(yī)療事業(yè)的現(xiàn)代化。

三、結(jié)語

從上文的內(nèi)容我們可以知道，本文對我國目前醫(yī)院檔案管理工作存在的問題進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析，并且根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的解決辦法。通過這些方法，我們可以知道，加強醫(yī)院的檔案管理，提高醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)醫(yī)院朝著科學(xué)化的方向不斷的推進(jìn)和發(fā)展是如今醫(yī)院規(guī)劃的一個重要方面。在科技迅速發(fā)展的今天，我們要認(rèn)識到醫(yī)療事業(yè)檔案管理的重要性，改善檔案管理的方式，為我國的醫(yī)院檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。

［1］馬茂盛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究［J］.黑河學(xué)刊，2016（05）.

（作者單位：馬鞍山市第二人民醫(yī)院）