衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設管理問題與完善策略研究

文/吉林省敦化市結核病防治所 王彥文

?

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設管理問題與完善策略研究

文/吉林省敦化市結核病防治所 王彥文

【摘要】隨著社會經濟的不斷發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也要隨著時代進步而進步。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理體系也應當不斷完善。目前結核病的防治檔案管理存在管理工作滯后，管理手段不先進等問題。隨著數(shù)字信息化的應用普及和信息技術的不斷發(fā)展，如辦公自動化等先進技術為結核病防治檔案信息化建設管理提供了很好平臺。針對以上提出的問題進行探討研究。

【關鍵詞】檔案信息化；結核病；建設管理；完善策略

結核病是一種慢性呼吸道傳染病，被列為重大傳染病之一，嚴重危害了人類的身體健康。我國是結核病高負擔國家之一發(fā)病率居世界第二，所以結核病的防治工作重之又重。結核病，防治檔案的重要性在于對疾病的預防，起著至關重要的作用：醫(yī)療工作的記錄、技術信息儲備、傳遞、規(guī)劃，案情分析評價，改進技術手段等。每一次開展醫(yī)療活動都會產生大量的技術檔案，隨著結核病的防治工作不斷地深化，這些信息檔案的合理化保存有著建設性的意義。

一、結核病防治檔案管理存在的問題

（一）重視程度。個別醫(yī)院領導缺乏對結核病防治檔案的管理工作重視性，忽視了檔案的重要性，在這方面管理薄弱，導致了以下問題的存在：

1.對管理檔案的工作人員素質要求普遍偏低。由于從業(yè)人員的匱乏，一般管理結核病防治檔案的人才素質水平不高，專業(yè)性不強，嚴重局限了結核病防治檔案管理工作的開展。

2.防治檔案的利用價值不高，質量偏低。醫(yī)護人員對檔案的重視也不夠，意識薄弱，對記錄病例也是相當?shù)夭萋剩踔练笱芰耸拢\斷依據(jù)匱乏，不專業(yè)，不完整，不規(guī)范，存在很多矛盾。諸多問題之下，久而久之衍生了一堆利用價值不大的形式檔案。

3.對檔案的管理沒有針對性。目前，很多醫(yī)療衛(wèi)生組織對結核病防治檔案界定不明確，管理不規(guī)范，沒有專業(yè)意識，完全沒有形成真正的科學的統(tǒng)一的管理體系，更不用說有標準的制度。是不符合時代標準的，檔案沒有內涵可言，簡直都可以說浪費了資源。

（二）管理手段。傳統(tǒng)的電子文檔保存方式存在很多弊端，它沒有系統(tǒng)的保密設置，更沒有統(tǒng)一的格式，可以任意復制，隨意性太大，密保性能相當不靠譜。很容易導致文檔原始性降低，加上法律對這方面保護力度的欠缺，甚至導致結核病防治檔案沒有了權威性，喪失它的公信效力。隨著經濟發(fā)展，醫(yī)療體系也要求不斷改革。檔案的管理也應和信息技術數(shù)字化緊密結合，最大化保障結核病防治檔案的管理合理化。建立衛(wèi)生系統(tǒng)信息化模式，避開以往管理手段的弊端。

二、衛(wèi)生系統(tǒng)結核病防治檔案信息化建設

（一）建立統(tǒng)一規(guī)范的標準化管理體系。解決衛(wèi)生系統(tǒng)檔案存在的問題，先決條件就是建立起一個新的體系。當然，這個體系應該是和現(xiàn)代信息技術緊密結合的，實現(xiàn)結核病防治檔案的信息化管理，這關系到今后結核病的預防和治療事業(yè)的發(fā)展，人類健康問題的研究。在建立衛(wèi)生系統(tǒng)標準化管理體系的同時，也要注意到各部門的配合，要加強對結核病防治檔案的重視程度，增強保護意識。信息化的檔案管理以網絡電子文檔的形式，對結核病防治檔案與其他部門的檔案進行分類管理，這樣一來，各部門的檔案資料都會得以保存，方便快捷，更加有效地利用了社會資源，使得檔案更加有邏輯性，專業(yè)性。

（二）培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才。社會經濟發(fā)展需要人才，對于結核病防治檔案的信息化建設，專業(yè)強、綜合素質高的人才是系統(tǒng)化建設的關鍵需求之一。在今后的結核病防治檔案管理上，對人才需求很大，對專業(yè)水平要求會更加嚴苛。要適時增補檔案專業(yè)畢業(yè)生，力求打造一支高度專業(yè)知識化的管理團隊，能夠熟知各部門的檔案管理條例，熟悉各部門職能分類并且有相當專業(yè)的醫(yī)學知識。在這方面加強的同時，要重視對工作環(huán)境的建造，營造一個良好的工作氛圍，才能讓工作人員更好地發(fā)揮自己的水平。還要注意定期制定對人才的培養(yǎng)計劃，培訓力度要加強，培養(yǎng)他們的自主學習能力，要與時俱進，跟隨時代發(fā)展的腳步。各部門間要加強交流，技術、信息要融合創(chuàng)新。

（三）重新規(guī)劃檔案文庫。在建立檔案信息系統(tǒng)化的過程中，首先要建立起一個有特色的信息資源庫。要最大保障管理體系的安全性能，要充分預見它的危險性，提高對信息數(shù)據(jù)的保護安全等級，并且制定出全面切實的解決方案。在人員上首先把關，要對其身份信息加以驗證，還要設定好訪問權限，盡量減少網絡安全隱患，引導并確保用戶的正確訪問和使用。對于結核病防治檔案應該獨立保管，它的專業(yè)性比較強，要能夠統(tǒng)一、協(xié)調，高質高量地發(fā)揮其價值。另外，還要加強結核病防治檔案的服務職能，既要精確地記錄有價值的信息，還要更多地開發(fā)它的使用價值，深入了解醫(yī)療科研前線，充分了解結核病防治的各種措施并準確錄入信息。增強結核病防治檔案的服務性，更加便捷有效，也使檔案變得更加豐富多元化，增添了結核病防治檔案的內涵性。

三、結束語

檔案的信息化管理是結核病防治工作開展必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，是基礎。要最大化地利用好這些資源，充分開發(fā)其價值，正確利用和管理，使檔案更加正規(guī)有效，逐步信息化、科學化，為結核病的防治工作提供依據(jù)，制定出更加有效的防治策略，拓展出更加有效正規(guī)的結核病防治檔案的管理策略體系。對于結核病防治檔案來說，檔案要想高效管理，實現(xiàn)數(shù)字信息化，數(shù)據(jù)庫，網絡等高科技的利用成為必選手段，充分利用現(xiàn)當代的高科技數(shù)字化管理手段，實現(xiàn)高效的結核病防治檔案管理是必行的。

【參考文獻】

[1]林強.淺析我省結核病防治檔案管理體系[J].醫(yī)藥前沿,2014(9).

[2]王偉.淺談結核病防治檔案科學管理及發(fā)展[J].中國中醫(yī)藥資訊,2012,04(2).

[3]閆保華.結核病防治業(yè)務檔案管理探討[J].科技信息,2012(28).

[4]孫嬌.淺談檔案管理存在的問題及對策[J].華章,2011(4).