加快醫院檔案管理信息化的策略探究

文/秦皇島市山海關人民醫院 姜麗偉

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加快醫院檔案管理信息化的策略探究

文/秦皇島市山海關人民醫院 姜麗偉

【摘要】檔案管理作為醫院管理的重要部分，其在提高醫院管理質量，吸引優秀的醫療人才等方面意義重大。信息技術的發展對醫院檔案管理提出了新挑戰，要求醫院檔案管理引進信息化技術，以提高醫院檔案管理的信息化水平，促進醫院檔案管理效率的提升，要求現有的檔案管理人員須樹立學習意識，不斷加強檔案管理知識技能的學習，以職業化的工作精神與專業化的技能提升醫院管理質量。本文以醫院檔案管理作為研究對象，主要探討了醫院檔案管理信息化的意義，分析了醫院檔案管理信息化的解決策略，為醫院檔案管理質量提供參考建議與對策。

【關鍵詞】醫院檔案管理；檔案管理信息化；策略

伴隨我國醫療衛生事業的快速發展及醫療衛生機構改革的不斷深化，傳統的醫院檔案管理方式已無法適應社會發展的要求，這不利于醫院檔案管理效率與質量的提升，會對優秀的醫療人才引進造成消極的影響，而信息化技術在醫院檔案管理中的應用，可以極大地提高醫院檔案管理者的效率，提高醫院檔案的使用價值，更好地促進醫院檔案管理的標準化、規范化和信息化。因此，醫院檔案管理信息化是醫院發展的必然趨勢，如何更好地提升醫院檔案管理信息化水平，破解醫院檔案管理信息化的發展難題，成為擺在醫院檔案管理者面前的重要議題。

一、醫院檔案管理信息化的重要意義

醫院檔案是指醫院在建設與發展過程中形成的檔案資料，這些資料可以充分反映出醫院發展演變的歷史軌跡，并詳細記錄了醫院在不同發展時期的重大成就，通過對這些珍貴檔案資料的分析與研究，可以為醫院未來的發展與建設提供有效的理論指導，因此加強對醫院檔案資料的管理、保護和利用，積極推進信息化技術在檔案管理中的應用，可以充分實現醫院檔案信息的資源共享，切實提高醫院檔案管理者的工作效率。一般來說，加快醫院檔案管理信息化的重要意義體現在如下幾個方面：

（一）有利于提高檔案管理的工作效率。醫院檔案管理是一項復雜的系統性工程，種類多和數量大是醫院檔案具有的突出特點，傳統的檔案管理方式不能滿足醫院的發展要求，而加強醫院檔案管理信息化可以提升檔案管理質量，憑借信息化技術迅速準確地檢索到需要的數據，避免重復的人工勞動，實現檔案信息的資源共享，提高檔案管理者的工作效率，從而可以更好地服務醫院的建設與發展。

（二）有利于保護珍貴的醫院檔案資料。重復繁瑣的人工勞動是傳統醫院檔案管理存在的突出問題。這不但耗費了檔案管理人員大量的時間和精力，而且也不利于檔案資料的分類整理和系統調整。另外，反復的使用和借閱檔案資料的原件，也會造成對珍貴檔案資料的損壞和丟失。而信息化技術則可以避免傳統檔案管理的如上缺陷。醫院可以通過信息技術來掃描檔案資料，尤其是那些的較為珍貴的文字材料、圖片等，而后把這些電子版的掃描件存放在電腦上，使用時可以直接從電腦中進行調閱和查看，而那些原始的檔案材料可以存放在專門的檔案室，這無疑提高了醫院檔案資料的使用壽命，形成了對醫院檔案資料的有效管理、保護和利用。

（三）有利于整合與共享醫院檔案信息。傳統的檔案管理容易在醫院的各個部門、科室造成條塊分割現象，各個部門、科室的檔案資料都不愿與別人共享，這無疑加大了檔案管理流程化和規范化的實現難度，不利于醫院各個部門、科室的資源整合，從而不能更好地服務于醫院建設與發展的新要求。而醫院檔案管理的信息化則可以整合醫院整個資源，各個科室、部門可以根據需要隨時調閱相關檔案資料，這不僅進一步擴大了醫院檔案的使用范圍，而且極大地提高了醫院檔案的使用價值。

二、加快醫院檔案管理信息化的策略

通過如上對醫院檔案管理信息化意義的分析，結合醫院檔案管理信息化的發展現狀與要求，本文提出了如下醫院檔案管理信息化策略：

（一）醫院各層級領導要更新管理理念。信息化技術能否引入醫院檔案管理領域，與醫院領導及各部門主管的努力參與分不開。這些領導首先要從思想上認識到檔案管理信息化的重要性，這可以為檔案管理信息化的踐行提供有效的指導。主管部門應該帶頭抓好醫院檔案管理信息化工作，上級檔案部門應組織醫院領導參加培訓活動，改變醫院領導現有的知識技能結構，同時醫院還應把檔案管理信息化列入重要議程，搭建醫院檔案管理信息化的科技平臺。

（二）醫院要不遺余力地完善基礎設施。完善的基礎設施是醫院檔案管理信息化的基本保障。如果沒有現金的硬件基礎設施作為支撐，沒有先進的信息化設備作為保障，那么做好醫院檔案管理工作猶如癡人說夢。因此，醫院必須加大人財物的投入力度，全套配備現代化的軟、硬件設備，建立醫院專門的檔案信息處理中心，盡可能地為檔案管理信息化創設條件，從而積極促成醫院檔案管理信息化的實現。

（三）醫院要培養專門的檔案管理人才。專門的檔案管理人才是醫院檔案管理信息化的關鍵。技術性和專門性是檔案管理信息化的兩大特點，技術性要求檔案管理者需采用多種方式和多種途徑，將信息化技術與檔案管理兩者實現深度融合，這無疑對檔案管理從業人員提出了較高的要求，要求檔案管理者須具備扎實的專業知識及嫻熟的計算機運用能力。為此，醫院需要組織檔案管理人員參加培訓或外出進修，豐富與提高檔案管理人員的專業知識與技能，以更好地服務于醫院檔案管理信息化建設的需要。

總之，醫院檔案管理信息化是醫院管理的發展趨勢，是提高醫院檔案管理質量和效率的重要抓手。

【參考文獻】

[1 ]龍萍.醫院檔案管理信息化的幾點思考[J ].山東檔案,2013(4):48-49.