對提升油田機關(guān)行政管理水平的思考

文/河南油田物探研究院 李新銳

對提升油田機關(guān)行政管理水平的思考

文/河南油田物探研究院 李新銳

石油企業(yè)的機關(guān)行政管理所發(fā)揮的作用就是對各項資源合理調(diào)配，包括石油企業(yè)的人力資源、物力資源、技術(shù)資源、財力資源等等，都需要相關(guān)部門的合作才能夠做好工作。本文分析了石油企業(yè)的機關(guān)行政管理的特點，提出了提升管理水平的途徑。

油田；機關(guān)；行政管理；管理水平

中國步入世界經(jīng)濟運行軌道，石油產(chǎn)品的重要性日漸凸顯。提高油田機關(guān)行政管理水平尤為重要，通過提供規(guī)范而高效的服務(wù)，可以降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運行效率。

一、機關(guān)行政管理所具備的特點

（一）機關(guān)行政管理不是獨立管理的部門。石油企業(yè)的機關(guān)行政管理并不是獨立執(zhí)行管理的，而是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持以及各個職能部門的支持。行政管理所發(fā)揮的作用就是對各項資源合理調(diào)配，包括石油企業(yè)的人力資源、物力資源、技術(shù)資源、財力資源等等，都需要相關(guān)部門的合作才能夠做好工作。只有這樣，行政管理部門才能從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)將各項資源充分整合，以將企業(yè)員工的工作積極性調(diào)動起來，引導(dǎo)他們主動地參與到工作中，提高自己的創(chuàng)造能力。

（二）機關(guān)行政管理工作要具有實效性。石油企業(yè)的機關(guān)行政管理需要注重管理的實質(zhì)性內(nèi)容，注重發(fā)揮實際效用，且對企業(yè)的發(fā)展要發(fā)揮一定的推動作用，盡量避免管理的表面化和形式化。

（三）機關(guān)行政管理工作要服務(wù)發(fā)展。石油企業(yè)的機關(guān)行政管理工作是為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，其所發(fā)揮的作用是為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為企業(yè)的基層和各個職能部門服務(wù)。所以，機關(guān)行政管理的著眼點是提供服務(wù)，機關(guān)行政管理工作人員要強化服務(wù)意識，將所有的工作都圍繞著服務(wù)展開。

（四）機關(guān)行政管理工作具有復(fù)雜性。石油企業(yè)機關(guān)行政管理工作涉獵內(nèi)容多，管理層面也多。因此，在展開行政管理工作的時候，要做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，包括領(lǐng)導(dǎo)層面、各個部門以及企業(yè)的職工等等，都在管理工作范圍內(nèi)，甚至企業(yè)職工的家庭生活內(nèi)容都被納入到行政管理范疇。在機關(guān)行政管理工作展開的過程中，還會面對內(nèi)部環(huán)境條件變化的問題，不同程度地受到外部環(huán)境的制約，工作內(nèi)容復(fù)雜，而且管理中所涉及的學(xué)科很多。行政管理人員要更好地做好管理工作，就要不斷地學(xué)習(xí)，以提高自己的工作水平。

二、油田機關(guān)行政管理水平提升的途徑

（一）油田機關(guān)行政管理人員要對本職工作準確定位。在油田機關(guān)管理工作中，行政管理是重要的工作內(nèi)容。

首先，行政管理人員要做好自己的工作，就要充分考慮工作的特殊性，對工作職責(zé)準確定位，以確保行政管理能夠順利展開。作為油田機關(guān)行政管理工作人員，要能夠從管理的角度開展工作。通常石油機關(guān)行政管理工作與企業(yè)的運行決策密切相關(guān)，就需要行政管理人員要對自己的工作準確定位，要懂得識大局，一切的工作都要圍繞著企業(yè)的中心工作展開，以做到工作到位，為企業(yè)的各項工作提供服務(wù)。只有行政管理人員明確自身的工作職責(zé)，才能夠積極主動地投入到工作中，以提高工作質(zhì)量。

其次，行政管理人員要對自身的角色準確定位。石油機關(guān)的行政管理工作繁雜，很多都是職能部門無法承擔的工作。行政管理工作人員要以正確的態(tài)度對待工作，承擔起工作責(zé)任。要能夠認識到自己的工作關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展，因此要盡心盡力地完成各項工作任務(wù)，更好地為各個部門提供服務(wù)。

再次，行政管理人員要對自身的工作業(yè)績準確定位。行政管理工作的主要目標是推動企業(yè)更好地發(fā)展，因此所有的工作都要圍繞著服務(wù)展開，隨著行政管理工作發(fā)揮實效，對企業(yè)的發(fā)展就會起到一定的促進作用。行政管理部門的管理工作要規(guī)范化展開，就不能以出成績?yōu)槟繕耍_踏實地地展開工作，以將工作落實到位。

（二）油田機關(guān)行政管理要認真履行管理職能。油田機關(guān)的行政管理工作的展開，要從企業(yè)工作實際出發(fā)爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，同時要懂得與各個職能部門合作工作，以塑造和諧的行政管理環(huán)境。行政管理工作要發(fā)揮管理職能，就要營造健康穩(wěn)定的工作環(huán)境。行政管理人員可以組織企業(yè)員工開展以安全管理為主體的活動，以督促企業(yè)的員工對安全生產(chǎn)提高重視，并將安全意識樹立起來，從而將行政管理部門的安全管理責(zé)任落實到位，為石油企業(yè)的安全生產(chǎn)奠定良好的基礎(chǔ)。行政管理除了對企業(yè)的安全起到督促之外，還要發(fā)揮監(jiān)察的職能，從管理的角度出發(fā)將監(jiān)察工作落實到位，行政管理部門要按照有關(guān)規(guī)定對企業(yè)的運作以各項操作都實施監(jiān)督管理。特別要對企業(yè)的薪酬管理給予高度重視，通過發(fā)揮薪酬管理的激勵機制而激發(fā)企業(yè)職工的積極性。對于企業(yè)機關(guān)的工作人員而言，也會由于規(guī)范的薪酬管理制度而使得收入結(jié)構(gòu)優(yōu)化，從而使企業(yè)各個部門和企業(yè)基層的工作運行效率有所提高。

三、結(jié)語

綜上所述，要對油田企業(yè)進行有效管理，就要在注重油田規(guī)模化發(fā)展的同時，注重石油企業(yè)的行政管理水平。油田機關(guān)行政管理要認真履行職能，將管理職能充分地發(fā)揮出來，以做好各方面的協(xié)調(diào)工作。

［1］毛惠娟.淺析新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑［J］.經(jīng)營管理者，2012（17）：47—48.

［2］孫懷通.對提升勝利油田機關(guān)行政管理水平的思考［J］.勝利油田黨校學(xué)報，2012，25（03）：114—115.