淺談高校勞資管理工作中檔案意識的培養

文/渭南職業技術學院 樊愛鳳

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淺談高校勞資管理工作中檔案意識的培養

文/渭南職業技術學院 樊愛鳳

【摘要】本文以高校勞資管理工作中檔案意識的培養為題目展開相關討論，首先對其進行了必要概述，主要對其意義與價值進行了說明，重點闡述了其理論、業務、分類、信息化建設等。

【關鍵詞】高校；勞資管理；檔案意識

伴隨社會的發展及活動范圍的增加，各種勞資關系也發生了變化，尤其是在高校中由于改革措施的實施，各方面的人事變動較大。因此，應該加強勞資檔案的管理工作，它也是人事檔案管理中的一個重要組成部分，其中暴露出來的問題較多，應該對其進行進一步的探索與研究。

一、從認識方面分析

（一）轉變理念，增加探討。目前，由于高校內與工資相關的基礎資料存檔缺乏完整性，勞資工作中，對于宣傳不夠，對其認識明顯不足，管理方面存在人員不足的問題，而且由于身兼數職的情況較為普遍，因此，應以時代精神為引領去積極認識高校勞資檔案資料的記錄、整理、歸檔的重要性。

（二）使勞資管理工作獨立，增加其時代性質。由于在高校的勞資管理工作中普遍存在內部溝通問題，所以其滯后性明顯突出，所以應該將其單獨列出，并對其進行專門的管理，對其中的子項如工資、補貼、福利、技術升級、工資統計等等，進行一系列的整理工作，按照現代化的管理思維，利用計劃與統計方法，通過圖表對其進行調查、記錄、補缺及整理，并對其進行歸檔保存。其次，應該從政策方面、存續性質方面加強。首先， 勞資管理與檔案管理的統一。根據普遍性、特殊性這一對關系，認識勞資管理與檔案管理二者的關系，勞資管理處于檔案管理之中，具有普遍性，同時它也有自身的特殊性，應該從個別的角度進行切入分析，對一般與特殊的相互促進的作用及關系加以清理，只有把馬克思主義中所講的普遍與特殊這一范疇，通過一般與特殊的正確認識與準確處理，才是真正使其檔案意識建立起來的理論基礎。

其次，加強培訓，提升交流水平。在檔案意識的培養方面，對于勞資管理工作，需加強培訓工作和研究工作，增強部門內部交流與報告探討，使這一工作上升到理論層面，從而更好地去指導實踐工作。只有做好該方面的工作，才能夠提高其積極性，繼續進行服務。因此，應該體現出社會主義核心價值觀，最重要的是要公正、公平、公開地對待每一位為此不斷付出的勞動工作人員，做到廉潔守法，按規章制度辦事，全心全意為其謀福利。

二、從策略方面分析

（一）體系為先，建立信息化檔案。根據馬克思主義哲學對整體與局部的關系加以適當把握，從整體上進行思考，全面對其進行審核，增加系統化建設，利用現代的“系統論”，先進行解構，再進行重構，把問題與對策完全對應起來，在后期的體系化建設中，注重評估體系與整個體系間的關系，把監督與運行的關系密切起來。這些便要求在具體工作中，提高計劃能力，使其進一步改善，能夠從整體上有一個概觀，局部有條理性，因而，應該注重歸檔的分類問題，材料的選擇問題，存儲的時間問題，檢查的問題，變動處理的問題以及副本的建立問題也應該包括在內，并將其包含于整體的計劃之中。

其次，應該建立信息化的檔案管理工作系統建設。將大數據建立起來，可以通過一些相關軟件或者自身制作一些可行的軟件，對所有信息進行整理歸檔處理，這樣既簡單又明了，可以使各個子類得到統一管理，也可以使其變得易于管理；應該在整體的檔案管理工作中，將勞資檔案管理另行設立，從而提升其獨立性與重要性；其次，應該建立一個信息公開化或交流平臺，一方面方便管理，另一方面使各種資料的增補易于實現，還可以使其中的各種信息查詢得到及時有效的處理，并可以通過它來進行糾錯與意見征詢。

（二）細化業務，明確分類。高校當前在勞資管理工作中面臨著諸多阻礙，比如在人情關系方面、在檔案資料的更改方面等，從而使得考勤考核之類的評估流于形式，不能起到更好的作用。因此，應該認識到分類的必要性，也應該從業務上進行明確劃分，從而以實際的指標及具體涉及的內容來達到其功用性。

勞資管理工作，首先牽涉到國家的相關政策與法律法規，因而需要管理人員認真組織學習，對其中的工資、津貼、福利、升職等方面內容加以細致的研究與討論，以高校內部的具體情況為依據，進行綜合考慮，制定出一些比較細的業務范圍，這樣更有助于使職工人員的工作得到針對性處理，在整理方面也較為清楚明確，統計與查閱也較為方便。

其次，應該對其進行一些實際的補充與對應的理解創新，比如可以根據政策的具體要求與范圍限制，在其中對職工的一些未涉及的內容或新增的內容加以補充，對其中可能與其矛盾的地方加以完善并梳理出原因加以改善，只有在不斷的探索與管理工作中，經過實際的問題的發生與解決，才更有助于其得到解決，從而在有問題的地方進行創新性的發揮。

三、結束語

總之，在當下時代對高校勞資檔案管理工作中檔案意識的培養，應該與時俱進，盡可能地轉變理念，對業務進行專門訓練，增強職業素養與人才隊伍建設。積極引進以計算機為基礎的互聯網技術，建立信息化平臺等。希望通過這些具體的現代化管理思維與技術的應用，能夠使這一工作得到一定的拓展與推進，從而提高高校中的勞資方面的檔案管理工作水平。

【參考文獻】

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