削減經費

◎ [日]森田直行 竇少杰/譯

削減經費

◎ [日]森田直行 竇少杰/譯

很多公司為削減經費而頭疼，其實削減經費要從改變員工的意識開始。

每個月月初，在阿米巴的德持南分所，每個部門的結算表都會被計算出來并公開，然后召開一次全員參與的結算表分析會。寺尾所長說：“在這個會議上，我們對所有員工公開我們的結算表，并對他們詳細解釋運轉費、經費、加班時間等指標數字。”德持南分所的員工一共有11個人，其中約一半為臨時雇傭的非正式員工。企業的經營對他們來講可以說是一個非常遙遠的東西，但由于結算表跟家庭收支表的形式差不多，他們幾乎沒有任何障礙就接受了。

在開了多次結算表分析會之后，漸漸地，員工之間的閑談減少了，關于工作的交流和溝通則增多了。也就是說，在員工平時的談話當中，提高運轉率、削減經費、減少加班時間等話題增多了，這就意味著員工在日常工作中對這些內容帶著強烈的意識。

員工意識的改變最初反映在經費上面。在結算表分析會上看了各個項目的數字之后，員工當中有人就提出這樣的問題：“照明取暖費竟然花了這么多啊？”“這個月的車輛維護費為什么要比上個月多呢？”此后，為減少照明取暖費員工采取了一些措施，比如用完洗手間之后關燈，關掉沒有人的房間里的空調等。這些細小瑣碎的事情對于經費削減來講是極其重要的。到了下個月，看到自身努力的結果在數字上得到了反映，員工當然會非常高興，并且必然而然地想還有沒有別的地方可以削減經費，這樣就形成了一個良性循環。

（摘自《阿米巴經營》機械工業出版社）