淺談高校畢業(yè)班管理工作中的細(xì)節(jié)之處

劉娟

【摘要】畢業(yè)生班子作為一股全國高校向國家輸出社會(huì)人才的青年力量，每年全國上下都有數(shù)百萬的高校畢業(yè)生等待走出校園接受社會(huì)的考驗(yàn)。雖說高校畢業(yè)生已經(jīng)熟知校園里的規(guī)定要求，可關(guān)于畢業(yè)生工作的開展卻因?yàn)檫@個(gè)群體的特殊性而變得繁重且艱巨。萬事開頭難，而在高校的學(xué)生管理工作中，一頭一尾的新生工作與畢業(yè)生工作同樣重要且艱難。如今的畢業(yè)生都為90后，思想富有個(gè)人色彩，對(duì)于管理形式都有自身的獨(dú)到見解，崇尚靈活的管理模式，加之多數(shù)畢業(yè)生都忙于找工作，在校的穩(wěn)定性大大降低，這給畢業(yè)生管理工作增加了難度。然而，越是難于控制管理，我們更應(yīng)該注意其工作細(xì)節(jié)之處的重要性，讓整個(gè)畢業(yè)生工作有序地開展。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)；高校畢業(yè)生；管理工作；細(xì)節(jié)

在高校的畢業(yè)生管理工作中，最大的難題在于學(xué)生的流動(dòng)性太大。同學(xué)們畢業(yè)前在校的時(shí)間一天天減少，老師的管理工作卻一件件增多，最明顯的問題在于老師長期找不到學(xué)生，這給工作的開展增添了許多麻煩。多數(shù)學(xué)生由于工作原因，忽視掉了學(xué)校畢業(yè)階段工作的重要性，對(duì)于學(xué)校規(guī)定的事務(wù)顯得拖沓和懶散。其次，學(xué)生事務(wù)性工作常常具有臨時(shí)性，很難在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)就確定完成一項(xiàng)或者多項(xiàng)工作。這也使學(xué)生常常感到學(xué)校工作繁瑣，很難積極配合。

注重情感管理，把控學(xué)生情緒。90后學(xué)生最大的特點(diǎn)在于靈活好動(dòng)，富有思想，絕大多數(shù)同學(xué)都能夠表現(xiàn)出對(duì)社會(huì)的渴望與憧憬。他們?cè)谛Ｆ陂g不習(xí)慣約束自我，但卻情感豐富且細(xì)膩，表面上難于對(duì)他們進(jìn)行模式化管理，實(shí)際上他們卻十分容易感知師生情誼。作為90后畢業(yè)生，他們經(jīng)過在校的學(xué)習(xí)與生活，幾乎都能夠與學(xué)校、老師建立起深厚的情感。因此，開展畢業(yè)生工作首先不可忽視的細(xì)節(jié)便是以情謀事，著力情感教育。雖說在四年的大學(xué)生活中，學(xué)生或多或少對(duì)于學(xué)校管理和老師教育培養(yǎng)等有著不同的見解和看法，但是當(dāng)他們真正面臨畢業(yè)的時(shí)刻，絕大多數(shù)同學(xué)都會(huì)表現(xiàn)出強(qiáng)烈的不舍和留念，更多還有著感恩之情。因此，利用好有限的班級(jí)時(shí)間，注重情感教育和引導(dǎo)對(duì)于畢業(yè)生工作的開展起著至關(guān)重要的作用。畢業(yè)生班會(huì)、畢業(yè)生晚會(huì)、思想鑒定會(huì)、畢業(yè)周等活動(dòng)都離不開情感管理。輔導(dǎo)員在畢業(yè)生情感管理的過程中應(yīng)當(dāng)真誠、真切、真心，把握好學(xué)生的情緒，了解學(xué)生的想法，努力做好最后的教育和引導(dǎo)，學(xué)生才會(huì)放心大膽、積極配合老師的工作，順利完成畢業(yè)各項(xiàng)事務(wù)。

調(diào)動(dòng)學(xué)生干部，發(fā)揮帶頭作用。由于畢業(yè)生多數(shù)進(jìn)行分散實(shí)習(xí)，長期不在學(xué)校，很多事務(wù)性的通知都無法準(zhǔn)確無誤且及時(shí)有效地傳達(dá)給每一位同學(xué)，而畢業(yè)生往往需要核對(duì)非常多重要的信息，派遣信息、檔案郵寄地址、黨員檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)等，這給畢業(yè)生工作帶來了很大的阻礙。這時(shí)，輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)積極調(diào)動(dòng)學(xué)生干部，發(fā)揮學(xué)生干部的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，組織學(xué)生有序開展各項(xiàng)工作。同樣，這也正是檢驗(yàn)輔導(dǎo)員培養(yǎng)的學(xué)生干部是否有效的時(shí)候。前期用心培養(yǎng)的學(xué)生干部往往在畢業(yè)周時(shí)間段內(nèi)能夠發(fā)揮巨大的作用。富有責(zé)任心的學(xué)生干部能夠堅(jiān)持工作到最后一刻，完成最后一件老師交代的任務(wù)。因此，前期對(duì)于學(xué)生干部的培養(yǎng)成果直接關(guān)系到畢業(yè)生管理工作中學(xué)生干部發(fā)揮作用的能效。

密切聯(lián)系任課教師，及時(shí)掌握學(xué)生畢業(yè)情況。畢業(yè)生最關(guān)心的事情就是他們能否順利畢業(yè)，能否取得學(xué)士學(xué)位。往往學(xué)生對(duì)于自身不能順利畢業(yè)的事情都選擇隱瞞家長，這將會(huì)給全體畢業(yè)生工作造成不必要的影響。作為輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注此事，隨時(shí)保持與任課教師、教務(wù)員的緊密聯(lián)系，了解學(xué)生專業(yè)課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等是否順利完成，及時(shí)獲取學(xué)生成績單，清理學(xué)分情況，了解學(xué)生學(xué)分平均績點(diǎn)，掌握學(xué)生最終能否畢業(yè)情況。對(duì)于不能順利畢業(yè)的同學(xué)應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間與學(xué)生溝通了解情況，并且反饋給學(xué)生家長，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好家長和學(xué)生的安撫工作，對(duì)于不能順利畢業(yè)的學(xué)生一定要多談話、多鼓勵(lì)、多指導(dǎo)，與家長一定要多溝通、多安慰、多記錄，向家長提供全面準(zhǔn)確的信息，說明學(xué)生無法順利畢業(yè)的原因及相關(guān)學(xué)籍規(guī)定，認(rèn)真完成此項(xiàng)工作。

派遣檔案整理工作應(yīng)細(xì)致入微。畢業(yè)生離校，派遣信息和檔案等許多材料將會(huì)隨之寄出。畢業(yè)生核對(duì)派遣信息錯(cuò)誤，填寫錯(cuò)誤郵寄地址都將給畢業(yè)生的信息郵寄工作帶來麻煩。學(xué)生檔案信息錯(cuò)誤也將給學(xué)生本人信息、就業(yè)、查檔等多方面造成巨大影響。因此，派遣信息核對(duì)應(yīng)當(dāng)多次且仔細(xì)，檔案郵寄地址等信息都嚴(yán)格要求學(xué)生本人認(rèn)真填寫，黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接函都應(yīng)及時(shí)完成對(duì)接并發(fā)放給學(xué)生黨員。在最終的裝檔過程中，輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)材料、成績證明等文件都按照要求整理裝入，并逐一檢查核對(duì)后統(tǒng)一裝袋再郵寄，同時(shí)要做好檔案郵寄后的跟蹤工作，提醒學(xué)生及時(shí)到各管理單位報(bào)到，確認(rèn)檔案郵寄情況。

發(fā)揮能動(dòng)作用，做好就業(yè)指導(dǎo)。伴隨著國際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球社會(huì)體制的改革，每一個(gè)工作崗位的競(jìng)爭越來越激烈，市場(chǎng)需求隨時(shí)都在變化。每年超過五百萬的畢業(yè)生涌入社會(huì)，面臨著巨大的競(jìng)爭和挑戰(zhàn)。作為高校輔導(dǎo)員，我們應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)態(tài)度，鼓勵(lì)學(xué)生升學(xué)、創(chuàng)業(yè)、出國等多方面發(fā)展，關(guān)注學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)動(dòng)態(tài)，掌握就業(yè)大數(shù)據(jù)。

畢業(yè)生工作總的來說相對(duì)集中，輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)熟悉工作流程、與學(xué)生保持密切聯(lián)系、每件事情要及時(shí)跟進(jìn)并有效地完成。雖然輔導(dǎo)員的工作事務(wù)性偏多，但是在繁瑣的日常工作中，用心做好每一件事帶來的不僅僅是工作的完成度，更是體會(huì)在事務(wù)性的工作過程中給學(xué)生傳遞的能量和意義。最后的畢業(yè)周是班級(jí)的凝聚力和師生感情加深最關(guān)鍵的時(shí)期，所以，讓畢業(yè)生帶著留戀、不舍和感恩之情離校是畢業(yè)生管理工作最終的目的。