孫 玲
新疆工程學院圖書館830091
高校圖書館對學生勤工儉學工作科學管理的探討
孫 玲
新疆工程學院圖書館830091
本文就圖書館通過安排學生勤工儉學來協助工作人員管理圖書館的情況進行分析,探究學生在圖書館進行勤工儉學的重要意義以及在實行過程中存在的問題,根據這些分析及探討,提出管理圖書館勤工儉學工作的建議,爭取讓學生以及圖書館在這項工作中都能更好地受益。
高校圖書館;勤工儉學;重要性;管理
(一)有效地減輕圖書館工作人員不足的壓力
高校不斷地擴招、教學水平的不斷提升以及師生科研項目需求的不斷提高,使圖書館的藏書量以及容納范圍也在持續的擴增,圖書館的整體服務能力以及服務項目也隨之提高了不少的檔次,對于圖書館的后續升級即是一種機會也是一種挑戰。在面對這些發展形式的過程中,高校圖書館的管理模式產生了新的變化,這些新的管理方式,大幅度提升了圖書館的利用效率,教師、學生等使用者對圖書館的建設也比較滿意,不過基于新形勢的要求,圖書館的工作量在不斷地加大,館內工作人員極度緊缺,這時本校學生就成為了很好地利用資源,通過設置勤工儉學項目,引導學生積極地參加圖書館的管理工作,使館內工作工作得以順利開展。學生的主要工作是對閱覽室的圖書進行有序的整理,包括圖書上下架、整理、圖書裝訂、期刊分類、倉庫清查等。學生的積極加入,大大減輕了圖書館了的工作壓力,使工作人員得到更加科學的利用。
(二)鍛煉學生能力、緩解經濟壓力
我國教育部門對高校的教學模式提出了較高的要求,使高校的教學機制發生了重大的變化,高校收取教育費用已經成為當今高校教育的大趨勢。對于中等收入水平偏下的家庭來說,高昂的教學費用給其帶來了不小的經濟負擔,對于農村的貧困家庭來說更是如此。雖然學校有各類獎學金機制、貸款機制、貧困生補助機制、減免學雜費等相關措施,單最有效果的還是勤工儉學機制。學生通過這項工作用自己的努力來換取相應的報酬,不但有效的減輕父母的負擔,還能增強自身的工作能力,對于學生的品德養成、素質提高都有相當大的益處。
(三)有效地增加圖書館和讀者的交流
由于進行勤工儉學工作的學生屬于各個專業、各個年級、這些學生不但是圖書管理員,還是重要的讀者,這就間接的擴大了了圖書館與讀者的流空間,學生能夠準確的定位讀者的需求,把握讀者的圖書使用習慣,把讀者對于圖書館的要求和意見及時上報給圖書館,另外,學生可以進一步了解圖書館的結構、圖書儲藏狀況以及主要工作流程,可以從客觀的角度介紹圖書館,有效的提升的圖書館的服務水平,使讀者真切地感受到圖書館的作用,并且主動的支持、理解圖書館的工作,提升圖書館的工作熱情,把圖書館建設成更人性化的知識寶庫。
(一)管理方法缺少規范性
學生在圖書館進行勤工儉學是一項新興起的圖書館管理模式,國家教育部門、財政部門共同設立了《高等學校學生勤工儉學助學管理方法》,高校對于如何實行這種工作沒有響應的借鑒對象,管理經驗不充足。在進行工作設立和選擇學生時往往比較隨意,也沒有對其進行管理和控制的相關體制。
(二)上崗培訓工作不到位
學生進行勤工儉學由于是初次上崗,不熟悉圖書館的具體工作流程,工作主要是去缺人手的地方,通過工作人員的簡單講解就倉促上崗,有充人數、應急的嫌疑。
(三)參與勤工儉學人流變更速度過快
在上學期間,學生有各種學習目標,包括報考教師資格證、四六級、專業證書、考研、找工作等,計劃又多又雜,所以,期刊圖書館的工作學生每半年就會有一次大更換,在更換的初期,也是圖書館工作最復雜的時期,工作人員需要重新引導學生了解工作流程以及閱覽室服務方式,學生需要一定的時間才能適應這些工作。所以往往是學生剛剛入門,就到了更換人員的時間,降低了工作效率。
(一)建立健全合理的管理體制
想要有效的提升勤工儉學的工作效率,完善勤工儉學的管理進程,保證勤工儉學工作科學的開展,圖書館要和用人單位、團委、系部、學生會等進行合作,設立合理的圖書館勤工儉學管理規定,主要有工作培訓、安排工作、發放報酬、勞動紀律、業務考核等,使勤工儉學在圖書館中能夠有理可依,促進勤工儉學越來越科學、規范、有序。
(二)提升勤工儉學學生的培訓力度
通過培訓,可以讓學生以最快的速度熟悉圖書館的工作程序。培訓的方向主要有三個:第一,提升工作技能培訓。讓學生熟悉圖書的編排方式、基本知識、文獻存放知識、藏書擺放規則等,正式工作時就能有效提高效率;第二,提升職業道德素養。工作時所要面對的問題就是枯燥、無味、瑣碎,另外,報酬也不高,這就會大大降低學生的工作積極性,出現放棄、跳槽等現象。所以,要對學生的職業道德素養進行充分的培訓;第三,強調館內管理制度。圖書館在學校中占有重要的地位,嚴格的管理體制是其必不可少的,要盡快的讓學生熟悉這些制度,有利于日后得心應手的工作。對學生進行相應的培訓,可以提高學生的責任意識和工作技能,以便快速的適應館內工作。
(三)設置考核制度
通過設置合理的考核制度能夠促進激勵制度的建立。對學生的勤工儉學工作進行審核,通過工作表現進行相應的獎勵和懲罰,提高學生的工作熱情,激發學生的競爭心理,以達到提高工作質量的目的。對于工作熱情、工作質量高的學生,要給予相應的認可,并且在報酬上進行適當的改善;而對于工作不認真、敷衍了事的學生,要及時地批評教育,嚴重的要取消工作權利。通過這種方式,能夠督促學生做好本職工作。
本文通過分析我國高校圖書館勤工儉學的現狀,提出了優化其管理工作的建議:建立健全合理的管理體制、提升勤工儉學學生的培訓力度、設置考核制度。希望可以通過這些分析為優化勤工儉學工作作出些許貢獻。
[1]鄭瑋,馬小紅.論高校圖書館對大學生勤工儉學的科學管理[J].圖書館學研究,2003,06:98-100.