淺談事業單位干部人事檔案信息化管理

趙愛華

【摘要】在事業單位干部人事檔案的管理中，傳統的紙質類的管理方式已經難以適應時代的需求，在信息化和網絡化深入發展的今天，不斷提升事業單位干部人事檔案管理的信息化程度，借助于信息技術提升人事檔案管理的效率和質量，能夠有效地全面地提升事業單位干部人事管理工作，提升事業單位人事管理、人才選拔、晉升獎懲等工作的質量和水平。

【關鍵詞】事業單位；干部人事檔案；信息化管理

在事業單位干部人事檔案的管理中，長期以來，紙質類的管理模式始終占據著一席之地。這種落后的管理模式不僅容易增加管理人員的壓力，同時也容易造成干部人事檔案管理的疏漏，干部人事檔案無法及時更新，干部人事檔案無法及時匯總等問題凸顯。在網絡化和信息化深入發展的今天，在事業單位干部人事檔案的管理中，積極利用信息化技術，能夠精準有效地提升干部人事檔案管理的質量和水平。

一、事業單位干部人事檔案信息化管理的基本工作

在事業單位干部人事檔案的管理工作中，開展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細化干部人事檔案的管理水平和效益。事業單位干部人事檔案信息化建設是將干部人事檔案引入信息化管理，對干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將干部人事檔案資料整理輸入計算機，實現干部人事檔案的電子存儲，便于通過電腦顯示器等方式來調取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。

（一）借助信息技術提升檔案管理的動態性。在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化管理，應該充分借助于計算機技術，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術，能夠將事業單位干部人事檔案全面精準地錄入至計算機系統內，同時依托于計算機系統的自動分類等特色功能，實現對干部人事檔案的精細化和深入化的管理。此外，傳統紙質檔案在具體的管理中最大的詬病是無法實現檔案管理的時效性和動態性，利用信息技術，能夠有效彌補這一問題，及時更新事業單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時效性。

（二）注重干部業績和工作能力的開放性管理。在事業單位干部人事檔案的管理過程中，利用信息化技術開展檔案管理工作，不僅能夠實現全面化的管理，同時還能夠實現側重化的管理。在事業單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業績和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應更高級別的崗位的主要標準。借助于信息化管理，在事業單位干部人事檔案的管理中，能夠精準化地針對干部的工作業績進行全面管理，將干部的工作成績、重大表現、評獎評優以及不良記錄等整合起來，便于科學全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠對干部的工作能力、學習情況、學歷證書、職業資格證書等進行全面的考核。

（三）提升人事檔案管理的服務性和管理效率。在事業單位干部人事檔案的管理中，長期以來的紙質類管理，不僅難以提升管理效率，同時干部人事檔案的服務水平有待提升，更遑論基層的公務員了。特別是在干部調動、離職、出國等需要辦理人事檔案的調取和移交等工作時，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質類檔案的丟失。在事業單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務性，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。

二、事業單位干部人事檔案信息化管理中的規避事項

在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質量，同時也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過程中，應該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。

（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調取和分享的效率，但與之俱來的是增加了檔案被拷貝、盜取的風險。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應該不斷提升自身的素質和職業道德，自覺遵守檔案管理的規章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應該不斷提升自身的計算機技術和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問。

（二）努力做好檔案信息的開發工作。檔案信息的便捷化存儲、及時化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價值。當前信息化檔案的利用工作并沒有得到重視，檔案仍然是“躺”在計算機系統中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應該注重在保密的基準下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。

三、結語

在事業單位干部人事檔案的管理中，傳統的紙質類的檔案存儲方式，傳統的人工化的檔案管理模式已經難以適應時代的需求。借助于信息技術，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開發和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質量。

【參考文獻】

[1]王璇.淺談事業單位干部人事檔案信息化管理[J]，山東檔案，2011（04）.

[2]林偉紅.事業單位人事檔案管理探析[J].工會論壇，山東省工會管理干部學院學報，2013（06）.