事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理探究

文/吉林省高速公路管理局吉林管理分局 才君

事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理探究

文/吉林省高速公路管理局吉林管理分局 才君

檔案管理工作是促進事業(yè)單位高效運轉的重要途徑。本文將從事業(yè)單位檔案管理中存在的問題出發(fā)，深入研究事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的措施，以供相關從業(yè)人員借鑒學習。

內部管理；檔案規(guī)范化管理：機關事業(yè)單位

推進事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理，一方面能夠促進事業(yè)單位的科學發(fā)展，從而在根本上提升事業(yè)單位的工作的精細度，規(guī)避決策性失誤的情況發(fā)生。另一方面，檔案的規(guī)范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業(yè)單位更有效率地開展工作，從而提高事業(yè)單位決策的合理性。因此本文將立足于事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中容易出現(xiàn)的問題，結合實際工作，提出具有參考價值的檔案規(guī)范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻一份力量。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領導層未能全面地認識檔案管理工作，將其當成一個儲存性質的工作，沒有能夠認識到檔案管理工作與事業(yè)單位運轉之間的關系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達到檔案管理工作的要求，造成事業(yè)單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業(yè)單位工作模式的影響，而在事業(yè)單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴重影響檔案管理工作的人才交替，導致事業(yè)單位中檔案管理工作流于表面。

（二）管理模式不規(guī)范。科技的發(fā)展也帶動了其他領域工作的革新，相比傳統(tǒng)檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業(yè)單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規(guī)避了各種失誤，提升了事業(yè)單位檔案工作的精確化管理能力。但技術的革新在事業(yè)單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應新型技術，成為事業(yè)單位檔案管理中的主要問題。相關工作人員沒能將多媒體技術完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術的手段，造成人工與多媒體技術的工作內容重疊，管理模式很大程度上限制了事業(yè)單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。

（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關工作人員的管理造成一定的影響。

二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有關對策

（一）強化檔案規(guī)范化管理的重視程度。強化事業(yè)單位規(guī)范化管理的重視程度，首先要從領導層的認識出發(fā)。加強部門領導對事業(yè)單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業(yè)單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業(yè)單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業(yè)單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領導層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領導層的支持下，相關工作人員要進一步提升檔案規(guī)范化管理的工作水平，從而給事業(yè)單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規(guī)范化。檔案管理制度的規(guī)范化，是提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是事業(yè)單位開展檔案管理工作的基礎。因此要求相關工作人員能夠從實際出發(fā)，實事求是地進行檔案管理制度建設。需要從新形勢、新要求出發(fā)，針對當前的工作要求，與時俱進，從而推動事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化。首先應當做的，是擴充檔案管理制度的內容，在事業(yè)單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業(yè)單位的總體目標，有側重地完善檔案管理制度，對現(xiàn)有的檔案管理制度進行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進。促進檔案管理模式的規(guī)范化。檔案管理模式需要組織建設的保障，要求相關工作人員加強檔案管理信息化建設，配合新型的技術，不斷完善現(xiàn)代化檔案管理模式，從而提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關工作人員建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉移到互聯(lián)網(wǎng)平臺完成。同時，還要針對多媒體技術的特點，不斷完善事業(yè)單位檔案管理的運行機制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。

（二）強化檔案管理體系規(guī)范化。進一步健全事業(yè)單位管理體系，需要事業(yè)單位內部各個部門的配合。加強檔案管理人員的能力建設，是強化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓工作，能在一定程度上，增強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質符合事業(yè)單位運轉的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業(yè)單位中的業(yè)務內容。從而提高事業(yè)單位協(xié)同體系的建設。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位合理運轉的核心，因此加強檔案管理規(guī)范化建設，能夠有效地提高事業(yè)單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進事業(yè)單位的處理能力。

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