論物資管理在工程建設中的重要性

楊利婭

論物資管理在工程建設中的重要性

楊利婭

物資管理是工程建設中的企業(yè)節(jié)約成本的關鍵重要環(huán)節(jié)，企業(yè)通過加強對工程物資的高效管理，節(jié)約原材料，以此降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，最大化的促進企業(yè)的盈利，進而提升企業(yè)在市場中的競爭力。通過對企業(yè)物資管理的物資計劃招標的管理、工程采購運輸、物資驗收和使用的管理環(huán)節(jié)、物資儲備管理分析物資管理在工程建設中的重要性。

物資管理 工程 重要性

物資管理是通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。物資管理在工程建設中有著至關重要的作用。本文就此進行探討。

一、電力系統(tǒng)工程建設中物資管理的重要性

在工程設計應用環(huán)節(jié)，物資管理是電力系統(tǒng)工程建設項目管理的重要組成部分，由于受多種因素的影響，使得電力項目物資管理水平受到影響。因此物資管理是企業(yè)工程建設過程中必不可少的手段，通過分析企業(yè)收集的信息對工程建設所需的物資進行計劃和控制。物資管理不是簡單地對物資的存儲和管理，而是在工程建設中承擔起對生產(chǎn)材料的質(zhì)和量的控制。企業(yè)通過加強對工程物資的高效管理，提高管理人員技術水平，進而提高企業(yè)的市場競爭能力。

物資管理在工程將設中的重要性不言而喻，例如一汽大眾為了適應市場的變化增強競爭力，企業(yè)改變生產(chǎn)的組織方式，拿“物流”開刀。考慮到應用其他公司物資管理系統(tǒng)成本較高，后來一汽大眾企業(yè)自己進行物資管理系統(tǒng)的開發(fā)并應用到企業(yè)中，物資管理系統(tǒng)的應用改變了企業(yè)的發(fā)展面貌甚至實現(xiàn)了“零庫存”管理。該企業(yè)的成功經(jīng)驗驗證了，完善的物資管理不僅僅可以為企業(yè)增加效益，還可以為合作伙伴提供一定的便利。再如中鐵二十局公司制定了詳細的物資管理制度，加強了工程項目中的物資采購工作﹑管理工作和物資監(jiān)督組織工作，完善的物資管理體系在為該公司節(jié)省很大部分成本的同時，并且保證了工程項目的質(zhì)和量，增強了企業(yè)的競爭力。工程建設中缺乏有效的物資管理會給企業(yè)帶來很嚴重的損失，如云桂鐵路工程項目，由于缺乏有效的物資管理體系導致工程建設中物資賬目不清楚，物資采購方面存在問題致使施工現(xiàn)場物資供應缺乏，不能及時完工增加工程項目資本。企業(yè)的物資管理決定著一項工程的投資大小和經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)要做到合理的物資成本管控，就必須嚴格緊抓工程建設中物資管理工作的各項環(huán)節(jié)，且各項環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣﹑相互影響。

二、物資計劃招標的管理環(huán)節(jié)

物資計劃是企業(yè)物資管理必不可少的環(huán)節(jié)，它為企業(yè)采購工作和物資供應工作提供了重要的依據(jù)。針對企業(yè)內(nèi)部各部門的提供的詳細信息有針對性地進行物資的計劃編制，在一切準備重逢后企業(yè)開始招標議價。物資計劃招標管理不僅僅為企業(yè)制定了切實可行的節(jié)約物資計劃，同時也為企業(yè)在工程建設的質(zhì)量方面提供了一定的保證。

三、工程采購、運輸環(huán)節(jié)

企業(yè)工程材料成本控制的關鍵是物資采購環(huán)節(jié)，在企業(yè)已經(jīng)確定了合格的供貨商后，接著要進入工程采購環(huán)節(jié)。工程采購環(huán)節(jié)是在保證工程原材料質(zhì)量的前提下，需要制定科學合理的采購時間和采購路徑，這樣企業(yè)可以在保證正常供應工程所需物資的同時，為企業(yè)在運輸方面節(jié)約成本。在采購前，項目經(jīng)理應該了解施工程建設內(nèi)容做好整體工程材料使用的規(guī)劃，在施工人員確定的前提下，規(guī)劃合理的材料采購數(shù)量，規(guī)劃好施工人員數(shù)量，避免因采購材料的問題，影響工程建設的質(zhì)量和施工進度。在物資運輸環(huán)節(jié)，現(xiàn)代的企業(yè)物資使用管理在配送方式變得更加的靈活性和多樣性，例如“即時配送”﹑“準時配送”﹑“變領料為送料”等各種新的方式﹑新的觀念也漸漸地被企業(yè)接受。企業(yè)可以結(jié)合實際工作情況并根據(jù)工程建設中施工的各階段要求統(tǒng)籌安排送貨的計劃，制定出最適合企業(yè)本身的物資配送計劃，這樣大大提高了工程材料的配給效率。當然，采購環(huán)節(jié)的原材料質(zhì)量保證主要依靠物資管理人員的企業(yè)責任心，嚴格監(jiān)督物資檢驗結(jié)果，嚴格把關盡量減少或避免管理過程中出現(xiàn)差錯，為企業(yè)工程建設的高效開展提供保障。

四、物資的驗收和使用保管環(huán)節(jié)

企業(yè)物資在采購完成后，需要進行工程的驗收，也就是在企業(yè)工程所需要的物資在進入施工現(xiàn)場時需要對物資進行驗收，需要查收人員嚴格檢驗物資的質(zhì)量，并且統(tǒng)計物資進庫前材料具體的數(shù)量，在確定采購物資沒有問題的情況下才能入庫。這一環(huán)節(jié)為工程的質(zhì)量和施工的進度提供保障。工程建設中物資的使用環(huán)節(jié)也決定這企業(yè)生產(chǎn)投入成本。有效控制物資使用可以為企業(yè)節(jié)約很大部分的成本提高利潤，因此很多企業(yè)將控制物資消耗的力度作為管理環(huán)節(jié)的重中之重。在物資計劃中企業(yè)一般會制定出適合本企業(yè)的科學的物資消耗定額，因此在工程物資發(fā)放時應做到定限額發(fā)料，做好物資原始記錄控制出庫物資用量，施工中企業(yè)還需要指派技術人員對材料使用部位的情況進行檢查，盡量減少由于人為因素引起的材料丟失的現(xiàn)象。如果工程用料出現(xiàn)超額情況的時候應及時將信息反饋到管理層，查出物資用量超額的原因，盡量減少浪費物資環(huán)節(jié)的出現(xiàn)。在工程結(jié)尾時將相關物資歸還倉庫并統(tǒng)計物資的剩余量，往往會因企業(yè)調(diào)整導致物資過多剩余，這就要求企業(yè)將其處理節(jié)約成本，在解決當前物資問題的同時吸取經(jīng)驗，反思如何能在此后工作中盡量杜絕此類情況發(fā)生。從管理的角度應著重從物資供應鏈全過程防范即“節(jié)流”，從制度和管理的角度出發(fā)，應不斷優(yōu)化制度全面“開源”清理庫存物資。

五、物資儲備管理環(huán)節(jié)

為保障企業(yè)工程建設的正常進行，在物資進入倉庫后應該對需要進行保管的物采取一定的保護措施。一般來說，工程對于需要保管好的物資應該遵循的原則是“先進先出，后進后出”，當然對于易損的物資，為了保證其完好，會易損物資上蓋下墊，以此來保證物資出庫入庫的順利。尤其是針對電力企業(yè)，由于這類企業(yè)是綜合性企業(yè)，需要存儲維護的設備要求較高。因此，物資儲備管理過程中不僅僅要保證物資的安全，而且還需要對工程物資的賬目管理也是極其重要的。在電力建設項目中要求物資儲備管理具備統(tǒng)一和分散的特點，保證工程的正常進行。企業(yè)工程建設中企業(yè)可以通過工程物資賬目記錄來估計物資的流通和工程成本以及維修流程。對于許多企業(yè)來說，生產(chǎn)物資的積壓會大大增加企業(yè)的儲倉費用，但物資儲備又是企業(yè)正常運營必不可少的運營措施。在應對物資儲備管理環(huán)節(jié)企業(yè)為采取平衡物資可進行分類存儲，對于供應充足的物資不進行存儲。并且在存儲過程中對物資儲備量實施實時監(jiān)控，防止物資積壓現(xiàn)象。此外，還需要定階段的對儲備物資進行維護和保養(yǎng)。

六、物資信息網(wǎng)絡管理環(huán)節(jié)

工程項目建設中物資管理信息網(wǎng)絡管理是非常重要的，可以緩解現(xiàn)代化的管理要求與比較落后技術手段之間的矛盾。信息網(wǎng)絡管理借助于物資信息庫的維護，可以實現(xiàn)信息的集成化管理，并且參與工程建設項目管理的相關部門可以實現(xiàn)信息共享，這樣大大提高物流管理的現(xiàn)代化發(fā)展水平；另一方面可以快速分析物資管理信息為企業(yè)實現(xiàn)物流過程的最優(yōu)化，充分挖掘物流效益，建立高效的工程物資管理的運行機制，提高企業(yè)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展中，越來越多的現(xiàn)代企業(yè)將物資管理作為工程建設中的重要組成部分，成為現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中爭得一席之位的重要成本控制利器，同時是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的重要前提。企業(yè)的物資管理跟企業(yè)很多部門息息相關連接緊密，可以很大程度上保障其他部門的工作質(zhì)量和水平。因此，不斷完善企業(yè)物資管理已經(jīng)成為每個工程企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的必要前提，企業(yè)只有在不斷強化物資管理體系的前提下，才能夠為企業(yè)帶來更多的效益并且加快企業(yè)的快速發(fā)展。

（作者單位為國網(wǎng)臨泉縣供電公司）