淺析文書檔案管理中存在的問題及對策

文/龍口市檔案局 王耀波

淺析文書檔案管理中存在的問題及對策

文/龍口市檔案局 王耀波

當前的文書檔案管理存在較多問題，包括檔案工作部門缺乏銜接性、領導不夠重視以及管理人員整體素質偏低等，嚴重影響當前的檔案管理工作，因此，應當采取有效措施加以解決，本文主要淺析文書檔案管理中存在的問題及對策。

文書；檔案；管理

文書檔案管理工作對于企業發展具有重要作用，如果缺乏文書檔案管理工作，企業就失去了發展活力以及重要檔案資源。企業的經營水平以及運行水平通過文書檔案管理工作可以明顯體現出來。其中，文書檔案管理工作對于企業經營以及運行具有重要作用，相關人員應當對文書檔案管理工作加強重視。針對當前文書檔案管理工作中的問題，比如領導缺乏重視、工作銜接不好以及員工素質偏低等，應當采取有力措施加以解決，提高領導重視程度，強化部門工作銜接以及提升員工素質等，全面提高當前文書檔案管理水平。

一、文書檔案管理工作中的問題分析

文書檔案管理工作對于企業提高市場競爭力以及增加經濟效益具有十分重要的作用，然而，當前的文書檔案管理工作依然存在很多問題亟待解決，主要包括三個問題：工作銜接不足、領導重視不足、員工素質偏低。只有重視文書檔案管理工作中的這些問題，才能切實做好文書檔案管理工作，促使企業經濟效益以及社會效益提高。

（一）工作銜接不足。文書檔案管理工作對于單位管理以及運行具有重要作用。做好文書檔案管理工作才能切實把握好檔案管理工作。其中，文書檔案管理工作和檔案管理工作既存在一定相似之處，也存在明顯的不同，因此，針對兩者關系應當切實認識，并且做好檔案管理工作。然而，當前大部分文書檔案管理工作和檔案管理工作沒有區分，普遍認為做好文書檔案管理工作就等同于做好檔案管理工作，從而導致文書檔案管理和檔案工作存在一定偏差，文書檔案工作和檔案管理在銜接方面存在問題。

（二）領導重視不足。當前我國的文書檔案管理工作歷程比較短，起步比較晚。只是最近幾年才進入企業行政管理，大部分員工對于文書檔案管理工作缺乏深刻認識并且沒有進行仔細調查，在實際工作中存在不規范管理的問題。部分企事業單位雖然投入一定人力進行文書管理工作，然而實際效果卻不理想。這主要是因為大部分企業雖然進行相關工作，但是缺乏必要計劃以及流程，導致浪費人力、物力以及財力。

（三）員工素質偏低。一般來講，文書檔案管理工作發展時間并不長，企業對于文書檔案管理缺乏必要重視，相關管理人員重視程度不符合當前工作需要。此外，還因為缺少必要的培訓工作。文書檔案管理工作中大多數員工并不是專業檔案管理人員，不但責任心不強，而且綜合素質較低。整體而言，由于員工素質問題導致文書檔案管理工作缺乏有效性以及合理性。對于員工素質問題，相關部門應當采取有效措施加以改善。

二、改善文書檔案管理工作的有效措施分析

文書檔案管理工作對于政府機關、企業以及事業單位具有十分重要的作用。其中，文書檔案管理水平高低嚴重影響檔案的質量以及完整性。因此，相關人員應當加強對文檔管理的研究，切實提高文檔管理水平，促使文書檔案管理發揮其應有的作用。然而，當前的文書檔案管理存在較多問題，包括檔案工作部門缺乏銜接性、領導不夠重視以及管理人員整體素質偏低等，嚴重影響當前的檔案管理工作，因此，應當采取有效措施加以解決。

（一）強化部門銜接。文書檔案管理工作對于單位發展具有十分重要的意義，因此，強化檔案管理工作以及與其它部門的交接工作具有重要意義。相關管理人員應當和企業其他部門人員進行必要的溝通以及交流，確保文書檔案管理工作的有效性以及全面性，促使文書檔案管理工作更為成熟并且得到快速發展。

（二）提升重視程度。各級領導應當高度重視文書檔案管理工作，促使文書檔案管理工作得到一定程度的改變。領導高度重視，提高對文書檔案管理工作的重視程度，對于文書檔案管理工作順利開展具有重要作用，此外，加強文書檔案工作宣傳力度，促使各級領導以及各部門加深對文書檔案管理工作的認識，從而提高員工工作積極性。

（三）提高員工素質。企業人才對于改善企業現狀具有十分重要的意義，其中，文書檔案管理工作相關人才對于提高管理水平具有重要作用。因此，可以加強對員工的培訓，提高員工的素質，從而強化文書檔案管理工作以及學習新型管理理念。此外，對于新員工，應當給予系統性崗前培訓，保障所有員工持證上崗，并且規范文書檔案管理工作，提高員工的素質。

三、結語

綜上所述，文書檔案管理工作對于企業、事業單位等具有重要作用。相關人員應當加強對文書檔案管理工作的研究力度，促使文書檔案管理水平得到提高，促使文書檔案管理工作更加規范化以及科學化。針對當前文書檔案管理工作中的問題，包括部門銜接不夠、領導重視不夠以及員工素質偏低等，應當采取有效措施加以改善，強化部門銜接，促使領導能夠對此高度重視，在領導重視的情況下，使得員工的素質得到相應的提升。

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