探討電力檔案管理工作中存在的問題與對策

文/陜西清水川能源股份有限公司發電分公司 馮雪

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探討電力檔案管理工作中存在的問題與對策

文/陜西清水川能源股份有限公司發電分公司 馮雪

【摘要】檔案是指在每一項工作中產生的，具備儲存價值的，每一種形式與載體的歷史記錄，是領導決策的根據，是對工作考查的證據，也是科學探究與基本設施、裝備建設的可靠資料，是隨著人類社會活動出現的客觀真實的資料。如何應用和把檔案信息管理開發好是對現實知識價值的一種推動，對于推動知識進程有著關鍵的意義。

【關鍵詞】電力檔案管理；對策

隨著電力機制深入的改革，企業的管制模式、管理思想和管理方法都將出現重大轉變。作為企業管理的關鍵組成部分的檔案管理工作，一定要適應時代潮流，思想解放，加強管理，讓檔案管理和企業的現代化管理相適應。所以，把電力檔案管理工作做好是非常關鍵而有必要的事，一定要加以注重。

一、檔案管理的重要性

檔案管理的標準化、科學化，要求企業一定要把這一項基礎性工作做好，在企業發展的同時不削弱檔案工作，建設一套適應企業業務特征、展現企業標準化、科學管理水準的檔案系統，避免滯后于企業發展速度的檔案工作的開展，它將為公司每一項綜合業務、探究工作的展開建造必要條件，對回避與抵御每一類風險起到必然的必備功能。因為很多企業在其本身的信息自動化建設中通常選用的是由部分到總體的工作線路，廣泛缺乏總體規劃，因此常常容易造成每一個管理體系中間規范不一，不順的接口，不靈的聯動，不暢的傳遞。現代新興的檔案管理理念是以相對標準的企業文檔管理為基本，經過主動有效的數據整理、建設標準的信息管理，信息流動渠道的設計和主要程序確定等項詳細工作，憑借于信息自動化管理平臺，完成企業的信息形成、信息解決、信息傳遞、信息儲存與信息應用的自動化監控作用，提升信息運用的效率。

二、電力檔案管理工作中現在常見的不足

（一）電力檔案存在不規范、不標準的管理情況。規范化、標準化，是檔案管理的關鍵要求之一，是完成檔案管理現代化的關鍵前提與基礎，能夠為檔案管理軟件營造一個良好的運用環境，檢索速度加快，提升運用效率，施展檔案信息共享優點。但在現實中的電力檔案管理中，某些細小問題上依然存在不標準情況。

（二）檔案管理隊伍的素質有待提高。人在現代化建設中的檔案管理是最關鍵的元素，完成網絡化和管理都跟人分不開，各類技術和軟硬件都一定要經過檔案管理人員才能夠施展作用。這些人的相同特征，就是把檔案管理單一的等價于文件的采集、剖析、分類與儲存，在思想與意識上沒有把檔案管理工作與整個企業經濟發展的關鍵性嚴密地聯系在一起，詳細展現在不強的責任心，層次低的學歷，缺少對檔案管理工作的專業知識與理論知識的學習，尤其是供電企業檔案管理人員經常變動工作，身兼多職，對檔案工作精力投入不足，很難全身心地投入到檔案管理工作中去。這些問題的存在導致電力企業檔案管理工作基礎薄弱，運用程度不夠，很難形成效益。

（三）電力體系的檔案意識薄弱。盡管差不多全部的電力企業都設有檔案部門，但在企業的生產經營中還是有許多企業不關注檔案管理的工作，“重經營、輕檔案”的思想具有非常大的廣泛性，許多企業領導與員工了解不到檔案管理工作的關鍵性，因此，在電力體系管理工作中一定要打破陳舊的思維模式，把檔案管理工作的完成程度與職工的績效考核相關聯，進而持續加強企業員工的歸檔意識、責任意識，以確保在企業生產經營經過中形成的有用文件和實物可以及時歸檔。

三、對策

（一）健全電力檔案管理機制。為了確保電力檔案管理工作的成功實施，電力檔案管理機制一定要健全。電力檔案管理機制健全，需要嚴密聯系電力企業其檔案工作特征，依據國家檔案局公布并實施企業檔案的工作標準，來擬定出健全的檔案工作每一項規章機制，每一個部門立卷的責任制構建并全面落實，把檔案工作“三納入”和“四參加”與“四同步”融合在電力企業每一項的工作步驟中，做到責任嚴格分工、管控標準經過、閉環管理方成。另外，檔案管理負責機構要構建，電力企業每一個部門參加到檔案管理的領導機構中，并產生上下聯系、相互配合和檔案室以及部門互相體會和左右協調檔案工作網絡局面。

（二）加強電力企業檔案管理人員的業務水平。檔案管理的直接參與者是電力企業檔案管理人員，是企業檔案數據信息解決的確切實施者，所以為了順應檔案管理信息化建設的發展，電力企業檔案管理人員的技術水平急需強化。隨著電力企業高層管理人員愈來愈關注檔案管理的工作，檔案管理人員對管理工作展開的主動性也進一步提高，工作態度也獲得了巨大的改善，假如管理人員的技術水平也可以滿足需求，才可以更好地推動電力企業檔案管理工作的開展。

（三）積極參加檔案專業培育，提升檔案管理人員專業素質。電力企業檔案工作要發展，檔案人員的培育業務必須要強化，檔案人員的教育與培育要關心，檔案人員的積極性、主動性要激勵與調動，檔案人員的工作能力要提高。在愈來愈發展的新形勢下，想把管理電力企業的檔案工作做好，必須要有一支包含專業知識、文化素質、政治強、業務精、紀律嚴的檔案干部隊伍，按期培育則是建設高素質檔案工作人員隊伍的重點路徑。

社會發展的關鍵基石就是檔案。我們要運用所有機會向社會推廣檔案的龐大歷史作用與不能替代的實際作用。作為電力檔案有關管理人員，為了順應現代化發展要求，一定要持續更新理念，在給電力企業發展建造寶貴資源基本上，還要提升本身的素養，強化信息化水平與編研檔案的能力，以達到體現的檔案本質價值，給電力企業供應高效率、全方位和多渠道優質服務目標。

【參考文獻】

[1 ]李紅梅.淺析電力企業檔案管理現代化[J ].青海電力,2007(1).

[2]錢小英.電力建設企業工程檔案的收集與管理[J].常州信息職業技術學院學報,2007(03).