水文檔案的特點和管理方法分析

李立蓉

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水文檔案的特點和管理方法分析

李立蓉

【摘 要】隨著社會的發展進步以及經濟的快速發展，我國的水文科技發展越來越快。近年來，互聯網信息技術的發展，使得水文電子檔案成為水文檔案的重要組成部分，對水文檔案管理工作有著重要的意義。因此，本文通過對水文檔案的特點進行深入分析，并且相應的提出水文檔案的管理方法。

【關鍵詞】水文檔案 特點 管理方法 分析探究

水文電子檔案在水文檔案管理工作中應用越來越廣泛，逐漸成為水文檔案管理的重要組成部分，在水文工作過程中發揮著非常重要的作用。水文檔案是我國水文科技發展的結晶，積累了幾代水文人的勞動成果，是我國寶貴的歷史財富。它具有一定的統一性、區域性、實踐性等特點。

一、水文檔案的特點

（一）統一性

由于水是一個統一的整體，它的水文信息變化復雜多樣，其中具有一定的相關性，所以，只依靠一個獨立或分散的水文觀測站，無法準確的檢測出大范圍、長時間的水文變化規律，在一定程度上降低了水文的工作效率，阻礙了各種水文保障服務的實施［1］。因此，為了使各個水文觀測站可以共享觀測水文規律的資料，必須做到水文資料記錄的標準化。也就是說，各地區的水文檔案對水文信息的記錄方式、信息傳輸、填表格式、數據格式、儲存方法等方面要按照統一的標準來進行管理。

（二）區域性

水文檔案具有一定的區域性，通常是以流域為單位進行立卷，其中觀測到的水文規律和結果只能代表某一個區域范圍內的水文變化規律。水資源的變化情況，不僅受整個水域的影響，同時還受各個區域的氣候、地理環境等條件有關，例如，降雨、地形、植被破壞等因素。不同區域的水文變化特征差異性較大，所以在水文觀測記錄上具有一定的區域性特征。同時，我國地域遼闊、河流眾多，共有3000多個水電站遍布全國各地，逐漸形成了一個連續性的水文觀測網絡，分別記錄了每一個區域的降水情況、水位、水文、流量、蒸發等水文情況，從而可以及時有效地為各個區域提供水文保障服務。

（三）時間性

水文要素隨時間的變化而變化，在同一個流域內，每一個時間段所觀測的水文結果完全不同，所以，水文檔案記錄要非常準確的記錄每段時間的水文情況，具有非常明顯的時間性。為了使水文觀測的結果更具有代表性，水文工作人員要根據一定的標準，每天在固定的時間對水文情況進行觀測［2］。同時，對水文觀測的時間點掌握要求非常嚴格，因為一旦出現錯誤就無法從來。水文檔案非常客觀的反映某一地區在特定時間的水文觀測情況，所以在水文檔案的記錄、整理、傳送等方面都要有較強的時效性，保證水文檔案的記錄具有準確性和對比性。

二、水文檔案的管理方法

（一）提高水文檔案管理意識

在水文檔案管理工作過程中，管理人員要充分認識水文檔案的重要性，提高水文檔案的管理意識，做好水文檔案管理工作。一方面，要加強檔案管理人員的管理知識，定期對水文檔案管理人員進行業務培訓，全面提升水文檔案管理人員的管理能力和業務水平，提高水文檔案管理工作的質量。另一方面，水文檔案管理人員要有較強的責任感，發揮敬業愛崗精神，努力自覺地提高自身對水文檔案管理的水平和能力，耐心、細致的做好水文檔案管理工作，提供高質量的水文保障工作。

（二）提高水文檔案管理制度化

在水文工作中要加強對水文檔案的制度化管理，保證水文檔案管理工作的質量。因此，水文檔案管理工作在遵循國家檔案管理法的前提下，結合本區域水文檔案管理的實際情況和特點，制定本區域水文檔案管理工作制度。這樣根據本單位的管理制度對檔案管理工作進行有序的管理、全責明確，有效的推進本單位水文檔案管理工作的順利進行。

（三）實行水文檔案的科學化管理

做好水文檔案的科學化管理，提供優質的水文保障服務，可以有效提高水文檔案管理工作的效率。對水文檔案進行科學化的管理可以充分體現管理工作的專業性，按照合理的邏輯對真實的水文資料進行完整科學的序列，進而做好對水文檔案的分類管理、規范整理、科學存檔等工作［3］。同時，在檔案信息的基礎上進一步加工水文檔案資料，有效提高水文檔案服務質量和水平，最大限度的發揮水文檔案的作用。

三、結論

總而言之，水文檔案管理是水文觀測工作的重要組成部分，是對水文變化規律數據的真實記錄，對我國的社會經濟發展有著重要的作用。它具有一定的統一性、區域性、實踐性等特點。因此，水文檔案管理人員要提高對水文檔案的管理意識，充分了解水文檔案的特點來確定科學合理的管理措施，提高對水文檔案的管理水平。同時，自覺的提升自身的水文檔案管理業務水平，耐心、細致的做好水文檔案管理工作，提供高質量的水文保障工作，加強對水文檔案的制度化管理，推動水文檔案管理工作的順利進行。

參考文獻：

［1］王譯.水文檔案的特點、作用與管理分析［J］.吉林農業，2014，13：51.

［2］司井丹.關于水文電子檔案管理工作的探討［A］.中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.決策論壇——系統科學在工程決策中的應用學術研討會論文集（上）［C］.中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院，2015：1.

［3］彭立波.水文檔案集中統一管理的探討［J］.東北水利水電，2013，12：66～67.

作者單位：（廣東省水文局江門水文分局）

作者簡介：李立蓉（1986-），女，漢族，廣東梅州人，本科學歷，助理工程師，研究方向：水文檔案管理工作。