試論科研檔案工作者應(yīng)具備的素養(yǎng)要求

文/重慶市水產(chǎn)科學(xué)研究所 陳思伽

試論科研檔案工作者應(yīng)具備的素養(yǎng)要求

文/重慶市水產(chǎn)科學(xué)研究所 陳思伽

科研檔案是科研院所檔案的重要組成部分，嚴(yán)格規(guī)范科研檔案管理在科研管理中具有重要的地位和作用，可以保證科研工作的準(zhǔn)確性和科研記錄的完整性，利于基礎(chǔ)資料的保存并使其發(fā)揮應(yīng)有的科學(xué)價(jià)值。因此，科研檔案管理需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍。本文從幾個(gè)方面探討了科研檔案工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

科研檔案；檔案工作者；自身素質(zhì)

科研檔案是指在科研工作中形成的，具有保存價(jià)值的科技文件資料。科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)把科研課題檔案工作與科研計(jì)劃、檢查、驗(yàn)收和成果管理緊密結(jié)合起來(lái)，實(shí)行同步管理。

在水產(chǎn)科研檔案管理中主要還是以科研課題與科研成果為主，加強(qiáng)課題后期的文書(shū)管理是科研檔案工作重中之重的任務(wù)，如收集歸檔各種課題合同書(shū)、年度進(jìn)展報(bào)告、相關(guān)性論文發(fā)表情況、結(jié)題報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用情況等。還有在科研管理工作中，作為日常工作的各種管理性文件，如各種有關(guān)的水產(chǎn)科研法規(guī)、有關(guān)規(guī)定等文件都是科研檔案管理收集的內(nèi)容。

近年來(lái)，水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，大量的科研課題、科研成果、科研專利、高新技術(shù)等科研材料不斷增多，給水產(chǎn)科研管理工作增添了又一項(xiàng)新的工作內(nèi)容。水產(chǎn)科研檔案是水產(chǎn)科學(xué)研究過(guò)程中的寶貴財(cái)富，是水產(chǎn)科研水平實(shí)力的一種體現(xiàn)，必須重視其形成過(guò)程中材料收集、整理、編排、保存與利用等環(huán)節(jié)工作，其目的是對(duì)科研檔案進(jìn)行更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理。科研檔案是真實(shí)記錄科研活動(dòng)歷史及其成果記錄的綜合載體，對(duì)科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的延續(xù)性有很好的指導(dǎo)促進(jìn)作用，同時(shí)還具有科學(xué)研究依據(jù)、憑證、參考等重要作用。因此，科研檔案不僅是一種無(wú)形的財(cái)富，還與醫(yī)院未來(lái)開(kāi)展科研活動(dòng)密不可分，其重要性不言而喻。相應(yīng)的科研檔案管理就需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍。要適應(yīng)新形勢(shì)的需要，科研檔案工作者必須具備以下素質(zhì)。

一、政治素質(zhì)要合格

科研檔案工作是檔案工作的一部分，檔案工作是一項(xiàng)政治機(jī)要性很強(qiáng)的工作，沒(méi)有較高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感無(wú)法擔(dān)任此項(xiàng)工作。因此科研檔案工作者和其他檔案工作者一樣，應(yīng)該做到：

（一）樹(shù)立堅(jiān)定的政治信念，用科學(xué)的理論武裝頭腦。要堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持正確的政治方向；要有高度的政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律性，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；在工作中不徇私情、廉潔自律，真正維護(hù)社會(huì)、集體和個(gè)人的利益。

（二）要有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)。

（三）要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。科研檔案工作是一項(xiàng)政治性、管理性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案工作者要時(shí)刻嚴(yán)守機(jī)密；要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，不斷強(qiáng)化工作能力，不斷提升工作質(zhì)量。

（四）具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策，又要熟悉和掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和方法。

（五）具有依法治檔的法制意識(shí)。用法律和紀(jì)律約束自己，牢固樹(shù)立以法治檔的思想觀念，與一切違反《檔案法》的行為進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

二、知識(shí)素質(zhì)要全面

科學(xué)文化知識(shí)是人類(lèi)改造自然和改造社會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要成為本職工作的行家里手，就要優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識(shí)，又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，具備多種新知識(shí)、新技能，成為復(fù)合型檔案專業(yè)人才。

掌握檔案專業(yè)知識(shí)。檔案工作是專門(mén)業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用，有一整套的理論和工作方法，科研檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效能，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案工作的科學(xué)管理。

掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)從輔助性工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術(shù)，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，就必須掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。

掌握一定的外語(yǔ)知識(shí)。在當(dāng)今社會(huì)沒(méi)有一定的外語(yǔ)功底已難以勝任檔案管理工作，尤其是英語(yǔ)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用的各種軟件以及網(wǎng)絡(luò)信息資源中，占有很大比例，為適應(yīng)工作的需要，科研檔案工作者還需具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力，這樣才能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)對(duì)學(xué)生檔案工作者的要求。

三、業(yè)務(wù)素質(zhì)要精湛

樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí)。以提供服務(wù)為己任，各項(xiàng)工作都應(yīng)首先從利用者的角度來(lái)思考，一切服務(wù)都應(yīng)以利用者的需求為出發(fā)點(diǎn)。

樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，熱愛(ài)科研檔案事業(yè)。明確自己肩負(fù)的責(zé)任，以主人翁的工作態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，把高度責(zé)任心、事業(yè)心貫穿在科研檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作作風(fēng)。科研檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、細(xì)致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞到檔案的保管、利用，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)求真務(wù)實(shí)，每一個(gè)過(guò)程都要求謹(jǐn)小慎微，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的失誤都會(huì)給后面的工作帶來(lái)麻煩。

培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。科研檔案工作者要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，不斷改進(jìn)，大膽創(chuàng)新；要不斷轉(zhuǎn)換思維方式，克服慣于從眾的心理弱勢(shì)和墨守成規(guī)的保守思想；要有創(chuàng)新的觀念和意識(shí)，為檔案事業(yè)出謀劃策。結(jié)合工作實(shí)際，提出新思路、新觀點(diǎn)，改革原有的服務(wù)模式，利用現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)發(fā)利用檔案資源，促進(jìn)科研檔案工作的發(fā)展。

四、須具備科學(xué)管理素質(zhì)

靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合。管理現(xiàn)存的科研檔案是靜態(tài)的，而積極主動(dòng)地廣泛收集、分項(xiàng)、整理檔案資料，則是動(dòng)態(tài)的。靜，是相對(duì)的，動(dòng)則是絕對(duì)的。收集要齊全，整理要細(xì)，歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)。這又是屬于“動(dòng)”的過(guò)程。歸檔以后入庫(kù)，精心保管，這是屬“靜”的境界。

手工操作與電腦操作相結(jié)合。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用，逐步實(shí)行科研檔案的自動(dòng)化管理是大勢(shì)所趨。因此，科研檔案管理者必須學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

規(guī)章制度與實(shí)際情況相結(jié)合。只有制定并嚴(yán)格履行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，才能切實(shí)加強(qiáng)科研檔案的管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)科研檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有效地發(fā)揮科研檔案在科研、管理工作中的作用。檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)，按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)、開(kāi)放、公布與利用，正當(dāng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

五、心理素質(zhì)要優(yōu)良

心理素質(zhì)是整體素質(zhì)的基礎(chǔ)，培養(yǎng)科研檔案管理人員的心理素質(zhì)是十分重要的。具體表現(xiàn)在:

對(duì)本職工作具有濃厚的興趣和滿腔的工作熱情。對(duì)工作要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性，積極主動(dòng)地克服和解決所遇到的各種困難，克服畏難情緒，激流勇進(jìn)。

具有保持良好的心理狀態(tài)、從容面對(duì)環(huán)境變化的能力。科研檔案工作者時(shí)時(shí)刻刻都面對(duì)著新材料、新檔案，工作內(nèi)容也總是在重復(fù)，時(shí)間久了容易產(chǎn)生厭煩情緒，所以面對(duì)這些變化，管理人員要保持心境寬廣、意志堅(jiān)定，對(duì)檔案事業(yè)應(yīng)保持執(zhí)著，從容面對(duì)各種困難，激流勇進(jìn)，不斷調(diào)整自己的心理狀態(tài)，來(lái)適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況。

作為新時(shí)期的科研檔案工作者，只有樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、法制意識(shí)，終生學(xué)習(xí)，豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，始終立足于與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新，不斷提高自身整體素質(zhì)，才能成為新世紀(jì)檔案工作的復(fù)合型管理人才，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)全面建設(shè)小康社會(huì)的新形勢(shì)，為社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的繁榮作出自己的貢獻(xiàn)。

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