水利工程建設中的檔案管理淺析

文/公主嶺市廿十家子水庫灌區管理所 常文翠

水利工程建設中的檔案管理淺析

文/公主嶺市廿十家子水庫灌區管理所 常文翠

本文從強化重視入手，提出了強化水利檔案管理的幾點措施。希望通過本文的探究，更好地促進水利工程檔案的服務作用得到有效的發揮，更好地為工程的建設提供服務。

水利工程建設；檔案管理；服務

水利檔案是對水利工程的建設全程的真實寫照，也是對工程建設全程的記錄和見證。作為水利工程檔案管理人員，為了更好地促進檔案資料的服務作用得到有效的發揮，就需要切實注重以下工作的開展。

一、加大重視力度，為發揮水利工程檔案管理成效奠定基礎

水利檔案管理工作的開展具有較強的專業性和服務性，水利資料與普通的歷史資料不同，其在整個水利工程安全運行和管維工作中有著十分重要的作用。尤其是現代水利工程項目，不僅工期緊、任務重，而且工程投資較大，所以檔案管理工作較為復雜和獨特，因而在水利工程建設中，強化檔案收集與管理工作，就顯得尤為重要。作為企業領導，必須切實意識到強化檔案管理工作的必要性，并在工程建設中強化檔案管理工作的開展，盡可能地提高檔案資料的收集與管理水平，并設置專業的檔案管理小組，對水利工程檔案建設資料進行收集和整理，在確保分工明確和責任明確的基礎上，對檔案管理制度進行完善。在此基礎上，還要引導檔案管理人員強化專業知識的學習，盡可能地促進業務素質水平和責任心的提升，在注重檔案保管的同時還應注重其服務性功能的發揮，盡可能地將檔案的價值彰顯出來，為發揮水利工程檔案管理成效奠定基礎。

二、在水利工程建設中強化檔案管理的幾點措施分析

在加大重視力度的基礎上，為了更好地促進檔案管理工作的開展，我們必須切實注重以下工作的開展，才能更好地促進水利工程檔案管理水平的提升。

（一）檔案資料的收集必須及時、完整和全面。收集檔案資料是整個檔案管理工作的核心工作。為確保檔案資料收集的及時性、完全性和全面性，就需要切實做好以下工作：一是在檔案收集過程中，因為檔案資料需要不斷地積累，因而在工程項目建設過程中，應確保所有的檔案資料得到及時的記錄和收集以及歸檔，否則在工程竣工后就會導致檔案資料的遺漏，而這就會加大資料的收集難度，因而作為檔案管理人員，必須樹立主動的服務意識，緊密結合水利工程的操作流程和每個階段的實踐，明確所要收集檔案資料的內容和數量，確保每個階段的歸檔工作得以順利地實施，從而確保其及時地收集。二是在檔案資料及時收集的同時，還應確保所收集資料的完整性和全面性，這就需要結合工程實際，理清條理，并緊密結合工程的進度強化對其進行分類整理和歸檔工作，確保所有的檔案資料有序地存放、規范地管理，盡可能地將工程的建設全貌全面而又系統地記錄下來。

（二）檔案資料的管理必須規范、科學和全面。在做好檔案收集工作的基礎上，要切實注重檔案資料的管理，這就需要提升檔案管理的規范性、科學性和全面性。在檔案資料收集之后，應及時地進行整理，裝訂成卷，強化檔案跟蹤檢查，對其內容和質量進行重點檢查，不僅要嚴把檔案質量關，而且還應確保其與工程的進度同步，若存在與要求不符的情況，應及時地將其整改，并對整改的過程進行監督和管理，盡可能地確保工程項目檔案的完整性、準確性。尤其是在檔案調取方面，應建立嚴格的問責機制，切實加強檔案登記工作的開展，并切實注重檔案的保管，特別是檔案的防火防盜工作以及保密工作，才能提高檔案資料管理的規范性、科學性和全面性。

（三）檔案資料的管理必須與時俱進、開拓創新。在做好上述工作的基礎上，在檔案資料管理工作中，我們還應緊密結合時代發展的需要，在水利工程建設中，切實加強檔案管理現代化水平的提升，這就需要切實注重計算機技術和檔案管理軟件的應用，切實強化水利工程檔案管理工作的開展。在水利工程檔案資料整理過程中，我們應及時將其輸入計算機之中，在形成相應的工程電子檔案之后，及時地歸入水利工程檔案電子信息庫之中，這樣就能更好地強化各種信息資源的利用，促進存檔質量提升的同時優化工作效率。對于電子檔案系統的管理和訪問，要設置相應的密鑰和級別，針對不同的管理人員設置不同的管理權限，針對不同的訪問人員設置相應的訪問權限，才能更好地加強對水利檔案資料的保管和訪問，同時也能利用這些資料為其他水利工程的開展提供經驗的借鑒和支持，從而促進我國水利事業的快速發展。

三、結語

綜上所述，在水利工程項目中，檔案管理工作具有較強的專業性和復雜性，因而為了更好地促進這一工作的開展，我們必須切實加大重視力度，才能為水利工程檔案管理的成效奠定堅實的基礎。尤其是檔案資料的收集必須及時、完整和全面，檔案資料的管理必須規范、科學和全面，檔案資料的管理必須與時俱進、開拓創新，才能更好地促進其作用的發揮。

[1]張晶晶.淺議水利工程檔案管理工作[J].中國西部科技，2009（11）：71-72.

[2]宋延玲.淺談水利工程檔案的管理工作[J].中國西部科技，2011（06）：74+69.

[3]曹學玲.淺談水利工程建設中的檔案管理[J].價值工程，2012（15）：89.