新時(shí)期的地質(zhì)檔案管理及利用探討

文/河南省有色金屬地質(zhì)礦產(chǎn)局第六地質(zhì)大隊(duì) 馮晶晶

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新時(shí)期的地質(zhì)檔案管理及利用探討

文/河南省有色金屬地質(zhì)礦產(chǎn)局第六地質(zhì)大隊(duì) 馮晶晶

【摘要】地質(zhì)檔案作為我國的重要文獻(xiàn)資料，對(duì)于生態(tài)文明和其他重大工程的建設(shè)起到非常重要的指導(dǎo)作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案管理日益走向網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)我國地質(zhì)檔案的管理工作，有利于提高檔案資料的有效利用率。本文首先闡述了對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理的重要意義，然后分別對(duì)地質(zhì)檔案的規(guī)范管理和合理利用作詳細(xì)分析。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；地質(zhì)檔案；規(guī)范管理；合理利用

一、前言

新時(shí)期，我國的信息技術(shù)得到迅速發(fā)展，地質(zhì)部門對(duì)地質(zhì)檔案資料的管理逐漸走向網(wǎng)絡(luò)化和智能化。在這樣的情況下，加強(qiáng)地質(zhì)檔案的規(guī)范管理顯得尤為重要，地質(zhì)部門應(yīng)該利用先進(jìn)信息技術(shù)建立起一個(gè)完善的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，并制定一套行之有效的管理制度，進(jìn)而提高我國地質(zhì)檔案資料的利用效率，為我國的地質(zhì)工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的重要性

（一）有利于提高工程建設(shè)的質(zhì)量。當(dāng)前，我國的地質(zhì)市場競爭日益激烈，對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量提出了更高的要求。而負(fù)責(zé)地質(zhì)勘查的相關(guān)單位的工作經(jīng)歷越豐富，意味著地質(zhì)檔案資料的科技含量越高，為了切實(shí)提高工程建設(shè)的質(zhì)量，地質(zhì)勘查單位應(yīng)該加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料的規(guī)范化管理，這樣才能增加工程任務(wù)的承攬機(jī)會(huì)。由此可見，地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理既有利于提高地質(zhì)建設(shè)部門的市場競爭力，也有利于提高工程建設(shè)的質(zhì)量。因此，地質(zhì)檔案資料的管理人員應(yīng)該切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)的搜集與整理工作，為地質(zhì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。

（二）有利于確保領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。地質(zhì)檔案規(guī)范化管理是確保單位領(lǐng)導(dǎo)決策正確性的重要基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)決策是否科學(xué)、準(zhǔn)確，對(duì)地質(zhì)勘查工作的影響非常大，因此，管理者應(yīng)加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的技術(shù)條件、服務(wù)能力、綜合素質(zhì)和成果質(zhì)量等方面的考查，這樣才能在最大程度上保證領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性和可行性。準(zhǔn)確可靠的地質(zhì)檔案關(guān)系到地質(zhì)勘查部門的生存與發(fā)展，所以，必須對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理。

（三）有利于推進(jìn)我國地質(zhì)建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。地質(zhì)檔案是地質(zhì)勘查工作的原始記錄資料，其將地質(zhì)勘查工作的具體細(xì)節(jié)以及地質(zhì)面貌等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)、真實(shí)的記錄，是連接地質(zhì)勘查建設(shè)過去、現(xiàn)在與未來的重要紐帶，也是一種具有特殊意義的重要文獻(xiàn)資料。因此，地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理對(duì)我國地質(zhì)工程建設(shè)而言，具有十分重要的歷史意義。

三、地質(zhì)檔案規(guī)范化管理

（一）將信息技術(shù)引入地質(zhì)檔案管理工作中。當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)不斷得到發(fā)展，信息技術(shù)已被大量運(yùn)用于各行各業(yè)當(dāng)中。為了切實(shí)促進(jìn)地質(zhì)工作的快速發(fā)展，將信息技術(shù)運(yùn)用于地質(zhì)檔案管理，是時(shí)代發(fā)展的必然要求。檔案管理部門應(yīng)積極引進(jìn)高新設(shè)備，通過改進(jìn)、利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)檔案資料的規(guī)范化管理。地質(zhì)勘查現(xiàn)場收集到的圖片、文本、視頻等實(shí)際資料應(yīng)該及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行歸類整理，使地質(zhì)檔案資料的管理能夠滿足工作人員的實(shí)際需求，同時(shí)對(duì)于一些復(fù)雜的地質(zhì)資料可以添加一定的文字說明，這樣便于操作人員快速理解資料內(nèi)容。

（二）加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的工作能力。地質(zhì)檔案管理對(duì)管理人員的要求較高，為了適應(yīng)信息化檔案管理的操作需求，應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的技能培訓(xùn)，尤其要加強(qiáng)科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù)的實(shí)踐能力。由于地質(zhì)檔案中的一些知識(shí)較為高深，卻具備客觀性，因此，對(duì)管理人員的理解能力、分析能力都有很高的要求，鑒于這種情況，地質(zhì)部門應(yīng)該加大對(duì)管理人員的技能知識(shí)培訓(xùn)，使其能夠靈活掌握地質(zhì)資料的管理方法。與此同時(shí)，可以在管理系統(tǒng)中共享學(xué)習(xí)資源，使管理人員能夠隨時(shí)查閱到檔案管理工作的相關(guān)要點(diǎn)和規(guī)定，進(jìn)而有效提高工作人員的管理水平。

四、地質(zhì)檔案合理化利用

（一）通過信息技術(shù)對(duì)地質(zhì)信息進(jìn)行保護(hù)與利用。傳統(tǒng)的檔案管理工作，一般是由人員對(duì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行手工記錄，這種記錄方式不利于數(shù)據(jù)的保存，有可能會(huì)造成遺失或破壞，而通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效彌補(bǔ)這方面的管理缺陷。將地質(zhì)資料保存于計(jì)算機(jī)硬盤可以延長保存時(shí)間，同時(shí)還能增強(qiáng)地質(zhì)資料的全面性與生動(dòng)性。工作人員在查閱相關(guān)資料時(shí)，可以根據(jù)分類說明來進(jìn)行查找，這樣可大大節(jié)省工作時(shí)間。同時(shí)，信息技術(shù)應(yīng)用于地質(zhì)檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的網(wǎng)絡(luò)共享與有效利用，工作人員通過網(wǎng)絡(luò)共享能夠快速找到需要的信息，這樣就大大提高了資源的利用率與地質(zhì)工作的工作效率。

（二）認(rèn)真做好地質(zhì)檔案資料的查閱登記工作。負(fù)責(zé)管理地質(zhì)檔案資料的工作人員，應(yīng)該具備良好的職業(yè)素質(zhì)，做好查閱登記工作。在具體管理的工作中，管理人員與資料借閱人員進(jìn)行溝通與交流，使借閱人員能夠充分認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案資料對(duì)國家的重要性，進(jìn)而提升借閱者對(duì)地質(zhì)資料的保護(hù)意識(shí)。同時(shí)，管理人員要做好借閱登記工作，將借閱者姓名、資料名稱以及借閱時(shí)間等記錄清楚，這樣可以有效防止地質(zhì)資料的遺失與破損，從而更好地保護(hù)地質(zhì)檔案資料。

五、結(jié)束語

綜合上述，地質(zhì)檔案對(duì)我國許多重大工程建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。為了進(jìn)一步加強(qiáng)我國地質(zhì)檔案資料的規(guī)范化管理，地質(zhì)部門應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改革，將信息技術(shù)運(yùn)用到地質(zhì)管理工作中去，并建立起健全完善的信息管理體系，顯著提高地質(zhì)資料的利用效率。同時(shí)，地質(zhì)部門應(yīng)加強(qiáng)管理人員的工作能力，使其能夠靈活掌握地質(zhì)資料的管理方法，進(jìn)而做好相關(guān)的檔案管理工作，從而合理地開發(fā)和利用地質(zhì)檔案資料。

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