流動展的城市布局

陳猛

流動展覽會在不同的城市間巡回舉辦，帶來了不同城市會展體量的變化和品質的改善，也成為許多城市競爭的重要資源之一。那么，流動展在選擇舉辦城市時有哪些考慮成為很多同行比較關注的話題。記者梳理了一些流動性的展覽會，發現流動展普遍具有以下共同點：

一、主辦單位多為全國性的行業協會或大型集團企業。比如中國制藥裝備行業協會主辦的全國制藥機械博覽會，中國畜牧業協會主辦的中國畜牧業博覽會，中國糖業酒類集團公司主辦的全國糖酒商品交易會（秋季展），中國教育裝備行業協會主辦的中國教育裝備展示會以及國藥勵展主辦的全國藥品交易會等等，都是在全國巡回舉辦。

二、舉辦歷史悠久。如全國糖酒會截至今年10月，已經舉辦了95屆；全國制藥機械博覽會截至今年11月已舉辦到第52屆；中國教育裝備展示會截至到11月也已經舉辦到71屆；全國藥品交易會到今年12月也舉辦了76屆。中國畜牧業博覽會比較“年輕”，也有14屆了，不過畜牧博覽會是每年一屆，而糖酒會等則是一年兩屆，抵消之下，兩者歷史差距就減少了。

三、展會面積較大。以上展會展覽面積一般都在5萬平米以上，屬于大型展覽會，這也側面說明了流動展的行業影響力，這類展會一般都是所在行業的知名品牌展會，具有風向標的地位。因此，不僅展商、采購商青睞這些展會，會展城市也視其為香餑餑。

如何才能引進流動展到自己的城市舉辦是很多城市管理者關注的，記者綜合在對流動展主辦方的采訪中獲得的信息，流動展在選擇舉辦城市的時候，通常要考慮以下幾點：

一、城市地理位置及交通狀況。流動展面對的展商和觀眾（采購商）都是來自全國各地（甚至還有部分來自國外），因此主辦方在選擇舉辦城市時，不會選擇太過偏遠的城市，一般選擇地理位置優越或者交通便利的大中城市，方便各地的商家參展。

二、展館設施能否滿足需求。展館考察是流動展在選擇城市時必不可少的一項工作，主要考察的內容包括：展館面積、地面承重、物流通道、展館機構、停車設施等很多內容。正如前面提到的，很多流動展面積都超過10萬平米，有的甚至接近20萬平米，這種規格的展館在國內數量有限，這也限定了流動展在城市方面的選擇空間。同時，很多流動展展品以大型機械產品為主，這就要求展館運輸通道寬闊，門的高度要足夠，同時還要求地面承重達到一定標準。如中國制藥裝備行業協會副秘書長趙琳告訴記者，藥機展要求展館地面承重達到每平米3噸，很多機械類展會都會有類似的需求?？梢哉f，展館是一個城市能否承接流動展最基本也最關鍵的條件。這也是近年來，許多二線城市新建、擴建大型展館的原因之一：在引進展會上取得先機，最起碼不要輸在起跑線上。

三、酒店設施能否滿足展會需要。每逢大型展會舉辦期間，城市各類酒店就會爆滿，尤其是展館周邊數公里內，一房難求，房價暴漲的情況屢見不鮮。為保障展會順利舉行和客商較好的入住體驗，主辦方也會考察城市各檔次酒店的數量和接待能力，考慮其接待能力是否與展會參展人數規模相適應。

四、舉辦地政府的重視和支持力度。流動展的成功舉辦離不開當地政府的支持，如在交通、停車、安檢等方面的政務協調，離開政府的大力支持，展會將舉步維艱。除此之外，其他服務也會需要政府出面協調，如展館檔期、酒店價格等等。趙琳對記者說，展會期間酒店價格上漲比較普遍，如果政府能夠出面對價格進行平抑，將大大減少客商的參展成本。中國教育裝備行業協會會長王富也曾告訴記者，對于申辦全國教育裝備展示會的城市，組委會很看重當地教育主管部門的態度，對展會的舉辦是否熱心，能夠配合做的工作有哪些。此外，政府的重視還體現在對展會的補貼上。很多城市都設置了針對會展業的獎勵資金，對于引進的大型展會都會以不同形式給予優惠，如租金的減免，或者按照面積發放獎金。這些都是影響流動展的因素之一。

五、旅游資源。不管哪個行業的展會，參展客商都存在會后（展后）旅游的需要，為滿足客商對多元旅游資源的需求，流動展在選擇舉辦地時會考慮當地旅游資源是否有足夠的吸引力，這也是流動展不會多次或長期留在一個城市的原因。如全國藥機展，一般在一個城市連續舉辦不會超過三年，就是出于客商對新鮮旅游資源的需求。

記者統計了近五年來，三大流動展會舉辦城市的情況，從這些統計中我們可以發現流動展在城市布局方面的一些規律。

通過以上三個展會的流動軌跡不難發現，藥交會在一線城市上海、廣州舉辦的概率要高于其他兩者；而藥機展在同一城市重復舉辦的概率則高于其余兩者，這與藥機展規模有關：藥機展每屆面積超過10萬平米，可供選擇的城市（主要是展館）有限，而教育裝備展和藥交會都在10萬平米以下，可以選擇的展館和城市較多，教育裝備展示會甚至可以在三線城市舉辦，這也反映了該展會支持不同地區教育產業發展的意圖。

流動展是會展業中一支不可忽視的力量，如同鯰魚效應中的鯰魚，刺激了地方政府發展會展業的熱情。隨著一批新建大型展館投入使用，城市對流動展的競爭更加激烈，流動展的布局也會更加復雜，要想了解透徹，還有很長的路。