淺談行政事業單位檔案管理的創新思路

文/灤平縣灤平鎮政府 于喜輝

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淺談行政事業單位檔案管理的創新思路

文/灤平縣灤平鎮政府 于喜輝

【摘要】行政事業單位隨著社會的不斷進步，需要管理的事物也隨之增多，行政事業單位檔案管理變得更加復雜。社會的更新要求行政事業單位管理工作也要與時俱進，目前行政事業單位檔案管理存在一些問題，與當前社會難以適應，為了檔案管理工作更好地適應社會，本文將分析當前行政事業單位檔案管理存在的不利因素，提出創新的管理思路。

【關鍵詞】行政事業單位；檔案管理；創新思路

行政事業單位在國家機構中起到了十分重要的作用，行政事業單位先進可持續的管理在一定程度上保證了國家的正常運轉，行政事業單位的檔案管理指得是對行政人員的原始檔案信息和檔案實體進行收集整理和分類統計，同時提供服務和管理的一項工作。行政事業單位檔案管理人員需要清楚行政事業單位的發展和歷史，在檔案管理工作中遇到問題時，可以借鑒以前的處理經驗。在信息技術的蓬勃發展之下，行政事業單位檔案管理急需與時俱進。本文將探討出適應信息化社會的行政事業單位檔案管理的創新思路。

一、行政事業單位檔案管理的性質

行政事業單位檔案管理具有行政性、服務性和管理性等特點，行政事業單位檔案管理過程中不可或缺的是管理系統，而系統需要信息化才能提高工作效率和質量，行政事業單位檔案管理雖然不能產生經濟效益，但是與政治和經濟緊密聯系。因此行政事業單位檔案管理需要高度保密，工作人員需要維護好檔案資料的安全和完整性。

二、行政事業單位檔案管理目前的現狀及存在的問題

（一）對行政事業單位檔案管理工作了解不深。很多行政單位忽視檔案管理工作，由于這項工作并不能產生經濟效益，所以沒有將檔案管理歸入重要的議事日程中，對檔案管理的監督力度不大。導致工作人員對檔案管理認識和學習都不深，對工作的執行能力較低。

（二）檔案管理人員專業水平較低。行政事業單位檔案管理要求業務人員具有專業性和相關技術技能，我國的檔案管理人員往往不只需要做這項工作，身兼多個崗位，事務繁忙，難以專心地投入到檔案管理中去，工作內容經常變動，使行政事業單位檔案管理持續性和穩定性受到了阻礙，檔案管理工作效率和工作質量都處于比較低的水平。

（三）行政事業單位檔案管理相關設備系統落后。上級領導對檔案管理工作不重視，投入資金少，導致相關的配套設備都處于較落后的水平，檔案室的防盜措施不足，導致檔案資料處于不太安全的狀態。

（四）檔案管理方式落后，難以適應社會。行政事業單位檔案管理需要適應當代社會，行政單位管理的方法、技術還處于比較落后的狀態，與信息時代不吻合，使檔案管理的操作性降低了。檔案管理人員對方便高效的信息工具技術能力低，將會使檔案管理工作滯后，阻礙檔案管理走向現代化。檔案管理需保證資料的完整性和安全性，因此，管理部門需要針對這個問題建立相關的保護制度，例如單位人員不能在沒有按照法定程序的情況下銷毀檔案。

三、行政事業單位檔案管理的創新思路

（一）領導需重視檔案管理工作，提高監管力度。單位需加強宣傳檔案法和干部工作條例的力度，提高單位對這項工作的重視，促使領導重視對檔案工作的管理和監督。將這項工作提上重要的議事日程中。建立相關的獎懲制度，親自制定考核的項目和指標，加強對檔案管理工作的考核，使工作人員可以全身心地投入到管理工作中。檔案管理領導需組織工作人員定期開展檔案管理宣傳工作，從而使管理的工作人員能加深對管理工作的認識，提高對工作的重視，能提高工作人員的工作效率，激發對工作的責任感，使行政事業單位檔案管理工作水平不斷上升。

（二）改善對檔案管理工作人員的管理。行政事業單位檔案管理需保證穩定性和持續性，因此工作人員需一心一意投入工作中，身兼多個崗位對工作的質量有較大的消極影響，因此行政事業單位需安排給工作人員明確的任務，科學管理工作人員，才能保證檔案資料的完整，工作人員加深對檔案工作的了解，使信息化工作的真實性和可靠性得到保障。

（三）投入檔案管理的資金需增加。較多行政事業單位檔案管理的基礎設備還處于比較落后的狀態，充足的資金支持能使管理工作處于穩定和安全。需要將辦公室、檔案室和檔案接待室分開，保證檔案資料的安全，安裝防盜門窗等基礎設備。

（四）使檔案管理工作走向信息化。在當今飛速發展的信息化時代之下，行政事業單位檔案管理需要與時俱進，單位需加強對工作人員的專業信息技能培訓，使檔案管理工作人員掌握更高效的管理途徑，學會建立檔案和管理的新技能，使檔案管理的穩定性和安全度提高，能充分利用現代的信息化平臺，逐漸完善檔案管理的網絡系統，進而使行政單位的檔案管理工作逐漸邁向現代化。

四、結束語

檔案管理作為行政事業單位中重要的組成部分，必須保證檔案工作的完整性和穩定性。當前的檔案管理工作需要走向現代化，使檔案能更好適應當代的信息化社會，更好地服務社會。在新時代下，舊的檔案管理方式需淘汰，需及時創新檔案管理的方式，才能與社會的新要求、新特點緊密相結合。領導需重視檔案管理工作，改善對檔案管理工作人員的管理，加強對檔案管理資金的投入，使行政事業單位逐漸走向信息化。

【參考文獻】

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