關于電力企業檔案信息現代化管理及對策的探析

文/忻州廣宇煤電有限公司 韓燕

關于電力企業檔案信息現代化管理及對策的探析

文/忻州廣宇煤電有限公司 韓燕

檔案信息的管理在電力企業發展過程中發揮著重要的作用，將現代化的手段在電力企業檔案管理中加以應用，有助于檔案管理整體水平的提高。筆者結合實際，對電力檔案信息現代化管理的作用和內容加以分析，然后對管理的問題和優化策略詳細探究，希望能有助于提高檔案管理水平。

電力企業；檔案信息；管理現狀

經濟迅速發展對電力企業的檔案管理也提出了新的要求，只有充分注重檔案管理水平的提高，才能真正有利于電力企業的進一步發展。從理論層面對電力企業的檔案信息化管理進行研究分析，能為實際的檔案管理提供有益的發展思路。

一、電力檔案信息現代化管理的作用和內容分析

（一）電力檔案信息現代化管理的作用分析。電力企業的檔案信息化管理，對檔案管理的水平提高有著積極的意義。應用新技術有助于對檔案信息的采集以及存儲和傳輸等進行優化，能有效提高檔案管理的效率水平，也有助于電力企業檔案的管理結構得以優化。

（二）電力檔案信息現代化管理的內容分析。從電力檔案的信息現代化管理的內容上來看，電力企業的檔案信息中的案卷是對電力企業面貌進行反映的重要資料，也是有利于企業決策發展規劃的重要內容。在對整體的電力企業的發展方面都有著積極作用。要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、管理方法和手段，以達到預期目的。

二、電力檔案信息現代化管理問題和策略探究

（一）電力檔案信息現代化管理問題分析。從當前的電力企業檔案信息現代化管理的現狀來看，在諸多方面還存在著問題有待解決，這些問題主要體現在沒有注重現代化管理。電力企業在進行檔案管理的過程中，由于在資金投入上不夠充足，造成檔案現代化管理的效果不佳，有的電力企業還采取傳統的方式進行管理，影響了檔案管理的效率。

再者，電力企業在檔案信息現代化的管理過程中，沒有和新技術進行有效結合。電力服務涉及到的內容和范圍比較廣，檔案管理新技術的應用與否在一定程度上會影響到企業的服務效果。但是在實際中電力企業并沒有注重對新技術加以應用，沒有和計算機技術進行有機結合。

另外，電力檔案信息的現代化管理過程中，由于受到專業人員的技術素質的影響，對實際的檔案信息管理水平提高有著很大阻礙。運用計算機管理檔案，必須全面提高檔案管理人員專業素質。

（二）電力檔案信息現代化管理策略探究。第一，要充分注重對現代化管理意識的加強。電力企業的檔案信息管理過程中，要充分注重對現代化管理意識的加強，電力企業的領導層要重視檔案信息的管理現代化，在檔案信息化管理的投入上要不斷加強。在對檔案信息化的管理重要性的宣傳工作上要積極作為。只有注重這些基礎層面，才能有助于電力檔案信息管理質量水平的提高。

第二，提高電力企業檔案信息化以及科技化管理程度。傳統的電力企業檔案管理模式已經不能發揮積極作用，在新的發展環境下，要充分重視電力企業檔案信息化以及科技化，充分注重檔案信息化管理的基礎建設設計，以及對信息化管理的體制完善。在檔案的信息化管理方面要進行分類管理，將管理的流程合理化呈現。

第三，注重計算機信息技術和電力檔案的有機結合。電力企業要與自身的運營情況進行緊密結合，加強對電力企業的運行信息采集以及保存和編目等各個環節的管理，將信息管理技術應用到電力企業生產的各個環節當中。完善電子文件檔案的鑒定以及保存工作。

第四，加強電力企業的檔案現代化管理隊伍的建設。電力企業的檔案管理工作實施過程中，其作為檔案管理目標實現的重要力量，就要能夠充分注重管理隊伍的建立與完善，將檔案工作隊伍的專業水平不斷提高。這就需要加強對檔案信息管理人員的專業化培訓，只有將檔案管理人員的隊伍素養進行有效提高，才能有助于檔案管理整體水平的提升。具體的培訓過程中，要突出計算機技術熟練應用技能，加強對檔案管理的相關法律知識的學習。

三、結語

綜上所述，處在當前的發展進程中，只有充分注重電力企業的綜合管理能力的提高，才能有助于電力企業進一步地發展。電力企業檔案管理工作是電力企業管理工作的重要組成部分，要充分注重檔案管理的現代化技術的應用，注重現代化管理質量水平的提高，只有在這些基礎層面得到了加強，才能有助于檔案管理的整體質量水平的提高。

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