大數(shù)據(jù)時代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化研究

文/棗莊市公路管理局 任祥鳳

大數(shù)據(jù)時代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化研究

文/棗莊市公路管理局 任祥鳳

本文從大數(shù)據(jù)時代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的必然性展開討論，分析了在大數(shù)據(jù)時代下公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的策略，希望能夠為提升我國公路系統(tǒng)檔案管理水平夯實基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)時代；公路系統(tǒng)；檔案管理模式；變化

一、大數(shù)據(jù)時代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的必然性

隨著時代的不斷發(fā)展，檔案工作的重要性越來越被人們認可，檔案已經(jīng)深入到各行各業(yè)的各個領(lǐng)域，成為人們生產(chǎn)、生活中必不可少的一個內(nèi)容。公路系統(tǒng)檔案管理水平直接決定了公路管理相關(guān)的決策制定，與廣大人民的利益息息相關(guān)。尤其在21世紀(jì)，社會發(fā)展進入大數(shù)據(jù)時代的當(dāng)下，公路系統(tǒng)檔案管理必須緊隨時代發(fā)展的潮流，充分利用新形勢下的便利條件，快速提高公路系統(tǒng)檔案管理的科學(xué)性。從全局角度看來，大數(shù)據(jù)時代下的公路系統(tǒng)檔案管理模式變化有其必然性，原因包括如下三點：

（一）是提升國家文化軟實力的需要?，F(xiàn)如今，綜合國力競爭的重要因素是文化，文化是提升創(chuàng)造力、增加民族凝聚力的有效手段。檔案記載了歷史的變遷，是人類的精神文化財富，能夠推動社會主義文化發(fā)展，使社會主義走向繁榮昌盛。公路系統(tǒng)的檔案能夠客觀地還原歷史社會原貌，有著比其他信息來源更為可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，能夠?qū)?jīng)濟、政治、社會、文化的發(fā)展發(fā)揮巨大的促進作用。因為檔案實際管理需求依附于社會發(fā)展，社會處于不斷發(fā)展的動態(tài)變化過程中，所以公路系統(tǒng)檔案管理模式必然要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展。

（二）是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的需要。據(jù)數(shù)據(jù)資料顯示，在大數(shù)據(jù)時代，我國互聯(lián)網(wǎng)及手機用戶總數(shù)已經(jīng)超過4億，迅速發(fā)展的現(xiàn)代科技被廣泛應(yīng)用，公路系統(tǒng)檔案管理的載體、渠道、樣式等等也因此豐富。在新時代背景下，人們對檔案信息的多元化需求不斷增加，傳統(tǒng)的公路系統(tǒng)檔案管理難以匹配系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新型檔案管理要求，因此公路系統(tǒng)檔案管理模式必須發(fā)生變革，必須與信息化發(fā)展趨勢相匹配。

（三）是推動檔案工作健康發(fā)展的需要。與其他領(lǐng)域的其他行業(yè)一樣，我國公路系統(tǒng)檔案管理工作在相關(guān)人士的不懈努力之下日益完善，管理范圍的擴大化、技術(shù)工具的前沿化、項目類別的豐富化無疑都使我國公路系統(tǒng)檔案管理獲得了巨大的發(fā)展。然而時代的發(fā)展不會被終止，人們的需求也不可能止步不前。檔案管理工作的進步永無止境，公路檔案管理的模式變化也不可能被阻礙。利用公路檔案管理模式的變化，檔案管理人員的素質(zhì)、檔案管理建設(shè)的信息化水平以及檔案管理制度的完善都會得到落實，我國公路系統(tǒng)的檔案工作也一定會因此獲得健康發(fā)展的有利條件。

二、大數(shù)據(jù)時代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的策略

大數(shù)據(jù)時代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的順利實施有賴于檔案管理水平的不斷提升，在改變檔案管理模式的時候，需要重點把握“一個定位、四個轉(zhuǎn)變”，在具體落實的時候需要重點把握如下三點：

（一）找準(zhǔn)一個定位。大數(shù)據(jù)時代，公路系統(tǒng)檔案管理模式變化的出發(fā)點必須基于服務(wù)黨委政府、服務(wù)社會、服務(wù)民眾，必須以服務(wù)工作為中心落實相關(guān)管理。公路系統(tǒng)需要充分把握自身的工作中心，密切圍繞公路系統(tǒng)檔案管理中心開展工作，要堅持以科學(xué)發(fā)展觀衡量公路系統(tǒng)檔案管理，要重視學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，充分圍繞國情、省情以及單位的實際情況開展審時度勢的管理模式變化。切實增強檔案管理者的思想意識、全局意識、責(zé)任意識以及服務(wù)意識，幫助他們準(zhǔn)確把握管理工作的著力點，使他們能夠及時跟進管理，認真思考管理現(xiàn)狀，采取有效措施不斷提高管理水平，增加管理的針對性與實效性。

（二）推進四個轉(zhuǎn)變。1.轉(zhuǎn)變公路系統(tǒng)檔案管理的模式，使之功能從館藏型轉(zhuǎn)變?yōu)槔眯?。雖然公路系統(tǒng)檔案管理的基本要求是“管理檔案、保證檔案安全”，但是檔案存在的最重要的作用是“利用”，只有將原本的死檔案變成活信息，檔案的價值才能夠得以體現(xiàn)，檔案也才能夠為社會效益以及經(jīng)濟效益的增長添磚加瓦。在大數(shù)據(jù)時代，公路系統(tǒng)的檔案數(shù)量達到了一個空前的高度，檔案管理者必須具備能夠從浩如煙海的檔案資料中“淘金”的能力，要能夠充分地發(fā)掘公路系統(tǒng)檔案中對社會有益的東西，并能夠?qū)⑵鋬r值充分利用。2.轉(zhuǎn)變檔案管理的手段，使之從傳統(tǒng)型向科技型不斷變化。眾所周知，21世紀(jì)是科技生產(chǎn)力時代，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等高科技已經(jīng)深入到人們的生產(chǎn)生活。在大數(shù)據(jù)時代，科技應(yīng)該被應(yīng)用進公路系統(tǒng)檔案管理的過程，以提高檔案管理的科學(xué)化水平。受客觀條件制約，與發(fā)達國家的公路系統(tǒng)檔案管理工作相比，我國現(xiàn)階段還缺乏較為完善的公路系統(tǒng)檔案管理信息庫，信息檢索能力也相對較弱，這些問題的存在使得我國公路系統(tǒng)檔案優(yōu)勢難以被發(fā)揮到最大，不利于提高我國公路系統(tǒng)的檔案管理的水平。因此應(yīng)不斷強化數(shù)字信息資源建設(shè)，加快電子檔案中心，積極引進先進設(shè)備和技術(shù)，利用軟件開發(fā)等等工作轉(zhuǎn)型檔案管理模式。3.轉(zhuǎn)變公路系統(tǒng)檔案管理的服務(wù)性，使之從傳統(tǒng)的封閉型轉(zhuǎn)為開放型。大數(shù)據(jù)時代的公路系統(tǒng)檔案管理具備覆蓋面廣、受眾面眾多、工藝性強等等特點，檔案的利用不再是傳統(tǒng)模式下的工作查考和學(xué)術(shù)研究，很多普通民眾也有了對檔案信息了解的需求，很多人利用圖書館、互聯(lián)網(wǎng)查找資料，也因此建立廣大人民群眾的檔案資源體系、方便民眾使用公路系統(tǒng)檔案已經(jīng)成為近幾年來我國公路系統(tǒng)檔案管理工作中的一個重點。公路系統(tǒng)的檔案與國家檔案存在較大差別，但這兩者在某些方面有其連續(xù)性，檔案事業(yè)想要獲得廣闊的發(fā)展空間，必須使之走出神秘的象牙塔，聯(lián)系社會群眾，服務(wù)于現(xiàn)實生活，走向真正意義的現(xiàn)代化。優(yōu)化檔案服務(wù)措施，吸引群眾走進檔案館，增長群眾檔案知識，使之能夠有意識地、積極主動地配合檔案管理，增加檔案管理的質(zhì)量。4.轉(zhuǎn)變公路系統(tǒng)檔案管理資源，使之從數(shù)量型轉(zhuǎn)為質(zhì)量型。豐富的檔案資源是檔案管理工作發(fā)揮作用的保障，公路系統(tǒng)檔案管理不能缺少量的積聚，但更不能缺少質(zhì)的提升。雜亂無章的公路系統(tǒng)檔案會影響信息量的倍增、影響檔案價值的發(fā)揮?；诖耍枰浞值乜紤]新型檔案資源體系的建立要求，科學(xué)定位檔案館的功能，廣集博藏，充分發(fā)揮社會力量落實檔案征集工作，在不斷拓寬檔案收集渠道和范圍的同時接收散布于社會各地的，有價值的檔案資源。

（三）提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系。提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的保障體系，需要從三個角度出發(fā)落實工作：首先強化管理者的科學(xué)發(fā)展觀。使之能夠具備符合科學(xué)發(fā)展的思想，能夠積極地處理檔案管理過程中的問題，能夠深入社會調(diào)查檔案工作，以主動服務(wù)為宗旨革新傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念，推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。其次，完善相應(yīng)制度體系。從宏觀立法以及微觀運行兩個角度出發(fā)，推動公路系統(tǒng)檔案走創(chuàng)新科學(xué)道路，國家方面需要有意識地將檔案事業(yè)發(fā)展納入經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃；部門方面需要重視檔案管理工作，制定相應(yīng)的責(zé)任制度；管理者需要具備較強的責(zé)任感，能夠規(guī)范檔案管理工作，積極發(fā)揮自身的主動性和創(chuàng)造性。最后，提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。檔案管理者是公路系統(tǒng)檔案管理模式創(chuàng)新的主要承擔(dān)者，只有保證他們具備豐富的檔案管理知識以及先進的信息化檔案操作技術(shù)，才能夠保證檔案管理工作有條不紊地落實。此外，檔案管理者還應(yīng)具備統(tǒng)籌安排，耐心細致，吃苦耐勞，勇于創(chuàng)新等等優(yōu)秀品格，如此檔案管理隊伍才能形成良好風(fēng)氣，以人為本的檔案管理思想也才能夠貫徹落實，檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，以及檔案管理工作的質(zhì)量提升也才能夠獲得讓人滿意的結(jié)果。

三、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景之下，我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展，公路系統(tǒng)的檔案管理工作的重要性不斷凸顯。為了更好地符合時代的要求，相關(guān)人士在落實檔案管理工作的過程中，要積極探索，盡一切可能更好地提高檔案管理水平；要勇于打破傳統(tǒng)的公路系統(tǒng)檔案管理模式，用規(guī)范化的管理理念認真對待管理環(huán)節(jié)，在充分考慮實際情況的基礎(chǔ)上創(chuàng)新檔案管理模式，進而為我國公路系統(tǒng)的檔案管理發(fā)展添加原動力。

[1]劉陽.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學(xué)，2015．

[2]李曉靜．關(guān)于如何加強公路系統(tǒng)檔案管理的探討[J]．辦公室業(yè)務(wù)，2016（11）：116．