試分析加強油田機關(guān)后勤管理的方法

文/長慶油田第八采油廠 周洲 張亞驊 喬燕

試分析加強油田機關(guān)后勤管理的方法

文/長慶油田第八采油廠 周洲 張亞驊 喬燕

隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，油田資源緊張、勘探開發(fā)難度加大等困難日益突顯。油田機關(guān)的經(jīng)濟地位、產(chǎn)業(yè)特點及其管理現(xiàn)狀，決定了后勤管理是油田機關(guān)適應(yīng)新體制、新機制和市場經(jīng)濟發(fā)展要求的長效管理方法。本文就目前我國油田機關(guān)后勤管理存在的問題以及相對應(yīng)的解決對策做了簡要的分析和探討，希望對提高油田機關(guān)后勤管理具有一定的積極作用。

油田機關(guān)；后勤管理；方法

一、油田機關(guān)后勤管理存在的問題

（一）油田機關(guān)后勤管理制度不夠完善。對于目前我國大部分油田機關(guān)而言，在進(jìn)行后勤管理的時候存在的主要問題之一就是管理制度比較落后，所制定的制度內(nèi)容不夠完善，不具有一定的針對性。例如，許多油田機關(guān)在對后勤進(jìn)行管理的時候，堅持采用傳統(tǒng)的管理制度，但是，這些管理制度都是針對以前的油田機關(guān)而制定的，與現(xiàn)代油田企業(yè)的需求并不相符合，許多油田機關(guān)在發(fā)展過程中，一味地追求經(jīng)濟方面的發(fā)展和進(jìn)步，而忽略了對管理制度的改革和創(chuàng)新。另外，許多油田機關(guān)后勤管理制度的實用性比較差，這些制度表面上看起來特別具有規(guī)范性和程序性，但是，實際上，這些內(nèi)容都是一些與油田機關(guān)后勤管理沒有太多關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，對促進(jìn)后勤管理并沒有一定的實際作用。

（二）油田機關(guān)對于后勤管理的重視程度比較低。對于許多企業(yè)而言，后勤管理部門都是一個特別不起眼的部門，許多企業(yè)的管理人員認(rèn)為后勤部門對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展沒有任何的幫助，因此，他們在進(jìn)行企業(yè)管理的時候，往往會忽略對后勤部門的管理。例如，在油田機關(guān)實際管理的過程中，由于許多油田機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對于后勤管理不夠重視，因此，他們在分配人員的時候，往往將一些學(xué)歷比較低、并且工作經(jīng)歷不足的人們來擔(dān)任這一工作，即使是后勤部門的管理人員也是學(xué)歷和專業(yè)水平比較低的工作人員。甚至有許多油田機關(guān)在招聘后勤管理工作人員的時候，降低招聘標(biāo)準(zhǔn)，選擇一些工作素養(yǎng)以及專業(yè)水平都比較低的人員來從事這一工作，進(jìn)而不斷地減少機關(guān)的資金支出。

二、提高油田機關(guān)后勤管理效率的有效對策

（一）不斷的改革并且完善后勤管理機制。為了更好地提高各個油田機關(guān)后勤管理效率，各個油田機關(guān)管理人員必須要不斷地提高對于后勤管理的重視程度，盡可能地增加對于油田機關(guān)后勤管理的資金投入力度，盡快改革并且完善后勤管理的各種機制。例如，油田機關(guān)應(yīng)該將后勤管理作為企業(yè)的一項制度性工作來抓，積極地發(fā)現(xiàn)后勤管理過程中所存在的問題，然后盡快了解造成這些問題的原因，緊接著針對這些問題提出相對應(yīng)的解決對策和管理機制。另外，在完善管理機制的過程中還應(yīng)該積極地向其他油田機關(guān)學(xué)習(xí)，積極地引進(jìn)其他機關(guān)優(yōu)秀的后勤管理機制，然后結(jié)合機關(guān)自身的實際情況對這些機制進(jìn)行一定的改革，使得這些機制可以適應(yīng)自身油田機關(guān)的發(fā)展。最后，機關(guān)也可以要求后勤工作人員積極地提出自己對后勤管理機制的意見，然后結(jié)合他們的意見對現(xiàn)有后勤管理機制進(jìn)行改革和完善。

（二）盡快建立相對應(yīng)的考核機制。在油田機關(guān)后勤管理的過程中，建立一個完善的考核機制對于提高工作人員的積極性具有極其重要的作用，因此，各個油田機關(guān)必須要盡快地根據(jù)油田機關(guān)后勤管理的實際發(fā)展情況建立相對應(yīng)的考核機制。例如，在招聘后勤管理部門工作人員的時候，應(yīng)該首先提高招聘的標(biāo)準(zhǔn)，對于一些專業(yè)水平低和工作素養(yǎng)比較差的人員，堅決杜絕他們?nèi)C關(guān)魚龍混雜。另外，對于在職的所有后勤管理部門的工作人員，油田機關(guān)應(yīng)該定期對他們進(jìn)行考核，在進(jìn)行考核的時候應(yīng)該將后勤管理的改進(jìn)作為考核的重點，在考核結(jié)束之后，對于考核成績優(yōu)秀的工作人員應(yīng)該給予一定的獎勵，而對于一些考核成績不合格的工作人員必須要給予嚴(yán)厲的懲罰，如降低他們的薪資或者要求他們離職等。

（三）將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到油田機關(guān)后勤管理中。隨著近幾年來我國科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了各行各業(yè)中，信息技術(shù)的應(yīng)用大大地簡化了工作，提高了工作效率。因此，各個油田機關(guān)的管理人員必須要緊跟時代發(fā)展的步伐，認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，然后盡快將信息技術(shù)應(yīng)用到后勤管理中。另外，我們知道，作為機關(guān)的后勤部門，必須要油田機關(guān)所有的后勤事物進(jìn)行監(jiān)督和管理，如果僅僅依靠人力根本無法滿足實際的需求，因此，將信息技術(shù)應(yīng)用到后勤管理中已經(jīng)成為了一種必然趨勢。例如，首先，油田機關(guān)應(yīng)該增加對于后勤管理的資金投入力度，積極引進(jìn)各種先進(jìn)的信息設(shè)備，為以后的管理提供一個良好的環(huán)境基礎(chǔ)。然后，油田機關(guān)還應(yīng)該聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才作為后勤部門信息技術(shù)人員，并且對整個油田機關(guān)進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋，然后信息技術(shù)人員就可以通過信息設(shè)備在最短的時間內(nèi)全面了解整個油田機關(guān)的后勤發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之，為了盡快提高我國各個油田機關(guān)后勤管理的效率，各個油田機關(guān)的管理人員必須要不斷提高對于后勤管理的重視程度，認(rèn)識到后勤管理對于整個油田機關(guān)發(fā)展的重要性。油田機關(guān)還應(yīng)該不斷加大對于所有后勤管理人員以及工作人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)而不斷提高他們的工作素養(yǎng)和專業(yè)水平。同時，機關(guān)還應(yīng)該根據(jù)后勤管理的現(xiàn)狀，不斷改革并且完善現(xiàn)有的后勤管理機制，使得新的管理機制可以更好地適應(yīng)油田行業(yè)的發(fā)展。最后，油田機關(guān)還應(yīng)該定期對后勤管理部門的所有工作人員進(jìn)行考核，進(jìn)而不斷激發(fā)他們工作的積極性和主動性。

[1]吳婉麗.試論如何對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2010(2).