加強檔案管理體系建設的創(chuàng)新研究

李毅斌

黑龍江省友誼縣檔案局（館） 黑龍江友誼 155800

加強檔案管理體系建設的創(chuàng)新研究

李毅斌

黑龍江省友誼縣檔案局（館） 黑龍江友誼 155800

在我國社會生活中，檔案事業(yè)作為其中一項非常重要的內(nèi)容，能夠為社會的可持續(xù)發(fā)展提供重要的檔案信息保障。因此需要加強檔案管理體系建設，并對其進行不斷創(chuàng)新，確保為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供科學的檔案管理體制作為制度保障。文中分析了建立現(xiàn)代檔案管理體系的必要性，并進一步對加強檔案管理體系建設的創(chuàng)新策略進行了闡述。

檔案管理體系；思路創(chuàng)新；手段創(chuàng)新；館藏；科學化水平

在長期的社會活動中，會形成大量的檔案，因此要構建科學的檔案管理體系，進一步對檔案管理制度進行完善，實現(xiàn)檔案的科學管理，并對檔案信息資源進行開發(fā)利用。在檔案工作中，檔案產(chǎn)生主體、服務對象及工作環(huán)境等都處于動態(tài)變化的狀態(tài)下，這就需要檔案管理理論、手段及隊伍素質(zhì)等也要隨之發(fā)生變化，以便于能夠更好的與新環(huán)境的變化相適應，因此需要對檔案管理體系建設進行創(chuàng)新，利用科學化管理理念和措施，更好的體現(xiàn)出檔案管理工作的重要價值。

一、建立現(xiàn)代檔案管理制度體系的必要性

檔案是在社會生產(chǎn)活動中形成的具有保存價值的信息，不僅是過去和現(xiàn)在各項社會活動和行為的記錄，而且能夠為未來發(fā)展和經(jīng)營決策提供重要的信息依據(jù)，因此需要加強檔案管理工作，進一步對檔案管理體系進行完善，實現(xiàn)檔案的有效利用。各行業(yè)在開展經(jīng)營活動過程中，需要以檔案作為重要的信息資源，因此需要建立現(xiàn)代檔案管理制度體系，有利于加快各行業(yè)制度的創(chuàng)新發(fā)展。同時檔案還能夠為各行業(yè)組織結構和產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整、清產(chǎn)核資及對外經(jīng)濟合作等提供重要的信息和依據(jù)，這也對檔案管理體系創(chuàng)新提出了更高的要求。檔案工作作為信息重審的重要組成部分，在當前新形勢下，檔案管理部門需要加快檔案工作發(fā)展思路的探索，加快改革的步伐，從而實現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新，使檔案工作能夠更好地服務于社會和經(jīng)濟的發(fā)展。

二、加強檔案管理體系建設創(chuàng)新的策略

（一）思路的創(chuàng)新

1、管理觀念的創(chuàng)新。在檔案管理體系建設創(chuàng)新工作中，管理觀念的創(chuàng)新作為其中非常關鍵的環(huán)節(jié)，通過及時轉(zhuǎn)變觀念，能夠更好的促進檔案管理工作的創(chuàng)新，在全新的管理觀念下，充分的認識到檔案管理工作的重要性，明確檔案資料在社會和經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用，有效的發(fā)揮出檔案文獻的價值，從而更好的推動檔案管理工作的創(chuàng)新。

2、管理內(nèi)容的創(chuàng)新。檔案室不能收藏所有的文獻，因此在利用館藏資源時有時會感到缺乏，不能滿足用戶查閱資料的需求，因此當前急需創(chuàng)新管理內(nèi)容，不能滿足于當前保存的資料，而應該有目的、有計劃地搜集檔案資源，檔案資源才能做到實時、豐富、高質(zhì)量，做到這些，檔案室才能發(fā)揮應有的作用。

3、管理方式的創(chuàng)新。在檔案管理工作中，管理質(zhì)量的好壞直接關系到檔案工和的成敗。當前社會各個領域改革都在不斷深入，這就需要檔案管理方式要進行改革和創(chuàng)新，及時轉(zhuǎn)變思想和思路，針對自身的實際情況，充分的利用現(xiàn)有資源，更好的促進檔案工作的順利開展。

4、人才資源的創(chuàng)新。不但包括上面的內(nèi)容，人才資源的創(chuàng)新在檔案管理當中也屬于非常重要的一環(huán)，在確定檔案管理人員時，不但要求具備較高的個人能力而且還需擁有較強的觀察力，同時開展培訓工作，一個優(yōu)秀的檔案管理人員不但要具備高超的專業(yè)技能而且還需具備較高的學習能力與靈敏的思維能力。

（二）手段的創(chuàng)新

在傳統(tǒng)檔案管理工作中較多應用手工完成，隨著我國進入信息化時代，社會也得到了較快發(fā)展。如果依然應用傳統(tǒng)管理模式則會與當前社會脫節(jié)。利用自動化系統(tǒng)展示自己的要求和意見，發(fā)揮新時期計算機、網(wǎng)絡技術的作用，促進教研工作的順利發(fā)展，保證管理手段逐步實現(xiàn)社會化、多元化與優(yōu)質(zhì)化。

（三)提高檔案館藏的科學化水平

檔案館中的檔案是對社會各項活動的真實記錄，作為一個城市的信息資源中心，其管理的質(zhì)量直接關系到信息資源的利用水平。因此需要對這一信息資源中心進行科學管理，在管理工作中進行不斷創(chuàng)新，更好的發(fā)揮出檔案館的資源優(yōu)勢，提高檔案館的科學化水平。這就需要檔案館在具體管理工作中，需要保證檔案來源的齊全性，檔案整理工作的高質(zhì)量，各項科學技術的有效配置，充分的利用現(xiàn)代化技術，并具備高素質(zhì)的檔案管理人員，在具備這些因素的基礎上，再具有充足的經(jīng)費作為保障，才能更好地提高檔案館藏的科學化水平。這其中經(jīng)費投入是非常關鍵的一個問題，需要堅持長期投入的思想，而且在不斷加大投入，及時對信息管理的硬件和軟件進行更新，并加強對檔案管理人員的培訓和教育，這樣才能更好的推動檔案工作的快速發(fā)展，使其與社會和檔案事業(yè)的發(fā)展需求相適應。另外，還要及時對各階段人員對檔案信息的需求進行調(diào)查，針對不同人群對檔案信息資源的需求，檔案館要找準自身的位置和服務的方向，從而為檔案利用者提供高效、及時和準確的檔案服務。

（四)加強檔案數(shù)字化建設

檔案管理工作要想實現(xiàn)數(shù)字化，首要問題就是制訂系統(tǒng)化的標準，只有具備規(guī)范的標準才有利于順利實施，因此制訂科學的標準才有利于實現(xiàn)檔案管理信息化工作的規(guī)范化。在當前信息化時代，在檔案管理工作中應用先進的管理軟件，才能保證數(shù)字化管理的實現(xiàn)，因此可以與軟件公司合作，也可以開展自主研發(fā)，從而確定自己的管理軟件。另外，還要重視檔案數(shù)字化建設中的信息安全問題，保證信息安全在數(shù)字化檔案管理中具有舉足輕重的作用，因此要提高信息安全意識，建立完善的管理制度，及時備份館藏資源，專門針對電子檔案中的音像檔案建立專庫，切實保障數(shù)字化管理的安全。

三、結束語

檔案管理作為一門管理科學，加強檔案管理體系建設的創(chuàng)新，能夠充分的體現(xiàn)出檔案的重要價值，而且能夠與時代發(fā)展需求相適應，更好地滿足當前社會改革的需求。而且在創(chuàng)新過程中，檔案工作能夠緊跟時代發(fā)展的步伐，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

[1]白秀琴.新時期高校檔案管理創(chuàng)新體系建設研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2014-01-15.