現階段學校檔案建設的突出問題及解決策略

袁 闖

拜泉縣拜泉鎮中心學校

現階段學校檔案建設的突出問題及解決策略

袁 闖

拜泉縣拜泉鎮中心學校

學校檔案建設一直以來都是學校建設的重點環節，同時也是促進學校教育穩步提升的重要途徑。從現階段學校檔案建設的發展趨勢上看，實現檔案建設的信息化和網絡化是其必然發展方向。但是在實際的學校檔案建設工作上可以看出，其中存在的問題較為明顯，必須加強檔案管理者的自身素質，采用科學的方式才能促進學校檔案管理工作的正常運行。本文主要對學校檔案建設工作中存在的問題和解決策略等方面進行深入探討和分析，僅供參考。

檔案建設；面臨問題；解決策略

一、當前我國學校檔案建設存在的問題

從學校檔案建設的現狀上可以看出，其間存在著問題較為明顯，具體來說可以從以下幾個方面來進行具體的分析：

（一）對檔案管理重要性的認識程度不強。一些學校的領導者和檔案管理工作人員對于學校檔案的認識程度明顯不夠。因此，對于學校檔案建設工作的重視程度嚴重降低。因此，在實際的工作中，檔案管理工作的效率低下，嚴重影響了學校的整體建設。

（二）檔案管理工作制度化建設需要進一步加強。檔案管理工作的制度化就是在實際的建設工作中缺少相應的管理規范和法律法規，使得檔案管理工作的規范程度不高，影響了文件檔案的收集工作和歸檔工作，同時也無法將檔案文件的服務性能發揮到最優。所以，檔案管理工作需要不斷提升制度化的水平。

（三）檔案管理人員對于急需擴大。從學校檔案管理工作的發展現狀上可以看出，學校檔案管理工作人員的素質不平衡現象較為明顯，而且檔案管理的意識逐漸降低。管理人員隊伍的人員配置工作落實不到位，科學性降低，而且，學校缺乏專業的檔案管理工作人員。有些學校，檔案管理工作人員還兼職講師的工作，工作強度較大，精力有限。在以后的工作中，相關的檔案管理工作人員應該嚴肅地對待檔案管理工作，使其適應社會發展的需要，促進檔案管理工作的高效化。

（四）教學檔案建設管理問題突出。教學檔案管理是學校檔案管理工作的重點，主要包括教學內容的資料收集、整理等。但是從實際的工作中可以看出，學校的檔案管理工作主要表現為工作人員的認識能力不足，科研成果在教學中沒有得到充分地發揮，檔案資料的保管方式落后，造成嚴重的檔案資料丟失和損壞。檔案管理和利用的程序較為復雜，沒有響應的規章制度來進行指導。

二、學校檔案管理建設的解決策略

學校在社會發展中的地位和作用不斷提升，學校檔案建設工作的重要性也逐漸明顯。實現檔案管理工作的科學和、規范化和網絡化成為學校檔案發展的必然趨勢。為了促進檔案管理高效進行，需要將目光放在檔案質量上，達到學校檔案建設最終目標。

（一）提高對教學檔案管理重要性的認識。一切實踐都和認識有著密不可分的關系，學校的檔案管理工作也不例外。為了促進檔案工作的高效進行，相關的工作人員，必須要對檔案管理工作的重要性加強重視。檔案管理工作不僅能夠為日常的教學工作提供一定的依據和指導，還能夠對教學內容進行有效地拓展。在提升學校教師工作積極性的同時，還能夠對教學工作進行有力的監督，提高教學工作質量。這也是檔案管理工作重要性之所在。

（二）對教學內容進行反映。在檔案管理工作中，可以明確教師的課程設置以及學生的學習情況。學生的成績要保存到教學檔案中，為學校的教育評估工作提供相應的資料，完善學校的檔案建設工作。所以，學校的檔案資料內容如果能夠更多地關注教學情況，才能從根本上提升教學的質量。

（三）強化教學檔案建設，提高教學質量。學校的教學質量是影響整個學校建設工作質量好壞的重要因素，因此，相關的工作人員需要對教學檔案的相關內容進行明確和規定，保證教學檔案的完整和齊全。與此同時，要根據教學建設管理的重要性來調整學校檔案管理工作的方式。學校的檔案建設主要是服務于教學質量的提升。首先，綜合內容。從教學檔案的內容上可以看出，上級教育部門下發的文件以及學校規劃建設的相關計劃或者是教育工作會議等材料都是學校教育檔案的重要組成部分，要對這些資料的重要性進行分析，對相關的數據進行統籌和規劃，做好保管工作。其次，從教學的管理內容方面來看，教師對課程的設置，教學經驗和教學成果的評估和檢測以及對教師教學質量的檢測工作情況都應該難入到教學檔案中。相關的檔案管理工作人員需要對這一問題加強重視，促進教學水平的提升。再次，教學業務內容。教師根據課程的內容所做的課件信息、教學方案以及教師編制的教材情況等都屬于教學業務的范疇。所以教學檔案管理的工作內容較為復雜，需要統籌規劃。嚴格按照邏輯性以及檔案的重要程度來進行檔案管理。最后。從教學研究的內容上可以看出，教師課題研究的項目申請，教師和學生所獲得的獎狀以及研究成果的相關目錄等都是研究的重要內容。要保證每一個環節都發揮作用，切實做好檔案管理工作。

三、加強學校教學檔案規范化管理

（一）從教學檔案管理方面存在的問題出發，要提高檔案工作規范化水平，努力解決管理不到位的問題，明確檔案管理、存檔部門職責，健全歸檔機制；徹底解決文件材料重復歸檔、不歸檔、漏歸檔問題；在科學劃分檔案類別的基礎上明確檔案的建檔、存檔和管理職責，加強時檔案工作的指導；強化檔案管理人員的業務培訓；定期開展對檔案工作的督查，提高服務有效性，加強學校教學檔案的信息化建設。（二）教學檔案應當及時收集、及時整理、及時歸檔教學檔案管理要形成周期性的自查、自評、整改機制，為教學檔案管理的運作提供機制上的保障，避免因倉促而不能及時、科學、有效地解決教學檔案的建設管理問題。（三）完善教學檔案制度建設據《高等學校檔案實體分類法》和學校的實際情況制定統一的檔案管理制度，建立檔案管理統一化、標準化的管理標準。

四、總結

總之，要全面提高高等教育教學的質量，要提高人才培養的質量，我們就必須從思想上提高對學校檔案管理重要性的認識，以《高等學校檔案管理辦法》為指針，從學校自身發展的特點出發，努力做好學校檔案建設管理工作，使之更好的為學校的教育、教學、科研、行政、管理工作服務。

［1］馬曉虹.關于高等學校檔案工作的思考［J］.黑河教育，2004（01）.