博物館人事檔案管理初探

文/內蒙古博物院 席錦峰

博物館人事檔案管理初探

文/內蒙古博物院 席錦峰

本文介紹了人事檔案管理在博物館中的作用，分析了博物館人事檔案管理存在的問題，并就如何加強博物館的人事檔案管理提出建議。

博物館；人事檔案管理；初探

博物館是一種專門性、紀念性和綜合性的代表自然、國家、歷史文化的場所，可以吸引人類對于自然界的探索及求知欲，加深對于歷史文化的了解，進一步提升人們的愛國精神及高尚的思想境界。人事檔案管理是指人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用等活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現。人事檔案在新的市場形勢下，由于社會治理及企業管理內容和要求的變化，人事檔案的內容也發生了巨大的變化，需要加以升級和更新。那么博物館的人事檔案管理是如何實行的，筆者結合相關文獻及平時工作實踐進行如下總結。

一、人事檔案管理在博物館中的作用

對于博物館的人員來說，人事檔案可以反映工作人員的每一個工作經歷及記錄他們之前的工作表現。對于博物館的領導人來說，在招募工作人員時，人事檔案也可以幫助進行評判，人事檔案中的描述包括個人經歷及學歷、職稱水平、個人素質等，可以通過檔案中的經歷及描述來決定是否錄用某工作人員。對于領導人員來說它可以起到輔助決策的作用，既可以了解每一位員工又可以進行公平公正地選擇。

博物館的工作人員更是看重人事檔案管理，因為人事檔案與他們個人是息息相關的，直接關系到個人晉職等一系列與個人利益密切相關的事項，人事檔案中所有材料的描述都是可以幫助他們證明自己個人能力的證據。

二、博物館人事檔案管理中存在的問題

實際工作中，博物館工作人員對檔案管理的人事存在一定的誤區，沒有意識到其中的重要性，甚至覺得這只是一張紙而已，只要完好無損地保存好就可以，反正在平時是用不到這些東西的，如果需要例行查崗時可以看到檔案即可。也就是檔案的利用率太低。

現在隨著社會的發展，檔案中描述的內容越來越全面，而博物館中還是在應用傳統的描述內容及格式，這與社會進步中的檔案有了很大的落差，也給博物掛的領導人帶來了很大的困難。內容較少，可對比性較小無法為博物館招聘到更為有能力的工作人員。

在現在的這個社會，所有的電子產品霸占了整個市場，而博物館的人事檔案管理的硬件設施卻還是延用以前的工作方式，紙質化辦公還是在大多數博物館中應用。盡管在逐漸地引進硬件設施，但是從工作效率可以看出設施還是不完善。

三、如何加強博物館的人事檔案管理制度

加強博物館工作人員及管理人事檔案的工作人員的檔案意識，讓他們意識到檔案對于人生來說是非常重要的，并不是一張紙而已，定期進行檔案宣傳活動，告訴員工評優或是晉級都是與檔案有關系的，這樣也可以鼓勵員工的工作積極性也讓員工了解了檔案的重要性。與時俱進定期更改博物館工作人員的檔案，要求有創新，盡可能地在檔案中展現出每一個工作人員的各個方面，這樣方便對工作人員進行合適的工作調配及獎罰制度。信息化管理是最重要的，取締傳統的檔案管理方式，與社會同時發展，在硬件設施上充分利用現代化技術，電腦輸入檔案方便工作人員查看，創建電子版檔案，方便查閱以及丟失。定期對員工進行電子版檔案的安全防范意識。

四、結束語

博物館人事檔案管理在博物館管理制度中非常重要的，檔案本身對于員工來說就是極為重要的，它是描述工作人員的所有經歷及記錄的，而所有的晉級及評優甚至是招聘都要借鑒檔案來進行，盡管博物館中檔案管理還存在較大的問題，但相信只要不斷地改進、不斷地完善，緊緊跟隨社會發展的腳步，那么博物館總體的管理制度也會更上一層樓，博物館在未來的發展也會更加地順利，這也為所有的即將面臨工作的所有人提供了較大的幫助。

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