淺析新形勢下科技檔案管理模式的創新

文/上海閘北發電廠 陸國榮

淺析新形勢下科技檔案管理模式的創新

文/上海閘北發電廠 陸國榮

我國的科技檔案管理工作基本還處在傳統的管理模式之中，無論是管理的制度還是方法都已經不能滿足新形勢下檔案管理工作的要求。因此，為適應時代發展的需求，我們理應加大對科技檔案管理模式的創新力度，探索科學有效的管理方法，實現對科技檔案管理的進一步完善，最終提升科技檔案管理的水平。只有這樣，科技檔案促進生產力發展與提高經濟效益的功能才能夠得到充分體現。

新形勢；科技檔案；管理模式；創新

一、科技檔案工作存在的問題

（一）對檔案工作的重視程度不夠。有的單位對檔案工作不夠重視，對科技檔案管理工作缺乏足夠的認識，存在用的時候重要，不用的時候不重要，過于關注科研工作直接效益和物質效益，而忽視檔案管理工作的間接效益、社會效益。各部門之間缺乏有效的工作交流和溝通，導致檔案工作地位不高，工作不被理解、支持，經費、設備往往不到位。

（二）人員少、工作量大，檔案人員年齡偏大。檔案管理人員由各基層資料室人員組成，有一直在科技檔案崗位工作的老“蘭臺人”，也有從其他崗位來的新“蘭臺人”，都不是檔案專業畢業，大多數沒經過系統培訓。另外，檔案人員的年齡都偏大，不懂得用科學的理論指導檔案工作，不能指導科技人員開展完整的歸檔工作，檔案管理員有時僅僅充當著資料保管員的角色。由于工作性質，人員流動性較大。由于是新成立的組，人員少，工作量大，以往一個基層單位三四個檔案人員，而今基層單位的檔案人員只有一、二個，檔案人員工作壓力大；作為服務崗位，做好了是應該的，往往一件小事沒做好，就會被否定。

（三）檔案完整性、規范化差。在檔案收集過程中，由于科技人員檔案意識不強、收集制度不健全、管理制度落實不到位，造成有些課題歸檔不完整，使一些文件材料的少歸、漏歸、錯歸或在課題驗收、成果鑒定之前急忙歸檔；檔案管理人員受傳統的“等檔上門”思想的影響，接收工作仍然是移交單位交什么，檔案部門就接收什么，采取聽之任之的態度，使得接收的檔案內容不全，形式單一，往往收集的紙質材料較多，照片、錄像、實物、幻燈片等材料歸檔較少。特別是有些基層單位重視科研研究、科研試驗，忽視科技檔案管理，認為只要保證工程質量就行了，對檔案的完整性認識不夠，只注重收集科技文件材料，而忽視該課題的管理性文件，如請示、批復、合同、驗收意見等，需要時往往找不到。

二、解決新時期科技檔案管理中問題的策略

（一）加強科技檔案管理的真實性以及合法性。要想進一步加強電子檔案的真實以及合法性，首先就要對其加密的工藝進行進一步的升級。目前我國對于科技管理的加密技術能夠分成對稱與不對稱兩種類型。第一種是利用指紋進行相應的解密，與鑰匙的作用是一樣的，現在此種加密的方式應用相對比較普遍；而對于非對稱的加密方式來說，其主要是對加密以及解密以兩種方式進行的，主要就是說加密的鑰匙能夠進行相應的公開，不過解密的鑰匙要進行相應的保密，要通過相對的特殊的管理人員進行掌握和管控，此種加密的技術在整個科技檔案管理中應用的效果相比較而言更好。對于非對稱的加密技術來說，能夠通過加密的鑰匙進行相應的公開，進而促使所有對科技檔案管理的相關部門能夠主動地對其自身的科技檔案進行相應的加密和保護，進而保證科技檔案的真實性以及合法性，保證其合理地存放和管控。

（二）對管理的模式進行相應的建立和完善。對于科技檔案的管理來說，其產生的過程相對比較繁瑣，其處理以及管理和利用等等環節，都對其有一定的影響，也會對其產生一定的改變，這些改變以及變化很難及時地發現，而且產生的后果也會相對延遲。所以，對于相關方案的控制部門就要對其進行相應的管理，保證其科學性以及嚴謹性、合理性等等，對檔案的形成過程進行實時監督，對各環節進行嚴格地把控。

（三）建設高素質人才隊伍。相關工作人員需要正確地認識到科技檔案管理客觀存在的問題和優勢，并且積極主動地使用行之有效的改善措施，使科技檔案管理建設工作順利開展。除了要求領導加強對現代化科技檔案管理工作的重視外，改善落后的管理技術，還需要組建一支具備高素質、高技術的工作團隊。建設高素質人才隊伍主要從以下三點做起：第一，強化管理人員的網絡技術，注重對管理隊伍的專業技能的培養。第二，提升管理工作人員的待遇和工資收入等，如此來留住高素質、高技能的人才。第三，制定與完善基本的培訓制度，從本質上提升檔案管理人員的綜合素質和專業技能水平。

三、結語

總之，科技檔案作為現代化發展的必然要求，檔案管理在任何企業中都是不容小覷的工作，我們必須予以高度重視。與此同時，作為檔案管理者要敢于突破陳規，勇于創新，探索新形勢下符合時代需求的新型管理模式，促使科技檔案管理工作實現新突破。

[1]孟麗君.新形勢下科技檔案管理模式創新研究[J].黑龍江史志,2015（13）:180.

[2]黃偉茹.新形勢下科技檔案管理模式創新的思考[J].科技與企業,2013（13）:90.

[3]岳翠平.新形勢下科技檔案管理模式創新研究[J].辦公室業務,2013（15）:142+145.