徐錫芬
(南京農業大學 江蘇 南京 210031)
如何提高物流企業的服務水平
徐錫芬
(南京農業大學 江蘇 南京 210031)
如今,物流企業面對的市場競爭日益激烈,作為顧客服務主要構成部分的物流企業,則成為企業提升競爭力的關鍵,特別是隨著網絡技術的發展,企業間的競爭已突破了地域的限制,競爭的中心逐步轉移為物流服務的競爭。本文立足于“顧客至上”的理念,通過關注客戶服務,并以顧客的需求和利益為中心,最大限度地滿足顧客的需求,保證企業長期競爭優勢,實現長期發展的戰略合作關系。
物流企業;客戶服務;合作
物流企業是一個特殊的行業,主要以客戶服務為主。物流企業的市場競爭已進入品牌競爭和質量競爭階段。而質量又是創建品牌的基礎。因此,提高企業的服務質量有利于企業的生存和發展。
近年來我國加大了物流投入,取得了初步的建設成果:物流基礎設施出具規模;第三方物流方心未艾;物流信息化建設穩步推進;各級政府高度重視物流發展。但是由于我國物流剛剛擺脫計劃經濟體制的束縛,目前還沒有形成一個比較完整的體系,總得來說,我國的物流發展仍處于初步階段。
(1)員工素質不高
物流公司的工作人員素質參差不齊,特別是一線人員缺乏基礎培訓,加之人員素質不高,服務態度差,嚴重影響物流企業的形象建設。我們經常可以看到一些物流公司的員工送貨時不太注意形象:躺在貨物上等人;不夠耐心態度差;從車上直接扔貨物;亂停車;開快車、闖紅燈等。
(2)包裝破舊
目前我國物流公司發送的貨物普遍存在一定的磨損問題,外包裝占有污垢,包裝破損。這種情況不僅會影響顧客的滿意程度,而且會造成一些糾紛。
(3)信息化程度不夠高
物流自動化是物流產業發展的一個重要趨勢。然而我國物流企業信息化技術的應用程度并不高。國內幾家大的物流公司中,處理業務的主要手段是電話+貨運單據。
(4)經營規模小,管理水平不高
我國的物流公司起步較晚,規模較小。物流公司在管理方面呈現粗放狀態,基礎管理工作沒有落實,加大了公司的運行成本。
提高服務質量,也就是要提高顧客滿意度,根據上文存在問題,本文主要從以下幾點來提高物理企業的服務水平。
3.1 加強人員培訓 提高服務意識
在物理企業中,專業人員的專業素質在很大程度上決定了業務操作的質量。同時,物流人員的專業素質不僅來自于技能,也來自于經常被忽視的物流理念和工作態度。物流企業應培植現代質量管理理念,強化物流服務質量意識,增強關心服務質量和保護服務質量的自覺性。物流公司可以定期培訓、積極宣傳,使物流服務人員提高對服務質量重要性的認識,樹立以質量為核心的職業道德。
3.2 物流包裝標準化
在物流運輸過程中,包裝過度、包裝不當問題嚴重。為了解決這一問題,物流企業可以根據市場需求,通過物流協會和其他物流企業共同制定出一系列標準化規定。標準化包裝規格應通過物流協會統一根據運輸的分類不同,性質不同,屬性不一的物品指定出其適合的標準包裝規格以及標準運輸方案。實現了綠色包裝材料的節省以及物流包裝的優化。如:緩沖物,物品包裝袋規格等。為企業減少物流運輸的成本、過度包裝和包裝不足等問題。
3.3 利用現代信息技術 提高物流服務水平
企業要積極采用現代信息技術,提高自身的物流服務水平。物流企業可以建立車輛調度信息系統:電子訂貨系統、運輸管理信息系統、配送中心信息系統。利用電子訂貨系統,實現企業間在線進行訂貨作業和訂貨信息交換。運輸管理信息系統實現運輸方式的選擇,路徑的設計優化以及運輸車輛路線與時間的選擇。配送中心管理信息系統重點解決物流活動過程中的核心問題,如運輸過程的監控與信息反饋、運輸車輛的安排、運輸成本核算等,這種系統可以大幅度地簡化物流環節,提高運輸效率,降低運輸成本。
3.4 資源整合 物流企業做強做大
我國物流企業小而散,無法滿足大企業大物流的需求。對于實力較強的物流企業可以通過兼并和收購等措施,擴大自身經營規模,提高自身服務水平。對于較小的物流企業,可以通過將自己的非核心物流企業外包。作為第三方物流企業,同樣可以只做自己的核心物流企業,經過專業化分工,加強管理和控制。
綜上,物流企業服務質量的關鍵在于滿足顧客需求。為了讓顧客滿意,物流企業要從企業內部服務體制的建設出發,全面提高服務質量。
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徐錫芬(1994.03-),女,漢,浙江省,本科在讀,南京農業大學,物流工程。
F252
A
1672-5832(2016)07-0118-01