關于軍隊機關公文寫作質量提升的探討

文/中國人民解放軍南疆軍區 楊鐵 趙新攀

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關于軍隊機關公文寫作質量提升的探討

文/中國人民解放軍南疆軍區 楊鐵 趙新攀

【摘要】本文主要介紹了軍隊機關公文寫作要注意語言簡短精練，材料要準確真實；行文刪繁就簡，注意言之有物；恰當運用古語，思路要清楚合理；用好專用語言，觀點要鮮明正確等提升軍隊機關公文寫作質量的主要策略。

【關鍵詞】軍隊機關；公文寫作；質量提升

在對機關的參謀素質進行提高的時候，可以選擇對機關公文的寫作來為其提供一個良好的鍛煉、培養環境。當領導機關的寫作公文能夠保持較高水平的時候，可以間接地反映出工作活動的開展水平與實際工作效率。同時，也能對機關干部的思想建設水平的工作素質有所了解，以此來作為機關工作人員的業務處理能力評判標準，顯得較為公平。再者，軍隊的公文內容所考察的不僅僅是對寫作方法的技巧分析，也是對工作機關的實際工作活動開展情況的深入探究，使得整個測評活動能夠在綜合因素的分析方法下一一實現，確保軍隊機關的公文寫作既能提高對文字的運用水平，也能加強對公文知識熟練掌握。

一、　提高軍隊機構公文寫作水平的途徑分析

（一）簡練語言，保障材料的真實性。公文內容需要做到準確度，確保其能夠直接將所需表達的內容表現處理，而不是隱晦地提示，所以，公文內容需要有一個明確的主題設置，將所需解決的問題集中表述，提高邏輯性，避免表達內容的含糊不清與重復交叉。讓每一個問題都能保持自我的獨立性，增強語言內容的表現藝術，選擇合適修辭方法結合適當文法技巧來將所需說明的情況直接提出，引導閱讀對象可以有效、準確地理解公文內容，幫助公文處理者得以對文本內容的深入理解。為了更好地達到這一目的，也就需要在公文中選擇陳述句式與祈使句，借助于這樣的表意句型可以顯得更為簡潔利落。當然公文內容本身需要做到對語言文字的精簡，避免長句的書寫。當然，機關公文的寫作需要在對事實依據進行有效處理之后，讓數據信息成為公文材料的有利支持，發揮材料的價值。

（二）行文內容要做到精煉，注意言辭表達的生動性。進入現代以來，公務活動的開展需要具備更高水平的工作處理能力，因此在對信息內容進行處理的時候，一方面，應當讓信息內容的準確度得到有效保障；另一方面，也讓公文內容本身的簡潔性可以成為其固有的特點。目前而言，有的公文內容不能做到直奔主題，內容顯得冗雜而缺乏實際價值。另外，有的公文缺乏指導性，僅僅是紙上談兵。所以，在對公文內容進行設計與寫作的時候，需要做到對原則性的追求，減少表面工作。同時，也不能讓華麗的辭藻取代了公文內容本身的引導價值，追求刪繁就簡，體現工作的價值追求，確保實際問題能夠被有效地解決。

（三）選擇合適古語，確保思路的邏輯合理。中華文化博大精深，古文的精粹是古人為人處事待物的原則，因此，在公文寫作的時候，可以適當的引用經典的古文內容來讓表達意圖準確、生動地表現出來。比如，在《論語》中的“不恥下問”“見賢思齊”等。倘若能夠將這些文句放到公文內容之中，可以讓公文內容更顯豐富，更見文采。且這些古句，本身在對道理進行闡述的時候有著更為嚴密的邏輯，進而得以有效地提高公文內容的規律性與說服力，引導受眾更容易地接受公文內容。再者，公文作為一個說明性的文本內容，需要有著自我的完整表述順序，避免因思路的不清晰而帶來的文件內容雜亂，降低文本的執行性，保障公文的工作價值。

（四）加強對專用語言的運用，讓觀點能夠更為鮮明。公文內容需要選擇合適的專用語，在經過長期的寫作練習實踐之后，可供選擇的專業詞匯可分為：一是開頭用語：茲、據、經等。二是稱謂用語：本、貴、該等。三是表態用語：同意、照辦、即辦、當即執行、堅決貫徹等。四是引敘用語：聞、悉等。五是謙敬用語：承蒙、不勝等。六是總結用語：總之、綜上所述、對此、為此等。七是希望用語：希、請等。八是結束用語：此、特此、望、盼等。以上表述，詞簡意準，便于理解。機關公文的主旨要明確，要解決什么問題？達到什么目的？怎樣解決？提倡什么？反對什么？明確表達內容，避免含糊不清與表達的不到位。同時，也要特別加強對政治觀點的表達，讓政治方向與政治原則符合社會主義核心價值觀。

二、結語

總的來說，機關工作者需要加強對保密意識的建立，確保在工作活動中將優秀的工作作風發揮出來。避免文件內容無法達到實際要求，確保其能夠顯得井然有序，讓文稿內容可以與信息傳遞相適應。建立其行之有效的工作運行模式，切實提高軍隊機關的工作活動開展水平。

【參考文獻】

［1］鮑明順，李純.如何正確標識軍隊公文主要格式要素——學習《軍隊機關公文格式》的體會［J］.秘書之友，2009（1）：1 5- 17.

［2］洪達鈞.軍隊機關公文用語十忌［J］.新疆教育學院學報，2008，24（1）：42-44.