論物資管理在工程建設中的重要性

楊利婭

論物資管理在工程建設中的重要性

楊利婭

物資管理是工程建設中的企業節約成本的關鍵重要環節，企業通過加強對工程物資的高效管理，節約原材料，以此降低企業的生產成本，最大化的促進企業的盈利，進而提升企業在市場中的競爭力。通過對企業物資管理的物資計劃招標的管理、工程采購運輸、物資驗收和使用的管理環節、物資儲備管理分析物資管理在工程建設中的重要性。

物資管理 工程 重要性

物資管理是通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。物資管理在工程建設中有著至關重要的作用。本文就此進行探討。

一、電力系統工程建設中物資管理的重要性

在工程設計應用環節，物資管理是電力系統工程建設項目管理的重要組成部分，由于受多種因素的影響，使得電力項目物資管理水平受到影響。因此物資管理是企業工程建設過程中必不可少的手段，通過分析企業收集的信息對工程建設所需的物資進行計劃和控制。物資管理不是簡單地對物資的存儲和管理，而是在工程建設中承擔起對生產材料的質和量的控制。企業通過加強對工程物資的高效管理，提高管理人員技術水平，進而提高企業的市場競爭能力。

物資管理在工程將設中的重要性不言而喻，例如一汽大眾為了適應市場的變化增強競爭力，企業改變生產的組織方式，拿“物流”開刀。考慮到應用其他公司物資管理系統成本較高，后來一汽大眾企業自己進行物資管理系統的開發并應用到企業中，物資管理系統的應用改變了企業的發展面貌甚至實現了“零庫存”管理。該企業的成功經驗驗證了，完善的物資管理不僅僅可以為企業增加效益，還可以為合作伙伴提供一定的便利。再如中鐵二十局公司制定了詳細的物資管理制度，加強了工程項目中的物資采購工作﹑管理工作和物資監督組織工作，完善的物資管理體系在為該公司節省很大部分成本的同時，并且保證了工程項目的質和量，增強了企業的競爭力。工程建設中缺乏有效的物資管理會給企業帶來很嚴重的損失，如云桂鐵路工程項目，由于缺乏有效的物資管理體系導致工程建設中物資賬目不清楚，物資采購方面存在問題致使施工現場物資供應缺乏，不能及時完工增加工程項目資本。企業的物資管理決定著一項工程的投資大小和經濟效益。因此，企業要做到合理的物資成本管控，就必須嚴格緊抓工程建設中物資管理工作的各項環節，且各項環節環環相扣﹑相互影響。

二、物資計劃招標的管理環節

物資計劃是企業物資管理必不可少的環節，它為企業采購工作和物資供應工作提供了重要的依據。針對企業內部各部門的提供的詳細信息有針對性地進行物資的計劃編制，在一切準備重逢后企業開始招標議價。物資計劃招標管理不僅僅為企業制定了切實可行的節約物資計劃，同時也為企業在工程建設的質量方面提供了一定的保證。

三、工程采購、運輸環節

企業工程材料成本控制的關鍵是物資采購環節，在企業已經確定了合格的供貨商后，接著要進入工程采購環節。工程采購環節是在保證工程原材料質量的前提下，需要制定科學合理的采購時間和采購路徑，這樣企業可以在保證正常供應工程所需物資的同時，為企業在運輸方面節約成本。在采購前，項目經理應該了解施工程建設內容做好整體工程材料使用的規劃，在施工人員確定的前提下，規劃合理的材料采購數量，規劃好施工人員數量，避免因采購材料的問題，影響工程建設的質量和施工進度。在物資運輸環節，現代的企業物資使用管理在配送方式變得更加的靈活性和多樣性，例如“即時配送”﹑“準時配送”﹑“變領料為送料”等各種新的方式﹑新的觀念也漸漸地被企業接受。企業可以結合實際工作情況并根據工程建設中施工的各階段要求統籌安排送貨的計劃，制定出最適合企業本身的物資配送計劃，這樣大大提高了工程材料的配給效率。當然，采購環節的原材料質量保證主要依靠物資管理人員的企業責任心，嚴格監督物資檢驗結果，嚴格把關盡量減少或避免管理過程中出現差錯，為企業工程建設的高效開展提供保障。

四、物資的驗收和使用保管環節

企業物資在采購完成后，需要進行工程的驗收，也就是在企業工程所需要的物資在進入施工現場時需要對物資進行驗收，需要查收人員嚴格檢驗物資的質量，并且統計物資進庫前材料具體的數量，在確定采購物資沒有問題的情況下才能入庫。這一環節為工程的質量和施工的進度提供保障。工程建設中物資的使用環節也決定這企業生產投入成本。有效控制物資使用可以為企業節約很大部分的成本提高利潤，因此很多企業將控制物資消耗的力度作為管理環節的重中之重。在物資計劃中企業一般會制定出適合本企業的科學的物資消耗定額，因此在工程物資發放時應做到定限額發料，做好物資原始記錄控制出庫物資用量，施工中企業還需要指派技術人員對材料使用部位的情況進行檢查，盡量減少由于人為因素引起的材料丟失的現象。如果工程用料出現超額情況的時候應及時將信息反饋到管理層，查出物資用量超額的原因，盡量減少浪費物資環節的出現。在工程結尾時將相關物資歸還倉庫并統計物資的剩余量，往往會因企業調整導致物資過多剩余，這就要求企業將其處理節約成本，在解決當前物資問題的同時吸取經驗，反思如何能在此后工作中盡量杜絕此類情況發生。從管理的角度應著重從物資供應鏈全過程防范即“節流”，從制度和管理的角度出發，應不斷優化制度全面“開源”清理庫存物資。

五、物資儲備管理環節

為保障企業工程建設的正常進行，在物資進入倉庫后應該對需要進行保管的物采取一定的保護措施。一般來說，工程對于需要保管好的物資應該遵循的原則是“先進先出，后進后出”，當然對于易損的物資，為了保證其完好，會易損物資上蓋下墊，以此來保證物資出庫入庫的順利。尤其是針對電力企業，由于這類企業是綜合性企業，需要存儲維護的設備要求較高。因此，物資儲備管理過程中不僅僅要保證物資的安全，而且還需要對工程物資的賬目管理也是極其重要的。在電力建設項目中要求物資儲備管理具備統一和分散的特點，保證工程的正常進行。企業工程建設中企業可以通過工程物資賬目記錄來估計物資的流通和工程成本以及維修流程。對于許多企業來說，生產物資的積壓會大大增加企業的儲倉費用，但物資儲備又是企業正常運營必不可少的運營措施。在應對物資儲備管理環節企業為采取平衡物資可進行分類存儲，對于供應充足的物資不進行存儲。并且在存儲過程中對物資儲備量實施實時監控，防止物資積壓現象。此外，還需要定階段的對儲備物資進行維護和保養。

六、物資信息網絡管理環節

工程項目建設中物資管理信息網絡管理是非常重要的，可以緩解現代化的管理要求與比較落后技術手段之間的矛盾。信息網絡管理借助于物資信息庫的維護，可以實現信息的集成化管理，并且參與工程建設項目管理的相關部門可以實現信息共享，這樣大大提高物流管理的現代化發展水平；另一方面可以快速分析物資管理信息為企業實現物流過程的最優化，充分挖掘物流效益，建立高效的工程物資管理的運行機制，提高企業的工作質量和經濟效益。

在市場經濟快速發展中，越來越多的現代企業將物資管理作為工程建設中的重要組成部分，成為現代企業在激烈的市場競爭中爭得一席之位的重要成本控制利器，同時是保證企業生產經營正常進行的重要前提。企業的物資管理跟企業很多部門息息相關連接緊密，可以很大程度上保障其他部門的工作質量和水平。因此，不斷完善企業物資管理已經成為每個工程企業繼續發展的必要前提，企業只有在不斷強化物資管理體系的前提下，才能夠為企業帶來更多的效益并且加快企業的快速發展。

（作者單位為國網臨泉縣供電公司）