高校人力資源管理信息化探究

汪 陳

華南理工大學人事處廣東廣州510000

高校人力資源管理信息化探究

汪 陳

華南理工大學人事處廣東廣州510000

人力資源作為高校的主要資源，是高校贏得競爭的核心力量。隨著信息化的發展，高校的人力資源也不斷發生著變革，高校實施信息化改革已經勢在必行。對人力資源實施信息化管理不僅能夠提升高校的人力資源管理水平，同時也能提升高校教學質量和教學水平，對整體高校教學具有非常重要的意義。但是在高校的人力資源管理過程中，仍然存在一些問題，需要高校結合自身的實際情況進行解決。文章就高校人力資源管理信息化存在的問題進行分析，從而為信息化建設提供合理的建議。

高校；人力資源；管理；信息化

人力資源管理信息化就是將有效的人力資源管理思想與先進的信息化管理技術相結合的一種管理方式。這種管理方式主要采用信息技術加強對人力資源的優化配置，以此來提升人事管理的效率。因此，在高校中建立人力資源管理信息化系統已經成為提高人力資源管理水平的最好選擇。

一、高校人力資源管理信息化存在的問題分析

（一）人力資源信息化基礎建設不穩定

在高校人力資源管理中，管理模式開始由傳統的人事管理模式向人力資源管理模式轉變，但是沒有穩定的信息化建設基礎支撐信息化建設。還有一些高校實施人力資源管理的軟件不齊全，開始對軟件的使用較多，慢慢的會忽略掉人力資源管理軟件的使用。隨著高校管理模式的變化，一些績效考核軟件也逐漸被更改，軟件難以跟上管理的變化，最終導致人力資源管理陷入困境。

（二）人力資源管理部門缺乏有效地管理意識

人力資源管理信息化需要高校領導的參與和重視才能夠得到快速的發展和推廣，才能夠促進信息化在該領域中的作用。但是許多高校的領導對于信息化的管理意識還不全面，甚至一些領導根本沒有信息化管理的觀念，他們對人力資源管理的意識只是停留在傳統的管理階段，對實施戰略性人力資源的管理認識不足。還有一些領導認為人力資源信息化管理就是利用計算機建設一個考核系統，加強對學校人力資源的考核，而不是關心管理模式的變更，這樣的管理意識對信息化的管理造成了嚴重的阻礙。

（三）人力資源信息化建設規劃不合理

許多高校在建設信息化的人力資源管理系統時，沒有進行合理的規劃，沒有進行統一的項目組織，導致系統的實施缺乏有效的支撐。此外，對未來人力資源管理信息化建設的規劃，高校沒有進行合理安排。當今時代是信息化時代，人力資源的建設需要有信息化的支撐，許多高校人力資源信息化管理中隨著管理體制發生變化，對未來信息化管理的規劃意識也逐漸降低，不利于高校人力資源信息化的延續和發展。

二、加強高校人力資源管理信息化的主要對策

（一）加強信息化基礎力量的構建

有效的信息化建設設備和強大的人才隊伍是人力資源信息化建設的基礎保障。因此，高校在實施人力資源信息化建設準備階段，需要引進先進的信息化軟件，確保信息化管理中有軟件支撐。此外，人力資源信息化需要對人事部門的業務需求進行分析，對每一項業務的發展流程進行優化，這些工作都需要有一支強有力的隊伍作為后盾。作為管理者，應該動員全體員工積極參與到人力資源管理信息化建設中，通過管理實踐來培養信息化管理的人才。高校人事部門是人力資源管理的關鍵部門，倡導他們積極參與到人力資源信息化建設中，可以為信息化項目提供詳細的業務需要，同時還能夠為信息化流程的改進提供更好的建議。人事部門的工作人員通過參與信息化建設過程，可以更多地了解信息化設備的使用以及信息化系統的操作，方便他們做好后期的管理，維護系統的正常運行，為學校人力資源管理做出更大的貢獻。

（二）提高領導對人力資源管理信息化的認識

領導的支撐與認同是高校實施人力資源信息化管理的有力保障。由于人力資源管理信息化涉及到高校人事部門以及內部管理中的所有職工，不僅需要投入較多的資金進行建設，同時還需要較大的人力、物力作為支持，人力資源信息化的建設還需要協調學校中的網絡部門、科研部門以及財務部門，這就要求必須提升高校領導對信息化建設的重視，讓他們認識到人力資源信息化管理對學校的發展以及人力資源管理的重要作用，從而得到領導在這方面的大力支持。校領導有足夠的認識，就能夠促進他們做好人力資源信息化建設中的各項協調工作，結合各種力量，為人力資源信息化建設提供必要的保障。

（三）加強人力資源信息化建設的系統規劃

高校人力資源信息化建設中應該將系統的規劃作為建設的第一個環節，以系統規劃原則作為高校人力資源建設的準則。由于高校人力資源信息化建設中涉及到的領域相對較廣，包括教學科研方面以及職工的教學規劃等，這些都要在信息化建設中體現出系統性和整體性的特征，因此，需要統一進行規劃、建設和管理了，更好地實現高校人力資源管理中信息化資源的合理利用。通過系統規劃信息化建設可以促進信息資源的高效利用，避免重復投資問題，從而實現信息資源的共享。

三、結束語

人力資源信息化建設是高校實施人事改革的基礎，對于促進高校信息化建設，提高高校整體管理水平有著非常重要的意義。在信息化過程中，高校管理者應該結合本校自身的管理情況，做好相關的準備工作，為信息化建設提供強有力的團隊支撐和系統軟件支撐，從而為整個信息化工作打下堅實的基礎。

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汪陳，男，1984年10月，漢族，安徽宿州市，學歷：碩士研究生，職稱：研究實習員，主要研究方向：人力資源管理。