基層檔案管理工作存在問題解決策略

楊 鵬

黑龍江省黑河市愛輝區二站鄉人民政府 黑龍江黑河164332

基層檔案管理工作存在問題解決策略

楊 鵬

黑龍江省黑河市愛輝區二站鄉人民政府 黑龍江黑河164332

檔案是人們各種社會實踐活動的一種真實記錄，更是社會的一種寶貴的財富。在人們的檔案管理工作中，檔案能否有效的進行管理是信息能否保存下來的關鍵，作為基層檔案管理工作中的一份子，在工作中具有的種種問題需要仔細的進行解決，保證在基層的檔案管理工作中，我們可以有效的對檔案的管理進行保護，保證檔案可以提供完整的有效的信息。本文主要通過對基層檔案管理工作中存在的問題進行簡單的解析，并對這些問題制定出一定的解決方案，對今后的基層檔案在管理工作中的有效性，能夠更好的為人們今后的生活進行有效的服務工作。

基層檔案管理；問題；解決對策

一、前言

在基層的檔案管理工作中，對這些基層的檔案管理工作人員來說，在對這些問題進行管理的工作中，需要做到科學的管理工作。根據相關的管理政策，在對檔案的管理工作中需要對基層的檔案進行一定程度上的收集，保障基層檔案的完整性，而在對檔案管理工作中，我們需要優秀的檔案管理工作人員，通過極具能力的人才對管理工作進行一定的保障，完善在基層檔案管理工作中存在的問題。同樣在檔案管理的工作中，就常常出現的問題進行一定的討論并進行解決，這樣的分析會對我們今后的基層檔案管理起到一定的幫助。

二、基層檔案管理工作中存在的問題

（一）基層檔案管理的管理政策不到位。在基層檔案管理的工作中，尤其是少數部分對檔案的重視性達不到要求，存在一定的檔案損壞的現象，這樣的問題常常導致著一具有歷史價值的檔案遺失，給我們帶來了極大的損失。造成這樣的原因則是在基層檔案管理的工作中，人們達不到足夠的重視，對檔案的管理工作不夠深入人心，這往往就會使檔案在管理工作中出現一定的問題。所以我們需要對這些的依法治檔的觀念進行一定的灌輸，可以通過制定相應的政策使得基層檔案的管理得到人們的重視，保證檔案的資料能夠得到最少的遺失或者損毀。

（二）基層檔案管理工作人員的專業素質達不到要求。在如今的基層檔案管理工作中，工作人員的能力需要得到有效的提高，在如今的基層檔案管理中，首先有著工作人員數量不夠的現象，不能夠將基層檔案管理的各種問題進行一定的分散展開工作，同樣在這些數量不足的工作人員中，存在著這些工作人員的素質能力達不到要求的現象，這些專業管理能力達不到應用的要求，在管理工作中往往會導致一些不必要的問題出現，對我們的檔案管理造成一定的影響。所以檔案管理工作人員在進行管理工作中，他們的專業素質是十分重要的，避免造成阻礙檔案管理工作的開展。

（三）基層檔案管理的設施較為落后。在如今科技發展的今天，同樣基層檔案的資料在不斷的增多，傳統的記錄保留方法已經難以在現在取得有效的結果。傳統的檔案管理過程中，我們只是通過一定的空間，對這些檔案進行隨意的擺放，不能講這些檔案的重要性進行一個區分的作用，檔案庫的存放更多的是混亂不堪，難以將這些基層的檔案進行有有效的整理和管理。在如今這樣的社會中，傳統的管理方式早已達不到預計的要求，所以我們需要增加一定的應用，對這些檔案的管理進行有效的分類，并且對這些東西進行一定的比重統計，將重要的檔案進行仔細的分類工作，應用如今的可以發展，使得基層檔案的統計能夠得到更加有效的發展。

三、加強基層檔案管理效率的對策

（一）健全基層檔案管理的政策。由于在基層檔案的管理工作中，我們對檔案管理的觀念不夠深入人心，所以我們可以通過制定相關的政策進行一定的保障，對基層檔案管理的工作人員進行思想上的完善工作。在基層檔案管理的工作中，管理的工作人員都需要有明確是職責，每個人負責一定的工作內容，這樣可以有效的保證工作的效率，并且在工作的過程中，每個流程制定一定的公示，使得工作人員能夠更加方便展開相關的工作。同樣制定其它的規定時，需要加上一定的懲罰制度，最那些惡意損壞基層檔案的人員進行一定的懲罰，給予一定責任的追究。在工作人員熟知這些規章制度的同時，更需要通過定期對這些基層檔案進行檢查的工作進行保證檔案的完整性，對這些基層的檔案做到有效的保護。

（二）加大對管理工作人員的培訓。如今的基層檔案管理過程中，管理工作人員的專業素質和管理工作中的能力給我們帶來了極大的問題，在這樣的一個變化萬千的社會中，我們的基層檔案數量十分的龐大，同樣在這些信息的管理工作中，我們需要經過具有一定管理工作能力的人員進行管理，對這些復雜多變的信息進行良好的統計。同樣在對工作人員進行專業素質培訓的工作中，首先需要加大他們的上崗培訓力度，在學習期間，通過他們早期的培訓學習工作，使得他們具有一定的能力，符合我們在今后的基層檔案管理中的需要。同樣在崗期間的培訓工作也是十分必要的，在工作期間對實際的檔案管理工作人員進行一定的學習，可以有效的增強這些工作中的能力。

（三）使用現在電子檔案進行管理。基層檔案管理工作中，傳統的方式可以應對以往的檔案，進行有效的管理，但是應對如今快速發展的社會，高信息量的檔案已經難以通過傳統的方式進行管理，所以我們需要通過如今的電子檔案進行管理，電子檔案的增多，可以有效的對這些檔案信息進行管理，傳統的紙質檔案已經難以應對如今快速發展的社會，所以基層管理工作結合現代化設備，可以使得檔案的管理工作更加的合理，并且有效的開展基層檔案管理的工作。

四、結語

如今的基層檔案管理工作中，雖然在這些管理工作中出現了一定的問題，但是在我們今后的檔案管理局工作中，我們可以通過對現代技術的應用，并且對出現的這些問題進行一個良好的解決，這樣就可以有效的保障今后檔案的管理工作中的有序性。同樣通過檔案管理的電子化，使得檔案的管理順應時代的發展，使得我國的基層檔案管理可以更加有序、健康的進行發展。

［1］南曉敏.淺析基層檔案管理工作中存在的問題和對策［J］.山西檔案，2013，No.204S1：215-216.

［2］辛建華.談基層檔案管理工作的問題及對策［J］.黑龍江史志，2013，No.31223：77.