新經濟形勢下血站檔案信息化管理研究

文/吉林省公主嶺市紅十字血站 龐淑麗

新經濟形勢下血站檔案信息化管理研究

文/吉林省公主嶺市紅十字血站 龐淑麗

不管是從政府角度上說，還是從管理層面上說，盡快完成血站檔案信息化建設已經成為國內大部分血站實現現代化發展的重要任務。在血站檔案信息化建設上需要征集各方的智慧，從而制定出科學合理的信息化建設規劃，以此來實現血站檔案科學合理有序的建設和發展。基于此，本文主要對新形勢下血站檔案信息化建設的必要性、管理內容和實施策略進行闡述和簡要分析。

新經濟形勢；血站檔案；信息化管理

一、新經濟形勢下血站檔案信息化建設的必要性

（一）血站檔案業務發展的需要。伴隨著血站業務規模的不斷擴大，使得血站檔案管理工作內容也越來越多。但是從實際角度上說，由于人員數量有限，使得血站檔案管理工作內容更多傾向于血液采集工作，占用了正常的檔案管理工作時間。另外，血站檔案管理工作中的預立卷環節需要從文件形成階段著手，而熟練掌握信息技術是預立卷工作的主要手段。

（二）檔案管理工作的需要。隨著信息化技術的廣泛應用，檔案管理工作也要從傳統的紙質化向電子化轉變。辦公自動化已經成為檔案管理工作的重要發展方向，而在信息技術支持下的多媒體在資料存儲方面具有存儲量大、操作簡便、易修改的特點，使得其成為血站檔案管理工作從手工向自動化轉變的重要途徑。

二、血站檔案信息化管理建設的內容

（一）檔案管理系統建設。血站檔案管理系統建設主要涉及檔案綜合管理、信息資源共享，動態分析以及媒體采集等多個子系統。而血站所創建的信息化檔案管理系統則主要為血站的信息資源存儲、共享提供一個傳遞、交流平臺，從而使得國內各個血站都可以實現工作的信息化和自動化，進而提升血站檔案管理的安全性和工作效率。具體來講，檔案管理系統建設主要包含文件收集、整理、導入以及接收和打印等十多個項目。

（二）檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設主要指的是檔案管理人員運用信息化技術以及掃描和攝影等多項手段的結合，將載有檔案信息的各類資源轉換成為數字資源的過程。比如紙質檔案資料的數字化處理就是管理人員通過掃描儀來將紙質檔案中的圖文信息進行處理以后，轉換成為數字化的文件。當前我國血站檔案管理信息化建設中的檔案信息數字化主要包含檔案目錄信息以及載體檔案兩項內容的數字化處理。檔案目錄信息的數字化處理主要是通過創建數據庫的方式實現；而檔案載體數字化處理則主要通過創建音頻、視頻等多媒體數據的方式來實現。總之，檔案信息數字化建設不但可以有效地將紙質資料完整地保存起來，同時還能夠改變傳統的檔案利用方式。

三、血站檔案信息化管理的實施策略

血站檔案信息化管理工作的重點是通過對檔案管理業務工作內容的優化以及簡化，使得檔案管理工作效率、管理質量得到有效提升，而這也正是血站檔案信息化管理進程中最大的阻礙。

（一）征集各方智慧，做好前期調研準備。調研作為血站檔案信息化管理工作的重要組成部分，只有對當前血站檔案管理工作現狀有一個深入的了解，才能夠為后期制定信息化管理策略提供現實依據。通常來說，體采科的固定獻血地點有2個、流動獻血車有4輛，獻血者的基本信息、獻血量以及樣本都能夠通過檔案管理系統進行保存。所以，血站可以通過邀請專業公司對這套系統的講解和演示，來定期組織血站檔案人員參與知識技能培訓。另外，為了能夠提升檔案末端工作的質量和效率，還要對檔案前期的預立卷工作流程、標準進行梳理，從而保障整個工作環節的時效性。

（二）號召全員參加檔案信息化管理工作。隨著信息化技術應用領域的日益廣泛，各個科室工作者也應當積極地參與到檔案信息化管理進程中。另外，一般認為血站檔案管理工作的地位要低于采血工作，這主要是因為檔案價值有現實與長期價值的分別。因此，血站工作人員應當轉變這種錯誤觀念，將血站檔案信息化管理工作融入到自己工作中，從而使得檔案信息化管理可以貫穿整個血站的各個環節，以此來加快其信息化管理發展的進程。

（三）做到有重點、有方向地的開展信息化管理。由于血站工作本身涉及的內容較多，再加上各項工作的流程非常復雜。血站在人力、物力以及財力上非常有限，這也就要求在血站檔案信息化管理這個環節上要有重點有方向地開展。另外血站檔案信息化管理作為實現整個血站工作信息化發展的突破口，管理人員要依據血站檔案工作實際情況，合理運用信息化技術，才能夠真正實現血站檔案的信息化管理。

四、結語

信息化技術是新經濟形勢下的主要推動力量，同時也是社會各領域發展上的重要應用技術。推動血站檔案信息化管理不僅符合新經濟形勢的要求，同時也能夠充分滿足血站檔案管理的工作與發展需要。因此，血站在檔案信息化管理上要集思廣益、號召全體參與且有重點有方向地推動這項系統工程的有序合理前進，從而實現血站檔案工作效率與質量的全面提升。

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