新形勢下如何做好勞動組織工作

文/中國石油大港油田物資供銷公司 李楊

新形勢下如何做好勞動組織工作

文/中國石油大港油田物資供銷公司 李楊

本文論述了盤活現有人力資源，整合勞動組織結構，合理設置崗位、 做好定員工作、 合理開發和使用勞動力資源是搞好勞動組織管理工作，促進企業快速發展的重要內容和途徑。

勞動組織；人力資源

一、新形勢下推行勞動組織新模式的緊迫性

一是中石油發展的形勢需要。當前，國內經濟下行壓力大，國際油價斷崖式下跌，中石油發展面臨的形勢也異常嚴峻，這給人力資源管理工作帶來了前所未有的挑戰。二是人員總量遞減，職工老齡化問題嚴重。按現有生產經營模式，勞動力資源已經難以滿足正常安全生產的需要。三是政策要求更嚴。近幾年新增工作量所需人員原則上要靠本單位內部挖潛解決。四是勞動組織問題突出。機構臃腫重疊與實際生產經營發展脫節，冗員與結構性缺員矛盾突出，現行的勞動組織制度缺乏靈活性，不能滿足現代企業發展的需求。因此，根據人力資源現狀，從推行勞動組織新模式入手，走挖潛釋能之路，才能適應新形勢，解決企業發展中的實際問題。

二、勞動組織現狀分析及存在的問題

（一）機構管理。通過組織機構優化，內部資源的分配可以更加合理，機構的設置應根據企業的生產需求和業務流程而確定，而目前許多單位機構設置層次多、數量大，分工過細，單位和單位之間不平衡，單位內部存在彼此間管理協調難度大、工作效率滯后和低下的現象。

（二）崗位管理。俗話講“一個蘿卜一個坑”，崗位的設置既要符合生產、經營和管理的要求，又要依據相關標準，做到合理規范。特別是管理、專業技術、操作崗位的設置應有一定的比例和標準。一個單位，如果崗位設置不合理，管理崗位比重設置超員，就會造成單位人員整體冗員與結構性缺員的現象產生，也會因此導致推諉扯皮，工作態度不積極，甚至無所事事、效率低下等現象。

（三）定員管理。崗位定員是根據企業的發展要求以及勞動力素質等情況而確定的各類崗位需配備的勞動力數量。它是企業崗位定員的標準，也是企業配置勞動力的數量界限。換句話說，就是用盡可能少的勞動力，完成盡可能多的工作量。因此，定員設置是否合理，直接影響著企業的發展快慢。目前，許多單位由于管理不善，存在崗位分工過細、人員配置不合理、一人多崗或一崗多人的現象，從而造成了企業職工工作不積極，消極怠工的現象出現。

（四）勞動力管理。勞動力管理主要指人力資源的引進、開發、培養和使用等一系列的過程管理。近幾年，中石油對勞動力的管理以規范勞動合同管理為內容，員工的培訓也主要是圍繞開展崗位適用性培訓以及職業技能鑒定培訓為重點。目前，企業在勞動力管理方面仍然存在“引進被動，培養局限，使用隨意”的情況。許多新項目因缺乏高技術工人，不能有效開展工作。如何引進、培養和使用高技能水平勞動力，最大限度地挖掘勞動力內在潛力，提高企業核心競爭力，已成為勞動力管理中最亟待解決的問題。

三、優化組織機構的措施和策略

（一）依據企業發展目標，優化勞動組織機構。優化組織機構是促進企業發展的有力措施，通過組織機構的優化，使業務流程和管理工作更加方便、科學、有效，使內部資源的分配也更加合理。實施過程一般分為三個階段，一是要分析和評價企業的發展對組織機構的要求，以及組織體系各功能單元得以有效實現的依據。二是依據企業發展目標要求優化管理流程。三是按照優化的方案重新調整組織機構，并確定各部門的責任和權力。

（二）科學合理地定崗、定編、定員，優化崗位設置。1.科學開展定崗、定員、定編工作，有效解決企業目前存在的人浮于事、冗員眾多、管理滯后等問題。要合理確定機構職能、管理層級、管理權限，避免職能交叉、重復和缺失的現象。同時生產運行部門要簡化生產程序，減少管理層級，逐步推進扁平化管理。2.調整崗位的設置，管理崗位要拓寬管理幅度，明確管理職能，整合或歸并職責相近的崗位，減少管理崗位人數；操作崗位要加大崗位整合力度，打破崗位工種界限，推行“一人多崗，一崗多證”。同時，通過編制崗位工作說明書，明確上崗條件、工作范圍、工作職責、工作內容、考核標準等工作，進一步規范崗位和人員的管理。3.努力做好定員管理工作。要編制企業的定員標準，確保定員管理工作的科學性和規范性。要深入基層，實際了解和掌握生產一線工藝流程、設備分布、人員構成等實際情況，確保定員符合實際，真正適應企業生產的需要。

（三）制定和完善崗位競爭和激勵約束機制，優化人員配置。1.通過適當的方法實行競爭機制，讓企業員工感受到一定的競爭壓力和危機意識，同時也是幫助企業合理配置人員，激發員工工作學習的積極性和主動性的有效方法。2.實施員工的激勵約束機制，促進職工隊伍整體素質的提高。首先，要完善管理考核制度，加大考核力度，制定激勵約束標準。其次，考核分配政策要與職工的獎金、二次分配相掛鉤，同時要向關鍵、特殊崗位人員傾斜，兼顧公平、公正，盡可能發揮員工工作的積極性和主動性。

四、結語

加快機構調整、合理設置崗位、做好定員工作、不斷開發和整合人力資源是搞好勞動組織管理工作， 促進企業發展的重要手段和途徑。只有加快調整、優化勞動組織管理，才能適應企業發展的要求，促進企業可持續、穩定地向前發展。

[l]段立峰. 搞好勞動組織管理 促進企業快速發展[J]. 包鋼科技，2006（2）.

[2]楊曉煒.新形勢下推進勞動組織優化工作的幾點建議[J].河北企業，2004(6).

[3]胡良軍．淺析電力企業勞動組織優化[J]．企業技術開發( 下半月)， 2013( 9).