試析財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)

徐麗鴿

富?？h財(cái)政局農(nóng)業(yè)開發(fā)辦公室

試析財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)

徐麗鴿

富?？h財(cái)政局農(nóng)業(yè)開發(fā)辦公室

財(cái)政局對我國各個(gè)地方經(jīng)濟(jì)往來信息的記錄起到非常重要的作用。而且我國的經(jīng)濟(jì)往來的事項(xiàng)在社會的發(fā)展過程中也逐漸增多，這就需要在財(cái)政局內(nèi)部進(jìn)行有效的檔案管理。而且在現(xiàn)在科技信息化的不斷發(fā)展過程中，對財(cái)政局的檔案管理也采用信息化的方式進(jìn)行管理。這種信息化的管理方式不僅可以使得財(cái)政局的眾多檔案都能得到有效的管理，而且對財(cái)政局內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)檔案的保密性也能落實(shí)。因此，本文主要針對于現(xiàn)在社會上存在的財(cái)政局檔案信息化關(guān)系的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全面的分析。

財(cái)政局；檔案信息化；建設(shè)；管理體系

檔案的信息化建設(shè)對我國的社會發(fā)展是非常重要的，尤其將這項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用在我國財(cái)政局上還能對我國進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來有一個(gè)更全面的記載。在研究過程中發(fā)現(xiàn)在我國財(cái)政局應(yīng)用財(cái)政檔案的信息化管理對財(cái)政局的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到非常重要的作用。但是在現(xiàn)在社會不斷發(fā)展的過程中，進(jìn)行財(cái)政局檔案的信息化管理還存在一些問題，這就需要對這些問題進(jìn)行全面的分析，并針對相應(yīng)的分析提出合理有效的解決措施。

一、現(xiàn)階段財(cái)政局檔案信息化建設(shè)中存在的問題

作為我國重要部門的財(cái)政局也積極開展了財(cái)政信息化工作，現(xiàn)階段，加強(qiáng)財(cái)政局檔案信息化建設(shè)越來越受到人們的重視。財(cái)政局相關(guān)的文件、圖片及音頻等是開展財(cái)政工作的重要基礎(chǔ)，對其進(jìn)行信息化管理，就要提高財(cái)政工作人員的信息化水平，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在完善的信息化體系下，財(cái)政局檔案管理才能夠更加規(guī)范。這對我國財(cái)政工作的順利進(jìn)行具有重要意義。

在研究過程中發(fā)現(xiàn)我國目前實(shí)施的財(cái)政局檔案信息化管理和建設(shè)還存在一些問題，這就需要對這些存在的問題進(jìn)行全面合理的分析，從根本的角度上提出有效的解決對策。在這里筆者對現(xiàn)階段我國財(cái)政局檔案信息化管理過程中存在問題進(jìn)行詳細(xì)論述。

（一）基礎(chǔ)設(shè)施落后。由于進(jìn)行信息化檔案管理關(guān)鍵的就是使用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這就從根本的角度上決定了在進(jìn)行信息化檔案管理過程中計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的重要性。但是在研究過程中發(fā)現(xiàn)我過各地財(cái)政局中存在的基礎(chǔ)設(shè)施還有很大的缺失，而且主要應(yīng)用的計(jì)算機(jī)自身的性能也非常低，這些情況的出現(xiàn)都會導(dǎo)致整個(gè)信息化檔案管理不能良好的進(jìn)行。在對造成基礎(chǔ)設(shè)施的原因進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)造成基礎(chǔ)設(shè)施不到位的根本原因主要有兩個(gè)方面，在這里筆者就對這兩個(gè)方面進(jìn)行全面的描述。第一，財(cái)政局中個(gè)別部門對檔案管理的重視程度很低，對檔案的管理通常是采用傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行，這就導(dǎo)致對檔案管理還存在一些問題。第二，財(cái)政局自身的資金沒有得到合理的使用。由于信息化檔案管理在執(zhí)行的時(shí)候需要使用大量的計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行檔案管理，這就需要投入大量的資金來進(jìn)行信息化檔案管理模式的建立。而且在設(shè)備的使用過程中，還需要對設(shè)備進(jìn)行合理有效的更新，這也從根本的角度上說明了要想進(jìn)行財(cái)政局的檔案信息化管理不僅需要投入大量的資金進(jìn)行設(shè)備的購入，還需要一些資金對設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新和維修。但是財(cái)政局內(nèi)部的資金每一項(xiàng)都是有一定的用處，沒有過多的資金進(jìn)行設(shè)備的更新和維修，這就導(dǎo)致了財(cái)政局現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)落后的現(xiàn)象。

（二）體系不健全。要想使得信息化檔案管理更好的進(jìn)行，僅僅依靠信息化技術(shù)是根本不行的，還需要在原有的基礎(chǔ)上對檔案的管理建立完整的管理體系。但是目前我國財(cái)政局對檔案的管理并沒有根據(jù)社會的需求建立健全的檔案管理體系，這就導(dǎo)致在檔案管理的過程中沒有辦法提高對檔案管理的效率。尤其在我國財(cái)政局內(nèi)部的檔案信息化管理體系通常是由上級部門制定的，但是由于上級部門對地方的財(cái)政信息的了解還有很大的缺失，這就出現(xiàn)在上級部門制定的檔案信息化管理體系不符合地方的財(cái)政信息，也就是說上級部門制定的管理體系不適用我國地方的財(cái)政體系。造成這種情況出現(xiàn)的根本原因除了上級部門對地方財(cái)政了解不足之外還因?yàn)闄n案管理體系的建立并不健全。而且在研究過程中還發(fā)現(xiàn)不健全的檔案管理體系還會限制信息的規(guī)范性流。

二、財(cái)政局檔案信息化的實(shí)現(xiàn)方式

（一）加大設(shè)施投入。在信息技術(shù)飛速進(jìn)步的背景下，我國財(cái)政局要想提高工作效率，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，必須積極進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，而實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)就是資金投入，購買大量實(shí)用設(shè)備。各地財(cái)政局應(yīng)根據(jù)自身情況，適當(dāng)對資金進(jìn)行整合，在檔案信息化建設(shè)中增加財(cái)政投入，并根據(jù)自己辦公所需購買必備的附件設(shè)備，如掃描儀和刻錄機(jī)等，在堅(jiān)實(shí)的硬件條件基礎(chǔ)上，檔案信息化的效率將會大大提高?，F(xiàn)階段，財(cái)政局最主要的工作內(nèi)容就是同信息技術(shù)人員加強(qiáng)流，切實(shí)做好日常維護(hù)工作，促使設(shè)備長期在可靠的環(huán)境下運(yùn)行。

（二）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系。在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系的過程中，首先，促使當(dāng)?shù)刎?cái)政信息系統(tǒng)同檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行良好的連接，這就要求相關(guān)信息技術(shù)工作人員在設(shè)計(jì)軟件的過程中注重對這一問題的思考。財(cái)政局檔案信息化的構(gòu)建及有效應(yīng)用，必須實(shí)現(xiàn)二者的有效對接，同時(shí)這也更有利于基層財(cái)政部門加快構(gòu)建檔案信息化的步伐；其次，構(gòu)建并完善基層檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系。在構(gòu)建過程中，值得注意的是，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的體系僅僅是財(cái)政局開展檔案信息化的起步，在接下來的工作中，還應(yīng)當(dāng)對該體系進(jìn)行大力宣傳，并在實(shí)踐中不斷完善，從而提高該體系的可靠性，促使其在構(gòu)建檔案信息化的過程中充分發(fā)揮自身價(jià)值。財(cái)政局上級和下級部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)，同時(shí)各財(cái)政局應(yīng)根據(jù)自身具體實(shí)際情況，加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)整，從而，促使當(dāng)?shù)貦n案信息管理和信息化的建設(shè)都具有較高的規(guī)范性，提高財(cái)政局工作效率。

三、結(jié)語

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，我國各個(gè)部門積極開展了信息化建設(shè)，極大地提高了工作效率。針對財(cái)政局而言，各種形式的檔案都是重要的財(cái)政依據(jù)，新時(shí)期，促進(jìn)信息技術(shù)與檔案管理的有效聯(lián)系，積極構(gòu)建科學(xué)的檔案信息化具有重要意義。財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)過程中，首先應(yīng)增加資金，加大設(shè)施投入，完善的基礎(chǔ)設(shè)施是開展檔案信息化的基礎(chǔ)；并且應(yīng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系，促使其維護(hù)檔案管理工作的有序開展。

［1］王宏霞.如何進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作［J］.黑龍江檔案，2016（01）.

［2］王鵬飛.企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2016（05）.