探討事業單位檔案管理的創新

劉冠良

黑龍江省黑河市愛輝區農村疾病預防控制中心 黑龍江黑河 164300

探討事業單位檔案管理的創新

劉冠良

黑龍江省黑河市愛輝區農村疾病預防控制中心 黑龍江黑河 164300

隨著我國事業單位改革的深入發展，在市場經濟和事業單位自身發展的需要，檔案管理工作逐漸受到重視。在當前經濟、科技技術不斷發展的狀況下，加強事業單位檔案管理創新非常重要，本文作者結合事業單位檔案管理的重要作用及管理原則，提出加強事業單位檔案管理創新的方法。

事業單位；檔案管理；創新

檔案管理是事業單位部門管理工作的一部分，也是事業單位工作管理工作的重要內容之一。檔案管理工作能夠幫助事業單位高效、有序的完成各項工作。隨著市場經濟的不斷發展，市場新環境下對檔案管理工作提出新的要求，賦予新的意義，因此，如何推動檔案管理的發展，發揮其重要作用對事業單位來說具有重要意義。

一、加強事業單位檔案管理的重要作用

事業單位檔案管理工作不僅是事業單位的基礎性工作之一,在事業單位的發展過程中發揮著重要作用。事業單位通過檔案管理為單位提供真實、有效、全面的參考資料及重要憑證,是維系事業單位發展的重要手段。例如,地質單位檔案管理過程中,通過對勘察地質數據進行匯總、分析、存檔,最后形成分析報告。通過科學的整理和分析,地質數據檔案可為未來工作提供數據理論基礎。檔案管理工作是對檔案的再編輯和整理,通過檔案管理能夠充分發揮檔案的價值,結合生產實際全面總結檔案數據,及時掌握事業單位檔案信息的最新狀況。檔案管理工作在當今時代背景下,競爭激烈的市場環境下作用突出,檔案管理不僅能夠實現事業單位競爭實力的有效分析,還能通過檔案管理對單位經營管理策略進行調整,來滿足事業單位在業績分析、對社會、經濟發展所提供的科學資料的同時，也能夠維系歷史真實原貌，從而為各類工程施工建設提供全面的信息支撐。總而言之,檔案管理工作不僅能夠幫助事業單位實現工作水平、工作效率以及工作協調性的全面發展,還能夠促進事業單位的整體競爭力,滿足事業單位在社會經濟發展的需要,同時也是促進事業單位良好形象的重要體現。

二、事業單位檔案管理創新原則

（一）規范、靈活相統一原則。事業單位檔案內容要求全面、真實、可靠、有效,因此,檔案管理工作要根據規章制度進行,嚴格按照國家標準進行,充分體現出檔案管理工作的規范化、制度化和標準化。但是,事業單所有位檔案管理也不是一成不變，千篇一律的，不同性質的事業單位，不通過規模的單位還是要在管理方式上靈活創新，不斷挖掘事業單位檔案管理的自身特點，對其特點和性質進行科學總結，整理出符合單位實際情況、內容全面的規章制度。

（二）職責與權益結合原則。工作職責和權益是工作人員更好完成工作的前提，檔案管理工作中，也要做到職責和權益有機結合 ，明確領導干部工作職責和范圍。例如，在檔案管理工作中，事業單位檔案部門的分級領導可以負責管理制度、管理目標和管理任務的制定，對檔案內容進行指導和監督等，檔案管理人員則負責基礎性的檔案管理工作，只有明確個人的工作職責才能保護工作人員的合法權益，同時避免工作失誤時互相推卸責任現象發生，影響工作效率和工作熱情，甚至影響整個事業單位的發展。因此，一定要加強事業單位檔案管理的行政制度管理，堅決明確各部門職責與權益。

（三）制度與執行并重原則。規章制度的建立是確定工作的中心思想，根據制度指標對部門工作不斷探索、挖掘和總結，因此，一套科學、完整、系統的檔案管理規章制度對事業單位檔案管理工作來說至關重要。制度的執行影響工作效率，因此，在注重制度建立的同時，事業單位也應該加強制度的執行和落實，在實踐檢驗的基礎上不斷完善，使得制度更加人性化、規范化、合理化,堅持制度與執行并重，堅持制度與執行兩手抓，兩手都要硬的原則。

三、加強事業單位檔案管理創新方法

（一）建立科學健全的管理制度。規章制度的建立要求符合事業單位自身特點，包括單位性質和單位范圍及單位工作內容，規章制度建立應符合科學性、合理性，能夠滿足事業單位檔案管理的實際需要。規章制度建立要簡單明確，應用性強，避免形式主義和口號主義，規章制度應具有可操作性，方便快捷，簡單易行，只有這樣才能更好的發揮規章制度的重要作用。規章制度建立要符合地位平等性原則，規章制度既要約束工作人員，又要約束領導干部，對參與者、執行者、監督者、管理者都要進行約束，堅持制度制約的平等性，這是保障制度很好執行的基礎。最后，制度建立要結合獎懲制度，做到獎懲分明檔案部門在規章制度中既是管理者又是執行者，因此，在規章制度建立中，保證制度執行的公正性和嚴肅性，充分調動工作人員的積極性，也是其意識到工作責任感，更好的完成檔案管理工作。

（二）加強信息科技在檔案管理中的應用。隨著現代科技的不斷進步發展，電子計算機技術和網絡技術的應用，檔案管理工作也進入了新模式，因此，要想實現檔案管理工作的創新，必須加強信息科技在管理中的應用。計算機技術的應用逐漸代替紙質檔案，加之網絡分析技術的結合，能夠將檔案資料高效有條理的整理分析，大大提高了檔案管理的效率。信息科技不斷進步，檔案管理要緊跟科技步伐，在工作中將科技技術和設備不斷的應用，實現信息資源的高度利用和共享，實現檔案管理工作的價值。

（三）提高檔案管理人員素質。檔案管理工作涉及內容較多，不僅是檔案管理方面專業知識，還包括事業單位工作性質和內容方面的專業知識，在檔案資料分析整理方面專業性強，內容復雜。而且，計算機技術、網絡技術的應用對檔案管理人員素質提出了更高的要求，因此，要想實現檔案管理工作的創新，需要加強人才培養，加強系統的培訓，提高其專業素養和管理能力，加強檔案管理人員技術和能力考核，培養出符合要求的檔案管理人員，為更好的管理檔案工作奠定基礎。

四、結束語

綜上所述，檔案管理工作是事業單位管理工作的重要內容，檔案管理過程中能夠幫助企業了解自身狀況，了解社會形勢，幫助企業建立戰略部署。因此，在當今科技、經濟、技術都飛速發展的時代，加強檔案管理工作創新對事業單位具有重要意義。

[1]李海珠,都蕾.試論事業單位檔案管理的創新思路[J].今日中國論壇,2013,10:185-186.