新形勢下醫院檔案管理現代化問題與方法

文/易門縣婦幼保健院 杞來仙

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新形勢下醫院檔案管理現代化問題與方法

文/易門縣婦幼保健院 杞來仙

【摘要】隨著醫療改革的不斷發展，醫療體制的不斷完善，醫院的管理工作要求的更加嚴格縝密。醫院檔案管理對醫院的管理工作起了很大的帶動作用。傳統的醫院檔案管理大多不夠完善，機制不夠健全，不能保證醫院信息的統一性和完備性，管理人員意識不到位。本文就解決醫院檔案管理的弊端，進行了深刻的分析和探討，并且提出了相應的對策和解決方案。本文主要從檔案管理的問題、檔案對醫院發展的意義、新形勢下的對策這三個方面進行了闡述。

【關鍵詞】檔案管理；新醫改；問題；對策

醫院管理檔案是醫院管理服務中保存的醫療所需文件，還有關于醫院發展歷史建設的各種資料，是醫院在實踐活動工作中所產生的各種文件，例如：圖表影像工作記錄等。這些文件是醫院進行研究和改進的重要財富。只有在新醫改的推動過程中，醫院管理檔案現代化問題得到不斷地完善，醫院才能為人們提供更科學的服務。

一、檔案管理存在的問題

（一）檔案管理的重視程度不夠?，F在醫院對檔案管理的重視程度相對不足，大多數是把重點放在了醫療工作等方面，在這種情況下，首先不能為醫院的經驗傳承打下很好的基礎，其次也影響醫院未來的發展方向。現在醫院很多都是把經濟利益放在了第一位，更加忽視了管理檔案的問題，不能夠與時俱進，總保持舊的思維方式，不能實現檔案的充分利用。另一方面，醫院忽略檔案的管理工作，使得工作者的意識更加薄弱。

（二）忽視檔案管理的信息化。近年來，隨著我國的科學信息技術的不斷發展，醫療體制的不斷完善，要求現代化的信息科學技術要充分體現在醫院檔案管理中，把檔案管理工作進行有序的改進和提升。但就目前的形式來看，我國并沒有完全落實科學信息技術，也沒有有效地實現檔案管理信息化。在醫院的管理制度中，缺乏組織結構，使得體制不夠完整，導致材料收集困難，大部分缺失，效果極差，嚴重影響了醫院檔案的管理。

（三）檔案管理的體制不健全。醫院的檔案管理工作主要分為：1.管理科室；2.職能科室；3.使用科室；4.檔案室。各個科室有其職責，但就目前而言，職能科室、使用科室和檔案室不能完全發揮他們的責任，相對應的也不能完善其工作內容，導致現在的檔案管理工作依舊處于分散管理的狀況，不能進行統一的規劃。

二、檔案對醫院發展的意義

（一）為管理工作提供動力。檔案作為一種無形資產為醫院的管理起到了推動作用。醫院可以把檔案放到臨床、科研等工作中來，并把相應的活動內容和經驗全部記錄下來，為醫院的發展提供充足的動力。檔案作為醫院管理中的寶貴財富，醫療工作者可以利用這些寶貴的資源，為實踐性的醫療工作提供良好的條件，因此，不但能提高醫療人員工作的積極性和創造性，而且還能實現醫院管理的現代化。

（二）提供信息來源。檔案是把在工作中臨床實踐中的過程完全記錄下來，比如文字、影像等。醫院檔案管理者把曾經的點點滴滴全部保留記錄下來，而且把這些寶貴的財富一直保存下來。醫療工作者可以利用這些檔案去研究事物的本質，尋找事物的規律。檔案室是真實存在的，可以讓我們對醫院過去和現在的發展有更深層次的認知，對醫院的未來有更好的展望；同時也為醫院的治療水平和服務質量提供了保障，正確引導前進的道路，全面加快醫院的各項發展。

（三）提供科學決策依據。在醫院的管理工作中，要把檔案的信息功能全部體現在每個工作環節中，在對檔案進行分析研究的同時，要積累和傳承信息資料的發展，才能使醫院工作不斷地進步。在醫院中體現的是以質量為核心的重要方針。在對檔案當中的研究成果進行有效地分析，把醫療技術不斷地完善，再在醫療方面進行推廣和應用，通過分析還能形成有效的決策依據，繼而推動醫院管理的規范科學系統化的進程，從而提高醫院管理者的才能和水準。

三、新形式下的對策

（一）健全制度規范模式。在健全醫院管理檔案制度上，我們可以從幾個方面開始實行：第一，檔案的利用和保管；第二，檔案保管的期限；第三，制定考核獎罰制度。從而提高各個檔案科室工作者的積極性。在醫院的醫療水平和體制下制定相應的檔案管理制度。檔案管理工作需要有經驗的工作人員來配合協助完成工作，同時也需要相關專業的技術人員，必要時進行技術指導。檔案小組應該廣泛收集材料，聽取各科室人員的意見，把檔案管理進行不斷的完善，保證檔案的完整性和連續性。

（二）強化意識提高水平。醫院檔案工作人員的水平直接影響到醫院檔案的質量。醫院的檔案工作中不僅僅是收集資料和整理資料，更重要的是促使管理檔案實現規范化和現代化，而現在醫院檔案管理工作者的水平往往比較低，不能很好地完成醫院檔案管理的任務，所以不斷提高自己素質、提高其業務水平十分重要。醫院可以通過組織管理工作者對他們進行業務培訓，提高管理意識。可以采用定期考核獎罰制度來對工作者進行評判，結果如下：第一，可以提高員工的積極性；第二，提高員工專業水平；第三，提高員工對檔案管理的重視程度。

（三）引進現代化技術?，F代化的技術已經慢慢步入各行各業中，在醫院檔案管理中能得到更好的應用。用計算機技術管理檔案，不僅可以降低檔案的存儲空間，而且操作方便快捷，能有效地進行整理和分析，大大減少了人力和物力，提高了其工作的辦事效率。當今檔案信息化管理已成為趨勢。當然以電子形式的保存方式可以使保存時間變長，存儲的資料范圍變大，但也不能完全地代替傳統的檔案儲存形式，應當兩者相互結合來管理檔案。

四、結語

綜上所述，根據新政策和新醫改的相關政策，醫院檔案管理已經變得尤為重要。檔案管理的最終目的就是要使得檔案得到充分的發揮和利用，醫院的檔案管理人員要樹立新的意識，多渠道去搜集信息來源，對信息進行更深層次的探究和分析。在醫院檔案管理中還需要不斷地進步和發展，勇于努力創新，不斷適應新形勢的要求。還要重視醫院檔案管理制度，提高醫院檔案管理人員的專業水平和素養。各臨床科室要在院領導的支持和帶動下，進行積極地配合。才能為醫院管理制度作出應有的貢獻。

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