運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)管理聲像檔案芻議

文/寧波廣電集團(tuán) 金海燕

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運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)管理聲像檔案芻議

文/寧波廣電集團(tuán) 金海燕

【摘要】聲像檔案是近年來隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統(tǒng)等不同的形式。本文主要分析了基于數(shù)字化技術(shù)的聲像檔案管理。

【關(guān)鍵詞】聲像檔案管理；數(shù)字化

聲像檔案是近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統(tǒng)等不同的形式。如何對(duì)聲像檔案進(jìn)行科學(xué)保存，規(guī)范管理、發(fā)揮作用，是擺在檔案管理者面前的一個(gè)重要課題。

一、聲像檔案管理的現(xiàn)狀及問題

（一）作為新興門類，聲像檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。由于聲像檔案是隨著現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，近幾年才建立、健全的檔案門類，一些領(lǐng)導(dǎo)的聲像檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，思想上會(huì)更重視文書、基建檔案管理等；再加上檔案人員變動(dòng)比較頻繁，已造成重要聲像檔案的流失。譬如：反映單位不同發(fā)展時(shí)期的概貌及拓展經(jīng)營等重大節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的聲像檔案，在收集過程中也有很大問題。

（二）缺乏對(duì)聲像檔案載體形式、分類管理科學(xué)的深入研究。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像檔案的載體發(fā)生了明顯的改變，照片、音視頻檔案的存儲(chǔ)格式也不盡相同，如何對(duì)這些聲像文件有效歸檔是我們亟待解決的問題。從目前調(diào)研情況來看，各歸檔部門不管是照片還是音視頻檔案，使用同樣的分類方法進(jìn)行歸檔，增大了聲像檔案歸檔難度。

（三）缺乏配套的數(shù)字化設(shè)備。早期形成的照片檔案內(nèi)容日漸模糊，一些音視頻檔案都是以磁帶、錄像帶為載體，受存放環(huán)境、溫濕度等條件的影響，它們的內(nèi)容逐漸受到損害，為此數(shù)字化存儲(chǔ)迫在眉睫。但調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多部門缺乏數(shù)字化存儲(chǔ)相關(guān)的投入，已導(dǎo)致許多珍貴音視頻檔案不同程度受到損害。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作

（一）完善規(guī)章制度，納入考核。為了讓檔案管理工作做到有章可循，在進(jìn)一步完善、健全工作制度的同時(shí)，更要注重落實(shí)，將其納入到單位績效考核中去，制定切實(shí)有效的措施，明確責(zé)任，賞罰分明。有效減少重要聲像檔案的損失，進(jìn)一步促進(jìn)單位聲像檔案管理工作向更科學(xué)、規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）注重溝通，強(qiáng)化服務(wù)。檔案工作的最大實(shí)質(zhì)，就是要科學(xué)管理，高效利用。規(guī)范化的聲像檔案管理也是為單位事業(yè)的發(fā)展壯大提供資源支持。檔案人員在強(qiáng)化自己業(yè)務(wù)的同時(shí)，更要結(jié)合媒體融合大背景，對(duì)依附于技術(shù)層面的聲像檔案管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練應(yīng)用。主動(dòng)與檔案利用部門溝通交流，以便提供最優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

（三）聲像檔案的數(shù)字化處理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份。照片檔案數(shù)字化后，建議采用兩種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式：存檔的數(shù)據(jù)格式要求分辨率高，則采用TIFF非壓縮格式，分辨率：600DPI。對(duì)于查詢利用的則采用JPG一般品質(zhì)的壓縮格式，分辨率：72DPI；視頻檔案一般采用MPEG-Ⅱ編碼格式進(jìn)行存儲(chǔ)，視頻數(shù)據(jù)采樣率：10MB/秒；音頻數(shù)據(jù)采樣率：384KB/秒，每小時(shí)數(shù)字化存儲(chǔ)占用空間約為4GB。下圖是聲像檔案數(shù)字化流程圖：

數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)備份：一式三份，一份用于在線查閱，一份用于本地存儲(chǔ)，一份用于異地備份。

提前做好聲像檔案的備份工作，存儲(chǔ)介質(zhì)盡量采用不同品牌的設(shè)備進(jìn)行備份，以減少存儲(chǔ)或利用過程中的損壞率；應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)軟件和文件格式，并減少數(shù)據(jù)遷移的頻率，以避免數(shù)據(jù)遷移時(shí)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)；備份后實(shí)行遠(yuǎn)距離異地存儲(chǔ)，既可以防止存儲(chǔ)介質(zhì)因霉變、開裂等原因?qū)е聼o法正常讀取，也可避免因水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害或人為損壞危及聲像檔案的安全。

三、結(jié)語

在當(dāng)今媒體融合的大背景下，聲像檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，具備大局責(zé)任意識(shí)，重視依賴于技術(shù)層面的聲像檔案的有效管理，才能實(shí)現(xiàn)其保值增值，在傳媒產(chǎn)業(yè)的激烈競爭中脫穎而出！

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