事業單位開展專業技術人員人事檔案信息化建設初探

文/江蘇省鹽城市亭湖區人力資源和社會保障局 杜則良 沈健榮

事業單位開展專業技術人員人事檔案信息化建設初探

文/江蘇省鹽城市亭湖區人力資源和社會保障局 杜則良 沈健榮

隨著現代信息技術的不斷創新和發展，事業單位專業技術人員人事檔案信息化建設成為專業技術人員檔案管理的潮流。各地事業單位應多途徑強化對專業技術人員人事檔案的信息化建設，不斷促進事業單位專業技術人員人事檔案規范化、科學化發展。

事業單位；人員；檔案管理；信息化

專業技術人員是事業單位寶貴的人力資源財富，對事業單位的長期健康發展具有十分重要的意義。而事業單位專業技術人員人事檔案是事業單位針對專業技術人員基本信息、業務能力等的客觀記載，能夠真實、全面地反映專業技術人員的綜合素質。因此，強化事業單位專業技術人員人事檔案管理十分必要。同傳統紙質檔案管理相比，信息化管理具有成本低、效率高、維護便利、利用便捷等諸多優點，因此事業單位大力開展專業技術人員人事檔案信息化建設有利于提高檔案管理的效率和水平。

一、強化事業單位專業技術人員人事檔案信息化建設的途徑

（一）提高對專業技術人員檔案信息化建設的認識。事業單位從事專業技術人員檔案信息化管理的工作者一般來說很難走入大家的視野，往往都是默默耕耘。再加上受傳統管理理念的影響，很多事業單位負責人思維較為陳舊，認為專業技術人員檔案管理工作并不直接創造效益，因此對專業技術人員人事檔案信息化建設不重視，導致檔案管理工作難以跟上時代的發展需求。面對信息技術高速發展的現代社會，事業單位負責人應該充分認識專業技術人員檔案的重要性，對專業技術人員檔案信息化建設給予人財物的支持，專業技術人員人事檔案管理人員應當調整心態，改變過去封閉的工作模式，積極接受新的觀念、新的技術，時刻關注自身從事領域的最新發展成果，這樣才能將事業單位專業技術人員檔案管理工作同時代發展真正結合起來，提高專業技術人員人事檔案管理工作的開放性和科學性。

（二）加大對專業技術人員檔案信息的安全防護。信息技術在提高專業技術人員人事檔案管理效率上具有顯著作用，是過往一切管理手段都難以替代的。然而任何事物都具有兩面性，我們必須學會一分為二去看待，在專業技術人員檔案信息化建設的過程中，信息化也可能會給檔案管理工作帶來一些不安全因素。如果從事檔案管理工作的人員不具備基本的安全管理意識，就很容易造成專業技術人員檔案信息丟失或者泄密，給專業技術人員管理工作造成難以挽回的損失，甚至會對事業單位的社會聲譽造成負面影響。鑒于此，從事專業技術人員檔案信息化工作的部門及工作人員需要認真研讀相關政策，嚴格執行信息資料保密標準，認真履行檔案保密工作流程，建立健全查閱檔案信息的流程和權限管理，確保專業技術人員人事檔案信息數據庫的安全與完整。

（三）增強對專業技術人員檔案信息化內容真偽的鑒別。

檔案內容真實是檔案信息提供參考和憑證作用的前提和基礎。所以，在專業技術人員人事檔案信息化管理的過程中，必須加強對檔案信息化內容真偽的鑒別與分析。首先，事業單位需要提高人事檔案管理人員的職業道德和專業素養，通過各類講座、培訓、經驗交流會等方式為相關從業人員提供學習的機會，使他們掌握人事檔案信息化建設過程中辨別內容真偽的業務要領，為今后的工作打下堅實的基礎，工作人員要堅守尊重事實、維護專業技術人員人事檔案權威的道德底線，自覺抵制不正之風。其次，事業單位還需明確監督職責，強化針對人事檔案信息化建設的監督，重視對人事檔案的復核工作，檢查各類歸檔手續是否齊備，尤其還需考察相關信息的來源，進一步分析信息之間的銜接關系、相關程度，確保人事檔案信息鏈條的安全與完整。

（四）強化對專業技術人員檔案信息化工作人員的專業培訓。面對信息化技術的浪潮，事業單位需要高度重視對專業技術人員人事檔案信息化工作人員專業能力的培訓與提升。管理人員的工作能力，將對專業技術人員檔案信息化建設的最終成效產生直接而深遠的影響。由于受到傳統管理理念的影響，我國很多事業單位中從事人事檔案信息化管理的工作人員并沒有接受過專業、系統的培訓，面對檔案信息化建設的客觀需要，事業單位應當盡快補上這一課。在具體培訓工作中，要堅持“以人為本”的基本理念，提升管理人員的計算機操作水平和信息化管理能力，提高職業道德水平，達到專業技能和綜合素養的全面提升。專業技術人員人事檔案的信息化建設對很多事業單位來說也是一種創新，需要所有管理人員認真探索，在日常工作中積極實踐，勇于嘗試，不斷總結經驗教訓，提高信息化建設水平。

二、結語

隨著我國深化事業單位改革步伐的進一步加快，信息化管理的浪潮推動檔案管理朝著更加高效、科學的方向發展，這也在客觀上要求事業單位積極對專業技術人員人事檔案管理工作進行創新，這對負責專業技術人員檔案信息化建設的事業單位及人員提出了更高的要求。各地事業單位應該充分利用現代信息技術管理專業技術人員檔案信息，多途徑強化對專業技術人員人事的檔案信息化建設，不斷促進事業單位專業技術人員人事檔案規范化、科學化發展。

[1]張希.事業單位人事檔案信息化建設中的問題與對策[J].現代經濟信息,2015（12）:122-123.

[2]王鳳春.淺談對事業單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].科技與企業,2014,23:39.

[3]宋寧.淺談事業單位人事檔案信息化管理問題及對策[J].科技展望,2015,24:39.