淺談檔案公開背景下的檔案工作

文/鄭州大學信息管理學院 侯琳

淺談檔案公開背景下的檔案工作

文/鄭州大學信息管理學院 侯琳

本文從檔案開放到檔案公開的討論開始，總結檔案開放歷史與發(fā)展，分析檔案開放與檔案公開的含義、聯(lián)系與區(qū)別，探討檔案公開背景下檔案工作的開展。

檔案開放；檔案公開；信息公開

20世紀80年代，“檔案開放”這一術語開始出現(xiàn)，由此我國檔案開放的理論和實踐研究正式展開。20世紀90年代，我國檔案界對公民的知情權逐漸開始關注，檔案界對檔案開放和政府信息公開等問題討論也熱烈起來，公民權利、檔案的利用也逐漸成為討論的一部分內(nèi)容。本人在瀏覽檔案界網(wǎng)站時，看到《檔案法》修改稿擬將檔案開放修改為檔案公開，本文在此背景下，探討在檔案公開背景下的檔案工作。

一 、我國檔案開放的歷史發(fā)展

檔案開放與封閉是一對矛盾關系，在檔案開放的過程中，兩者的關系此消彼長。

（一）檔案開放工作的開始。我國的檔案開放工作開始于20世紀80年代——開放歷史檔案。這一時期，檔案開放工作不止停留在政策上而是走向實質(zhì)性的開放，也逐漸細化到具體的目標和任務。這一實質(zhì)性的變化，一方面因為這一時期“解放思想，實事求是”思想路線的提出；另一方面我國經(jīng)濟、科技的發(fā)展對檔案開放利用有著需求。

（二）檔案開放進程的發(fā)展。《中華人民共和國檔案法》于1987 年頒布，1988年施行，至此，我國有了第一部檔案法律。隨后出臺了一系列檔案開放的相關法規(guī)條例，進一步完善了檔案開放的思想內(nèi)涵。2008 年 5 月，在政府信息公開進程中具有里程碑意義的《中華人民共和國政府信息公開條例》正式實施。政府信息公開給檔案開放工作的主、客體外部政策環(huán)境帶來了很大變化，在這種環(huán)境下，也有學者提出了由檔案開放走向檔案公開。

二、檔案開放與檔案公開的關系

在探討檔案開放與檔案公開的關系時，要清楚開放和公開的含義，檔案開放與檔案公開有聯(lián)系也有區(qū)別。

（一）開放與公開的含義。開放多表示張開、釋放、解除限制，比如開放政策，開放模式等。公開多指面向大家或者全球，不加隱蔽地把秘密公布出來。在公開的過程中對參加者不作限定（不限定其屬于某一集團或者某個范疇。）筆者認為用英文更能說明兩者的含義，開放可以用英文表達為：open、unlock、lift a ban。而公開用英文可以表達為：make public、know to the public、publicity。可以看出兩者還是有區(qū)別的，開放更多的是指解除某種限制，就如某條道路的某一段限速60km/h，但過了這一段就會解除這一限制。公開相對于開放就顯得更為主動，有主動宣傳的意思，通過主動宣傳讓公眾知道，不限制范圍的對公眾不加隱蔽地公開。

（二）檔案開放與檔案公開的關系。1.檔案開放與檔案公開的聯(lián)系。檔案開放與檔案公開的檔案信息來源、服務對象、執(zhí)行對象都是相同的，筆者認為檔案公開是檔案開放的深化，檔案開放是檔案公開的前提，檔案開放解除了某些限制，使檔案由封閉的狀態(tài)逐漸走向開放的狀態(tài)，檔案對公民不再是遙不可及。檔案公開更為主動，是檔案開放的進一步發(fā)展，對涉及公民、法人切身利益的檔案、需要社會公眾廣泛知曉的檔案、反映某一機構設置、職能的檔案是不是應該主動地公開，方便公民的利用。2.檔案開放與檔案公開的區(qū)別。檔案開放與檔案公開也是有區(qū)別的，筆者認為檔案開放與檔案公開的理念、目的以及提供服務都是不同的。檔案開放到檔案公開的提出，理念上是從微觀到宏觀的轉變。在檔案開放理念下行政權利過大，偏重行政管理內(nèi)容的規(guī)范。這點從《檔案法》第一條就能看出，在檔案開放的理念下更多關注的是對檔案的收集、整理、保護。提出檔案公開邁向宏觀，檔案公開較全面地考慮到檔案工作的主動性和服務性。在檔案開放和檔案公開的背景下，檔案工作的模式也是有區(qū)別的，這種區(qū)別主要體現(xiàn)在服務模式上，檔案開放的服務重點在傳統(tǒng)的工作重考和歷史研究，但是檔案公開的服務就更加全面并且是具有主動性、開放性的社會服務，同時提倡低門檻、個性化的服務。

三、檔案公開背景下的檔案工作

（一）檔案工作理念的更新。在檔案公開的背景下，檔案工作的理念也要不斷轉變，尤其是檔案工作人員的理念。檔案工作人員要樹立新的理念，首先要求檔案工作人員不僅僅重視檔案的收集、保護，也要更多地關注檔案的提供利用。其次在檔案工作中樹立積極的理念，檔案工作理念的更新不僅可以方便用戶，更可以避免重復勞動，提高工作效率；在檔案工作理念不斷更新的背景下，公眾對檔案的認識也會發(fā)生變化，在有需要的時候是可以幫助自己或者能滿足自己在某一方面的需求。

（二）檔案工作模式的轉變。在檔案公開背景下的檔案工作模式由單一向多樣化、個性化轉變。在檔案公開的背景下，檔案工作多樣化是順應時代的必然選擇，檔案工作由被動到主動，采用多種形式，可以充分借助新媒體。許多檔案館已經(jīng)推出微信訂閱號或者服務號，在日常推送一些與熱點結合緊密的有關檔案的文章。

檔案公開的提出是時代發(fā)展的需要，對檔案工作和檔案工作人員都提出更高的要求。檔案公開也與政府信息公開相呼應，更有利于檔案利用服務工作與相關工作的銜接。

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