軍隊離退休干部檔案管理工作之我見

文/內蒙古自治區赤峰市軍隊離退休干部服務管理中心 王景忠

軍隊離退休干部檔案管理工作之我見

文/內蒙古自治區赤峰市軍隊離退休干部服務管理中心 王景忠

軍隊離退休干部檔案管理工作應嚴格遵循黨中央的工作要求，強化軍隊離退休干部檔案管理，形成具有層次化、信息化的管理體系已是我國新形勢下軍隊離退休干部的重點工作。因此，如何才能提高軍隊離退休干部檔案管理質量和水平是軍隊領導應重點考慮的問題。

軍隊；離退休干部；檔案管理

新時期下的軍隊干部檔案管理應具有規范性和科學性，需要結合當前信息化系統，實施集約化、統一化的管理，完善軍隊離退休干部檔案管理中的不足，提高檔案管理人員的工作能力和職業素養，從各方面保證新時期軍隊檔案管理工作能夠符合時代發展的需求。

一、新時期軍隊離退休干部檔案管理的內容

首先，離退休干部在工作中所推行的各項制度和政策。這些制度與政策是我國軍隊離退休干部在職工作中的原始資料，對評價其工作具有重大意義，應在軍隊離退休干部檔案中全部納入。其次，在工作期間，離退休干部的會議記錄和活動記錄可以將退休老干部在職期間內實施的行為進行全面反映，反映其工作狀態、工作態度，在評價離退休干部中發揮積極的作用，應在軍隊離退休干部檔案中合理納入。再次，離退休干部在工作期間的有關信息。這些材料和信息都是離退休干部在工作過程中與人民群眾生活密切相關的活動和建設社會主義社會有關的政策資料，這些資料是軍隊離退干部在工作中的工作水平、工作能力等綜合反映，應將這些信息記錄到軍隊離退干部檔案里。現今我國軍隊離退休干部檔案管理在實際工作中，并未重視管理上述資料，管理模式過于傳統和古舊，也沒有做好審查軍隊離退休干部檔案的工作，導致軍隊離退休干部檔案并未發揮其作用，影響了軍隊檔案管理質量和水平。所以，怎樣才能優化上述管理體系，全面提升軍隊離退休干部檔案管理水平，這是人們廣泛關注的問題。

二、提高軍隊離退休干部檔案管理水平的對策

（一）建立健全的軍隊離退休干部檔案管理制度。軍隊離退休干部檔案管理中，應有完善的管理體系為保障，這樣才能進一步保障管理質量和管理水平，最終實現預期的管理目標。但結合實際情況來講，我國多數軍隊的離退休干部檔案管理工作效率低，管理制度不完善，管理工作人員很難正常地、有效地行使自身職責。所以導致管理工作者工作水平低，在管理中有很多漏洞，很難滿足當前軍隊檔案管理的需求。存在這樣的實際狀況，軍隊應加大力度建設離退休干部檔案管理制度。既需要對專職人員從事檔案管理工作有效落實，也需要確保專職檔案管理者工作的積極性和穩定性。同時部隊還應經常對檔案管理工作人員實施專業化培訓，確保他們能夠掌握多項管理技術，按照具體規定要求分類和歸檔檔案，不斷提高檔案整理效果。在此基礎上，檔案庫里的檔案應遵循具體標準實施統一的分類，之后并做好記錄。唯有做好這些工作，才能從根本上確保檔案管理水平與質量。

（二）從思想上重視軍隊離退休干部的檔案管理工作。在傳統的檔案管理過程中，軍隊并未高度重視離退休干部檔案管理工作，造成軍隊離退休干部的檔案信息不完善。在實際工作中，很多軍隊領導都將注意力放在建設軍隊素質上，但卻并未意識到檔案管理工作的關鍵性。其結果是很多部隊檔案管理工作沒有及時到位，很難滿足當前軍隊發展的實際要求。因此在日后發展過程中，軍隊應給予檔案管理部門更多的人力、物力、財力支持，進而幫助檔案管理部門對檔案管理系統不斷完善和建設。同時還要提高檔案管理人員的工作能力和創新能力，按照有關具體規定做好軍隊內部管理，并做好與創新服務有關的工作，這樣才能為部隊管理人員提供出更多、更好的服務，進而加強檔案管理的服務水平。

（三）強化軍隊離退休干部檔案管理的信息化建設。在進行檔案管理工作過程中，軍隊應做好相應的建設，不斷提高部隊檔案管理效率。在建設網絡信息化中，應做好如下幾點工作：一是，應引進專業的、高水平的人才，對有關數據庫進行開發，在數據庫中輸入軍隊人員信息。二是，構建完善的檔案查閱系統。為每位離退休工作人員建立起與之相符的電子檔案信息賬戶，讓他們為賬戶設置密碼，及時更新自身的基本狀況。三是，軍隊檔案管理工作者還應做好整理和歸納檔案工作，定期或者不定期備份電子檔案，進一步提高檔案管理水平。

（四）加強軍隊離退休干部檔案信息的完整性和安全性。

在管理軍隊離退休干部檔案信息過程中，管理工作人員應對檔案信息的完整性和安全性高度重視。特別是在電子檔案管理體系中，應做好相關的保障工作，進而達到軍隊檔案管理的要求，減少離退休干部檔案管理中存在的風險。在檔案管理安全性建設過程中，應對軍隊內部查閱與修改檔案有關的制度體系進行完善，管理工作人員嚴格按照具體流程實施，保證檔案信息的有效性和真實性。特別是離退休人員檔案不能輕易借出，在特殊情況下應該由有關機構責任人批準后才能借出。同時還應對部隊的信息安全保障系統進行大力完善，尤其是要設置好防火墻，引進專業技術人員加大力度維護網絡系統和設備，確保系統正常穩定運作。

三、結語

總而言之，雖然當前我國對軍隊干部檔案的管理還有很多不完善之處，還缺少成熟的、完善的管理體系，但是我們應從當下開始認真、深入地研究如何才能提高退休干部檔案管理效果，為日后檔案管理信息化和網絡化打下基礎。

[1]陳京美.信息時代做好干部檔案管理工作的要求[J].機電兵船檔案,2016(05).

[2]高曉娣.做好干部檔案管理工作的幾點認識[J].勝利油田黨校學報,2015(06).