財政檔案在信息化管理方面的創新

顧愛霞

萊州市財政局 山東煙臺 261400

財政檔案在信息化管理方面的創新

顧愛霞

萊州市財政局 山東煙臺 261400

財政局在記錄我國各地經濟交易信息方面發揮了非常重要的作用。而我們在社會發展過程中的經濟交易逐漸增多，這就要求財政局在有效的檔案管理之下。而現在在科技信息不斷發展的過程中，財務局的文件管理也是用來管理信息的方式。這種基于信息化的管理不僅可以使財務局對許多文件進行有效的管理，而且還可以對各財經局在各種經濟檔案下實施信息技術背景的保密性，著重建立財務管理中心由于賬戶，憑證，報表等信息的存檔和存儲期限信息管理和歸檔的范圍，通過對鄉鎮金融檔案管理信息化的研究，提高了檔案管理的水平。

信息化視角；鄉鎮財政；檔案管理；研究

檔案的信息建設對我國的社會發展非常重要。特別是這種技術在中國金融局的應用也可以更全面地記錄我國經濟交流。研究中發現，金融檔案在中國財政局的應用對局的經濟發展起到了非常重要的作用。但是，在社會發展過程中，金融局檔案信息管理中仍然存在一些問題，需要對這些問題進行全面分析，合理有效地解決相應的問題。

一、加大檔案信息化設備的投入

增加文件管理工作，從加強文件管理責任，按照文件標準整理，進一步促進財務記錄管理，制度化的標準化。分配專用文件柜，配置計算機，掃描儀，空調，溫度計等專用設備，定期更新并輸入文件管理系統信息，確保文件質量和完整性的完整性。聘請檔案管理專家培訓金融檔案員，組織人員在現場檔案管理的先進領域學習，擴大檔案范圍。增加獎懲工作。一是加強工作責任。將規范文件管理作為財務文件，促進科學，細致的管理，創建財務記錄標準化的重要組成部分，要求明確財務管理人員檔案，使相關文件及時收集，有序。二是加強業務培訓。要學習如何管理檔案，如何收集和組織檔案;開展后續教育，通過不斷學習，及時更新業務知識檔案，提高檔案管理技能。三，加強類別的劃分。財務檔案管理手冊分為六類：文書，會計，商業，榮譽，音像和視頻，書籍和材料。同時，分別按照檔案管理規定和實際工作。四，加強日常檔案。文件檔案室工作職責，要求在規定時間內對文件數據進行分類，數量，存檔，并做出合理的音量，音量規格，均勻外觀。

二、加強檔案信息化管理的領導、組織實施

通常指定人負責使用計算機文件和管理，根據要求設置開機密碼，不與Internet連接，確保計算機安全，有效促進檔案的深入開發。嚴格執行文件收集，排序，分類，排列，編號，編目，綁定，放入盒子，貨架系統。認真把會計檔案工作納入年度工作任務，積極推進檔案工作的科學有序發展。加強金融檔案管理工作，促進電子檔案的開發利用。對于整理所有的文件都輸入到數據庫中，以方便錯誤的文件填寫時間和距離共享。并逐漸普遍為電子掃描文件建立文件核心信息數據庫后，查詢文件不進庫，不閱讀紙質資料，獲取計算機和打印技術。

三、加強檔案業務培訓和信息保密制度教育

不斷提高財務檔案工作人員的責任感和專業水平，做好檔案建設和管理工作，注意文件存儲和保密規則和要求，加強財務管理，做好人事檔案轉移程序，文件識別破壞。在檔案管理規范化，制度化，現代化，科學化的基礎上，公司繼續加強管理，規范運作，努力提高檔案管理水平和質量。使用商務學習會議和其他形式的組織工作人員學習“檔案”等法律法規。獲取，改造和改進硬件設施，提高文件管理條件，使文件室和辦公室工作人員分別保證檔案保存的質量。組織全職員工的文件文件，會計文件，物理文件進行全面分類，科學分類，標準化歸檔，使內容詳細，信息真實，易于訪問。并開發了“文件管理系統”，“文件保密系統”和一系列系統，明確文件管理人員的工作職責，使檔案管理規則得以遵循。為了有效地加強檔案的組織和領導，建立一個綜合檔案室，所有同志在做自己工作的同時，可以主動組織收集，轉移好的信息; 為了將文件管理工作的責任落實到工作中總體規劃，制定檔案管理目標，明確文件責任制等部署工作，配合檢查，評估，獎懲制度。將定期舉行檔案工作會議，了解檔案工作，檔案工作需要有必要的人力，財力和物力資源保護，以順利進行財務備案工作奠定堅實的基礎。

四、財政檔案信息服務工作創新

（一）試圖使付費服務多樣化。金融檔案部門可以以適當的方式證明其經濟價值。例如，金融檔案部對企業管理和經濟建設提供有效的證據和參考，這種服務可以用于定期公共定量處理，以引起合理有效的關注。此外，檔案部門有一些相當不錯的設施和技術，如復印，修復技術，圖形渲染，干燥整理裝訂，可以為這部分市場服務為檔案部門本身提供良好的經濟基礎。

（二）創建新的工作方法。金融檔案部門開辟新的想法，改變概念不僅不使用財務記錄的憑證價值和信息價值為區域的利益。

（三）構建全系列的文件資源。文件資源在線收集，在線管理，在線查詢服務，加強金融檔案信息規劃，管理，歸檔和當前文件信息資源整合，統一標準，統一平臺，構建文件，文件分布式資源交換中心資源查詢中心，實現檔案資源數據的無縫集成。在金融檔案業務流程中，根據相關國家標準，利用在線資源在線資源流的信息處理機制，通過處理實現完整的文件信息。

（四）開展活動服務的多部門聯動。金融檔案館在一系列政策，法規，公共福利，服務等方面與檔案館群眾密切相關，將現有文件復制，組織成宣傳材料，深入農村市場，社區街道，群眾免費向群眾宣傳相關政策法規，充分發揮文件信息功能，使群眾能夠直接感受到文件給他們帶來的好處，縮小文件部門和公眾距離。

五、結束語

本文從各種角度探討了各種形式的檔案信息服務創新，以進一步拓寬工作思路，使金融檔案信息服務振興新的活力和活力，其有效性尚未實際推廣 和測試。21世紀是一個發展和轉型相互促進的世紀。隨著經濟政治，科學和文化等領域的改革，金融檔案信息服務也需要體制創新，服務創新和工作創新。只有不斷更新觀念，加強探索實踐，才能為檔案工作中的社會和人民創造新的價值，使金融檔案館的工作與時俱進，不斷深化。

[1]楊勇軍.淺談如何實現檔案工作規范化和標準化[J].才智,2013年13期.

[2]榮增鵬.檔案工作規范化標準化建設淺議[J].檔案,2011年04期.