地質檔案面臨的挑戰機遇及發展思路探索

文/山東省地質測繪院館員 武阿娜

?

地質檔案面臨的挑戰機遇及發展思路探索

文/山東省地質測繪院館員 武阿娜

【摘要】地質檔案主要是指包括野外資料檔案、成果報告檔案、會計檔案、文書檔案等在內的地質科學技術檔案，是地質勘探業管理工作的重要內容之一。地質檔案管理工作的開展有利于促進地質勘探業的迅速發展，進而促進社會經濟的全面發展。本文主要分析了地質檔案管理與利用所面臨的挑戰與機遇，并對地質檔案的發展思路進行了探索，希望能夠有效促進我國地質檔案管理的信息化與規范化。

【關鍵詞】地質檔案；機遇；挑戰；發展思路；信息化；專業素質

一、地質檔案管理與利用所面臨的挑戰

（一）地質檔案不易保存，易造成損失。地質資料主要包括實物地質資料、原始地質資料以及成果地質資料，它們都具有很高的使用價值，一旦損壞，將會造成非常大的損失，但是，地質檔案存在不易保存的問題。計算機技術的出現與應用導致了電子檔案的出現，與傳統的紙質檔案相比，電子檔案具有快捷、方便、不占用存儲空間、易于閱讀等優勢，使其價值越來越突出。當前的地質檔案資料既包括紙質檔案又包括電子檔案，紙質地質檔案資料的保管存在紙質老化甚至褪色現象，導致了信息的丟失，嚴重影響其使用價值；而我國當前在電子檔案的保管方面還不夠完善，未能建立起較為完善的電子檔案管理系統，因管理不善等原因而造成的信息失真現象難以避免，給地質檔案的保存與管理工作增加了難度。

（二）地質檔案管理隊伍難以滿足需求，相關人員的素質較低。當前的地質檔案管理隊伍存在一定的缺陷，難以滿足當前的需求，這主要體現在以下幾個方面：第一，缺乏專業人才。隨著人工管理向信息化管理的轉變，對地質檔案工作管理人員的要求也越來越高，不僅要求管理人員具有一定的檔案管理經驗以及與地質學科相關的專業知識，還要求檔案管理人員具有一定的計算機操作運用能力。但是，實際上，當前的地質檔案管理中存在許多非專業的工作人員。第二，相關管理人員的素質較低。由于對地質檔案管理工作的定位不準確、地質檔案管理工作的待遇較差以及對地質檔案管理工作的不重視等原因，導致地質檔案管理工作人員的素質較低。第三，地質檔案管理工作人員的責任感較低，職業道德水平較低，且缺乏開拓與創新意識，他們大多安于現狀，工作的積極性不高，且計算機操作水平較低。

（三）地質檔案管理觀念落后，管理力度較小。對地質檔案工作的定位不準確是導致地質檔案管理效率低下的一個重要原因，據了解，當前許多地質單位領導者與管理工作人員的管理意識較為落后，將地質檔案管理工作簡單地看作只是簡單地抄抄、印印，保證地質檔案資料不丟不壞即可。這種不科學的定位直接導致了各單位檔案室與資料室的檔案管理人員配備達不到要求，人員的素質較低，工作積極性較低等問題，影響地質檔案管理的效率。此外，地勘單位往往過分注重企業的經濟效益而忽視了地質檔案管理工作的重要性，對地質檔案管理工作的資金投入較少，檔案管理者的待遇較低，地質檔案資料管理的力度較弱，嚴重影響了管理效益的發揮。

二、地質檔案發展的機遇分析

（一）計算機技術的運用為地質檔案管理的信息化提供了機遇。隨著計算機技術的發展，計算機技術已經被廣泛應用于各行各業中，計算機技術在地質檔案工作中的運用促使地質檔案管理的服務方式與手段發生了很大的變化，給地質檔案管理人員帶來了很大的挑戰，同時也為地質檔案管理的信息化提供了機遇。在地質檔案的管理上，計算機技術使得地質檔案資料的歸檔、保存和利用更加方便有效，地質檔案資料更容易進行備份，不易損壞，且與紙質檔案相比，其保存時間更為長久；計算機技術促進了地質資料的共享，打破了紙質檔案在地域上的限制，使其更好地發揮價值，為更多的人、項目服務；計算機技術使人們查閱與利用地質檔案資料更加方便。

（二）現代化管理方式的引入有利于促進地質檔案管理水平的提高。在市場經濟的快速發展下，各行各業的競爭非常激烈，促使人員不斷研究與開發新的管理技術，不斷提高管理手段的科學化，以期在激烈的市場競爭中占有一席之地?，F代化的管理方式被引入和運用到了地質檔案管理中，有效促進了地質檔案管理水平的提高。地質檔案管理者將紙質檔案管理與電子檔案管理有效結合起來，開創了一種新的現代化的地質檔案管理方法，有效提高了地質檔案的管理水平。

（三）電子檔案的出現有效緩解了勘探單位地質檔案資料庫藏條件較差的問題。檔案管理需要一定的條件，蟲蛀、水災、火災等都會給紙質檔案造成損失，損害其使用價值，而電子檔案的出現有效緩解了這一問題，它使地質檔案的分類與歸檔更加系統和科學，館藏機構建設得到了有效地加強，密集架的應用不僅避免了鐵皮箱與木柜存放存在的占地面積大與零亂的問題，使得庫房更加整潔，而且可以達到防盜、防火和防蟲鼠的目的。

三、地質檔案的發展思路探索

（一）提高地質檔案管理人員的素質。第一，勘探單位應當注意加強對地質檔案管理人員的培訓工作，針對現有地質檔案管理建設隊伍存在的問題，以操作技能為主，定期開展具有針對性和系統性的培訓工作，促使各部門了解自身的實際情況與館藏特點，并以自身實際情況為依據制定切實可行的員工培訓計劃，使地質檔案管理人員培訓制度化。此外，對地質檔案管理人員的培訓應當注意綜合各方面的因素，不僅要注重在地質學科基礎知識、檔案知識以及外語知識方面的培訓，還應當注意提高地質檔案管理人員的管理意識、創新意識以及職業道德。

第二，地勘單位應該注意引進和留住高素質人才，促進地質檔案管理水平的提高。由于地質檔案工作不受重視、工作待遇較低、研究性不強，無法帶來成就感等原因，導致從事地質檔案管理工作的人員大多是低學歷、低技能的人員。因此，相關單位應當注意加強對高素質人才引進與留住的重視，通過提高地質檔案管理人員的工資、職稱、福利等方式來激發地質檔案管理人員的工作積極性，更好地引進和留住人才，促進地質檔案管理隊伍的日趨完善。

（二）提高地質檔案管理的規范化。第一，做好原始地質資料的歸檔工作。原始地質資料的歸檔質量嚴重影響了地質檔案管理的規范化，當前在地質檔案管理中還存在分類不明確、歸檔文件的質量達不到清晰、完整、整潔等要求以及檔案立卷不明確等問題，因此，地質管理工作者應當注意提高地質檔案資料的歸檔質量。首先，地質檔案管理者應當注意依據國家的相關法律法規制定統一的地質檔案資料立卷分類標準與科學合理的地質檔案資料歸檔要求，據此來進行科技文件資料的收集與積累。其次，應當注意原始資料整理、報告編寫等室內綜合整理工作與地質工作各階段所形成的科技文件資料的歸檔要求同步，保證原始地質檔案資料的準確性與完整性。最后，應當建立質量管理體系，對項目的各個過程進行有效控制，保證立卷歸檔的科學性。

第二，地勘單位應當注意提高其咨詢服務水平，并處理好地質檔案信息的保密問題。首先，咨詢服務也是地質檔案管理中的一項服務性工作，它要求地質檔案管理人員熟悉本單位的庫藏檔案情況并具有較高的地質檔案知識，能直接給利用者提供他們所需的地質檔案信息。其次，地質檔案的保密問題是關系到勘探單位集體利益與我國國家整體利益的重要問題，因此，地質檔案工作者應當做好地質檔案信息的保密工作。最后，地勘單位應當注意在不損害地勘單位與國家利益的前提下對地質檔案資料進行合理開放，并深入研究市場上對地質檔案資料的需求方向，不斷對地質檔案信息進行完整，有效促進地勘單位的發展。

四、結語

在當前的新形勢下，科學技術的運用在給地質檔案管理與利用帶來機遇的同時，也給地質檔案管理與利用帶來了諸多挑戰，例如電子檔案的保存與管理問題、檔案管理人員的專業素質問題等。面對這一情況，我們應當及時抓住機遇，勇于迎接挑戰，逐步完善地質檔案的館藏機構建設，不斷提高地質檔案管理人員的素質，提高地勘單位的咨詢服務能力，并處理好地質檔案信息的保密問題，不斷推進地質檔案管理的信息化與規范化。

【參考文獻】

[1 ]郭企昌,趙振萍,任秀玲,楊啟.管好地質檔案,為地質找礦服務[J].檔案學通訊,1981(5).

[2]王文,王希凱,張潤麗.我國地質工作管理體系和運行機制研究[M].北京地質出版社,2011.

[3]郭真,趙向娜,張潯.新形勢下對地質資料服務領域和方式的若干思考[J].吉林地質,2004,23(2):96-98.

[4]鄭春宏.淺議如何做好檔案管理工作[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010(10).

[5]張寧克.加強地質工作質量是保證勘察成果的當務之急[J].吉林地質,2008,27(1):93-95.