淺析ERP在國有投資公司財務管理中的應用

王峻

【摘要】隨著當前我國國有企業改革的逐步深化，國有投資公司作為政府投融資平臺的功能逐步強化。財務管理作為國有投資公司的核心管理工作的作用也日漸明顯。為提升企業的競爭力，需要運用一定的方法和技術來提升財務管理的質量和效率，ERP作為一種系統管理方法的作用日益顯現。本文將通過分析ERP在國有投資公司應用的現狀和問題，提出促進ERP在國有投資公司應用的相關措施。

【關鍵詞】ERP 國有投資公司 財務管理 應用

我國國有投資公司是由政府全額出資，國家劃撥給國有投資公司預算中的固定資產項目補助資金以及政府債券補助資金，然后交付給項目完成的企業。其核心目的是實現政府的公共職能，國有投資公司從本質上看是一個特殊的國有企業，主要從事基礎設施、基礎產業的投資。因此國有投資公司作為政府投融資平臺，財務管理是其核心管理工作。國有投資公司必須規范和強化財務管理，才能有效控制財務風險，促進企業長期穩定健康發展。ERP作為一種有效的資源管理系統，能夠即時地對企業的資源計劃進行管理，并對未來的資源需要進行合理的預期，從而降低管理成本，提高管理效率。當前我國國有投資公司在財務管理中大部分應用了ERP系統，能夠有效提高國有投資公司財務管理的質量和效率。但是由于客觀因素的影響，ERP系統的應用還存在一定的問題和不足。因此從當前的看來必須加強ERP在國有投資公司財務管理中的應用，不斷優化其系統，以期達到加強財務管理的目的。

一、ERP系統基本情況介紹

ERP（Enterprise Resource Planning），即企業資源管理計劃。ERP是一個管理平臺，其建立在現代信息技術基礎上。其核心是對資源進行合理有效的分配。通過資源的合理應用，形成有價值的市場計劃，系統化的管理思想貫穿始終，為企業競爭力的提高提供有效動力。ERP的中心管理思想是供應鏈管理，與傳統管理模式相比，全面優化了企業的資源，能夠通過對有限資源的合理調配，實現資源使用效率的最大化。

國有投資公司作為大型企業集團，在財務管理中更能體現出ERP的重要性。ERP系統能夠有統一高效地整合企業各種資源，針對企業價值鏈為集團公司提出好的管理方式，跳出了傳統企業的模式，從而優化企業的資源。ERP的使用反映了現代集團公司對資源調配的需求，優化了集團公司的運行模式。規模越大的企業越能在生產經營中感受到ERP的重要。在大的集團公司里，ERP是保證公司良好生存和發展的前提。ERP系統能夠統一整理集團公司的數據信息，將公司的人力物力等資源進行合理配置，不斷改善公司的管理系統以及資源的利用，使內部資源得到有效的管理。

國有投資公司科學合理地使用ERP，對于提高公司財務管理水平，有效降低財務風險有很大的幫助。及時性是ERP管理系統在財務管理中的最大優勢，公司每一筆業務、每一筆資金都能在ERP系統中得以及時反映。相關財務數據、財務報表能夠及時整理更新，在最短的時間內容可以知道企業資金的使用情況，對于企業的發展有著極大的引導作用。財務數據的有效集成，能夠使管理者在最短時間內容進行決策，完成公司的發展目標。

二、ERP系統在國有投資公司應用現狀

對于國有投資公司而言，財務管理的作用主要體現在對相關數據進行分析的基礎上，對其進行合理的管理、預測和控制。財務管理更注重財務預測和財務分析。ERP系統在國有投資公司的應用主要是促使財務管理流程的優化，提高企業的財務管理效率，可以應對相應會計信息，并及時處理財務管理信息。

ERP系統還主要應用于國有投資公司的會計核算工作中。通過集成的財務信息系統可以全面核算和監督國有投資公司的會計信息，進行相應的確認、計量、記錄和報告。全面的會計信息對于決策的影響至關重要，信息使用者可以針對不同決策需要進行相應數據的提取和分析，提高資金的使用效率和會計核算的水平。ERP系統還全面應用于國有投資公司的成本管理中。通過供應鏈、薪酬等管理系統，可以知道企業的成本水平，對于管理者而言有極其重要的作用。

三、ERP系統在國有投資公司應用中存在的問題

當前，國內的ERP軟件功能單一，對于一些深層次的財務問題無法解決。當前軟件的主要特點是重核算、輕管理。基本的會計核算需求軟件能夠達到，但對于復雜的分析、預測和決策功能軟件就難以實現。軟件安全問題也是當前ERP系統在應用中存在的一大難題。現有的ERP軟件雖然在內部控制水平上較以前有了很大的提高，但是也無法保證百分百的系統安全，對于開放的軟件而已存在一些侵入風險。除此之外，系統管理員的權限過大，沒有相控制的相應制度，會存在一些潛在風險，這些都會對企業的安全造成一定的威脅。人員素質的高低也對ERP系統的應用有很大的影響。當前公司從事ERP系統的工作人員的知識結構都較為單一，雖然大多數工作人員有相應的計算機、管理或者會計方面的專業背景，但是復合型的專業人才比較缺乏，這樣一來，ERP系統的最大的功效也難以實現。相關專業人員對ERP系統的應用創新也較為缺乏，大多數人只會ERP系統的基本應用，只重視管理任務能否完成，而忽視了對ERP系統的應用創新，這樣一來對ERP系統對企業長遠應用會產生較為不利的影響。

四、優化國有投資公司ERP系統應用的措施

（一）完善ERP系統在國有投資企業應用的相關制度

制度是系統運行的強力保障，優化國有投資公司ERP系統的應用必須首先建立相關規章制度，主要包括：第一，實施全面預算管理，有效控制財務風險。國有投資公司必須強化運算管理和預算控制，所有項目必須在預算管理下執行，在項目運行過程中加強預算控制，隨時跟進，并根據實際情況進項相應的預算調整，從而有效地控制相關財務風險，確保項目的順利實施。第二，必須建立重大財務的事項報告制度。項目資金的管理實施必要的內部控制，并且進項相應的授權審批。資金管理人員必須對重大事項進行匯報，當然也要確保其靈活性，做到原則和靈活的有效統一。第三，根據系統建立激勵制度。通過績效考核，對其進行獎勵或者懲罰，做到獎懲公平公正公開，提高項目執行人員的積極性，從而有效推動項目實施。

（二）提升ERP系統軟件的功能和安全性

系統的穩定、功能的完善和安全性的提高是ERP系統運行的根本。國有投資公司在使用ERP系統時需要使用功能模塊較為專業和完善的軟件，在原有軟件的基礎上根據實際情況來增加相應的功能模塊，從而使整個ERP系統更加完善，增強其人性化和專業化。ERP系統主要功能是進行相應財務管理，但是在實際應用中我們不能忽視會計核算的功能。在會計核算功能中應該細化相應的功能模塊，如供應鏈管理、薪酬管理、往來資金管理等，并且軟件供應商還以加強與使用機構的合作，更加企業自身的個性化需求來定制相應的功能模塊，這樣一來就能使ERP系統更貼合企業的實際，做到簡便高效。在當前“互聯網+”的背景下，使用互聯網進行有效配置就能將分散的數據進行有效的傳遞，ERP系統的效率就能得到更大的提升。

ERP系統的安全性對企業來說至關重要。當前看來很多企業的ERP系統安全性存在一定的漏洞，特別是在當前互聯網環境下如何加強其安全對開發企業和運用企業而言都是一個問題。必須對現有的安全漏洞進行相應的防范，設置更加優化和合理的軟件防火墻，硬件系統加強加密環節設置，防范外界的非法侵入。對系統的操作人員應該嚴格其權限管理，進行相應的審批。超級管理員的設置必須更加慎重。定期對密碼進行重置，減少相應的安全風險。

（三）加大人員培訓考核力度，提高人員綜合素質

任何系統都必須由人來進行操作，提高系統使用者的綜合素質是提高國有投資公司ERP系統運行效率的關鍵。使用ERP后改變了傳統會計核算和財務管理的理念，由復雜轉而簡單，由核算專項管理，由靜態轉向動態。雖然從表面上看繁瑣的工作沒有了，但是方式方法都有很大的轉變，系統的動態的管理監控大大提高了財務管理的質量和效率，因此企業應該著重對企業財務人員的培訓，提高其綜合素質，加強ERP系統的操作能力。除了實際操作能力的培養之外，更重要的是理念的轉變。ERP系統的使用對財務工作來說是根本性的改變，企業財務管理人員從而需要轉變思想，熟練使用新的財務管理工作方式，要樹立管理的觀念，不僅能夠統計數據，更能進行整體管理，合理分配資源，利用ERP的分析和預測，實現最優化管理。提高人員的素質關鍵要靠培訓，企業ERP工作人員不僅需要了解財務知識還必須了解相應計算機知識，做一個復合型人才。在加強理論的培養基礎上還必須加強動手能力培養，提高員工的專業素質，從而使ERP系統的效率發揮到最大。

將ERP系統應用到國有投資公司財務管理中，可以通過對財務管理各項流程的優化，提升國有投資公司財務管理的效率和質量。當前，國有投資公司ERP應用存在一些問題，對此我們應通過加強制度建設，提高人員素質等措施來促進ERP系統在我國國有投資公司財務管理中的有效應用。