大數據時代的城建檔案信息系統構建問題研究

文/濟寧醫學院附屬醫院 常誠誠 劉騰

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大數據時代的城建檔案信息系統構建問題研究

文/濟寧醫學院附屬醫院 常誠誠 劉騰

【摘要】當前，誰都不可否認的大數據時代已然來臨，城建檔案信息系統也不可避免受到影響。本文將從大數據的“本身”概念入手，簡明扼要地指出城建檔案的特點以及當下所要解決的問題，并對城建檔案如何順應現下環境的發展進行了分析。最后為大數據時代城建檔案的整體構建提供部分建議，以期通過大數據和城建檔案信息的有效結合，最終完成城建檔案信息系統提升服務水平的目的。

【關鍵詞】大數據；城建檔案；人才；問題；挑戰；機遇

吉姆·格雷曾在2007年認為“數據密密集型科學正在從計算科學中分離出來，成為科學研究的第四范式”，并且這一認為在今天得到了證實。大數據概念逐步占據人們的視線焦點，我們也“被投身”大數據時代。無論是個人、企業甚至國家的宏觀決策幾乎全部受其“波及”，在思維、生產、管理等不同層面都已經出現了“無聲的變革”，讓我們感嘆“大數據時代”神奇的同時，不得不抓緊一切有效時間搜集、存儲、分析和利用這些數據。當然，能從繁雜數據之中第一個抽取有效信息的人便能成為人生贏家，同時，數據的有效管理和利用對政府等相關部門的創新和國家競爭力的提升都起著不可小覷的作用。也正因如此，很多國家已經將其上升到戰略層面，我們不得不正視大數據時代的到來。

一、大數據的概念

大數據又被稱為“巨量資料”，研究機構把其定義為“是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產”。它的特點是數量巨大、快速有效、類型多樣、具有價值。

當然，城建檔案管理部門現在所面臨的問題是在數據爆炸式增長的情形下，合理合法地利用大數據的有效信息，更好地開展自身工作、提供全面周到的服務，最終實現城建檔案信息化建設模式“質”的飛躍。

二、城建檔案信息系統所面臨的問題

雖然城建檔案的相關管理部門在檔案的歸類和利用方面取得了一些成績，但在其操作的過程中仍有很多局限因素存在。

首先，我們需要重視的是城建檔案從業人員隊伍素質良莠不齊的問題。我國的城建檔案管理工作相比其他國家而言起步較晚，雖然工作的整體模式已經形成，但和城建檔案的理論發展還有一定距離。

其次，城建檔案管理方面存在規范問題。城建檔案從業人員的工作主要負責搜集、鑒定、保管以及開發等，但在真正的實踐中，往往會受到個人能力和素質問題的影響，以至于標準的設定各不相同，最終導致城建檔案管理工作沒辦法滿足城市建設。

最后，城建檔案標準不一。我們舉個例子，城建檔案的信息錄入有兩種方式：儀器和人工。儀器的話，相對來說在文字的識別度和裁邊不規整等方面存在一定的問題，而人工的出錯率較高，而且在效率不高的情況下，費用也不低。除此之外，各地城建檔案的系統標準沒有進行統一，為日后的信息共享埋下了隱患。

三、相應的解決方案

無論時代“風云”如何變幻，作為主體的人，永遠是不可缺的因素。針對城建檔案的人員素質問題，有以下應對策略：1.大數據時代下，作為城建檔案的從業人員，應該積極轉變自己陳舊的觀念認識，“居安思?！?，不斷提升自己的綜合素質，準確判斷城建檔案的發展趨勢。充分認識到從單一的人才轉變成業務和技術都能熟稔把控的復合型人才的重要性，未雨綢繆，積極為城建檔案信息系統的發展做好準備。

另外，城建檔案系統的相關管理人員也應該有所警醒，選拔人才要從多方面考核，除了專業知識以外，還要注重個人素質，在職期間也要不間斷舉行知識更新和業務創新的研討會。

2.建立統一的“數據管理中心”迫在眉睫。傳統的城建檔案信息管理以紙質為主，實際操作中制約性很強。而大數據技術的存在讓檔案信息的統一規范有法可循，根據當下發展，我們應該采用最先進的技術管理城建檔案中不斷增加的數據量，降低維護成本。另外，還需要對所持有的城建檔案信息保留部分功能，以免泄密造成不必要的麻煩。

3.針對人工和儀器錄入存在的漏洞問題，我們急需開發適合的分析工具，解決部分問題。因為大數據時代的出現和大數據的應用對各行業來說不僅是一個挑戰，也同樣是機遇。不同行業對大數據分析工具的要求不一樣，在和相關大數據開發公司合作的過程中，熟悉檔案行業的工作者需要和其互相配合，認真研討其中文檔、圖紙、音視頻等相關細節問題，這樣開發出來的分析工具才會適合城建檔案的信息管理。

大數據并不單單是數據的搜集整理，還需要在蜂擁而至的數據中提取有效信息，進行深入挖掘，合理分析，從而進行有效預測。在大數據時代背景下，各行各業都面臨著對龐大而復雜的數據進行有效管理的巨大挑戰，人們越來越認識到對自身產生和擁有的大數據進行有效管理的重要性和迫切性。檔案行業所管理的信息是社會信息資源的重要組成部分，不可避免要接受大數據的挑戰，相關部門應該把挑戰變為機遇，不斷完善城建檔案的管理工作，以期為用戶提供更好服務的同時，滿足城市建設的需要。

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