信息時(shí)代下圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

衣振英

摘 要： 21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，是信息時(shí)代，傳統(tǒng)的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。在信息時(shí)代背景下，整個(gè)圖書館管理系統(tǒng)需要面對強(qiáng)大的信息量，一旦出現(xiàn)問題將會(huì)嚴(yán)重影響到圖書館的發(fā)展進(jìn)程。中小型圖書館因?yàn)槠滢k館規(guī)模小，管理系統(tǒng)建設(shè)不到位，在日常讀者服務(wù)過程中依然采用傳統(tǒng)的管理模式，嚴(yán)影響到中小型圖書館服務(wù)質(zhì)量提升。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就新時(shí)代背景下，中小型圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析，希望通過本次研究對更好提升中小型圖書館圖書管理質(zhì)量有一定助益。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 中小型圖書館 圖書館管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）08-0079-01

圖書館是社會(huì)大眾借閱圖書、接受教育，查閱資料的重要場所，隨著信息時(shí)代的到來，圖書館圖書的管理和使用面臨著巨大的信息沖擊，圖書館需要切實(shí)做好讀者信息、館藏信息和書籍信息管理工作。中小型圖圖書館在開展圖書館管理過程中，都是采用人工手段開展的，這種管理模式比較封閉，讀者對中小型圖書館的館藏資源了解不充分，不利于讀者快速查詢時(shí)到自己想要的圖書文獻(xiàn)信息，針對現(xiàn)階段中型圖書館圖書管理系統(tǒng)的存在的問題和不足，就需要我們及時(shí)采取措施，切實(shí)做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量提升，更好的適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展。

一、中小型圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

中小型圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)總體目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)中小型圖書管理各種書籍信息和讀者信息的張信息化、規(guī)范化、自動(dòng)化和信息化。從而幫助管理人員能夠在人機(jī)界面簡便操作、人性化操作，同時(shí)盡量節(jié)約成本和系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)反應(yīng)速速，提升查詢的準(zhǔn)確性。

2.功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

中小型圖書管理系統(tǒng)從整體上可以劃分為管理系統(tǒng)和讀者服務(wù)系統(tǒng)。其中讀者服務(wù)系統(tǒng)包含了讀者借閱信息和圖書借閱信息等兩面的內(nèi)容。而管理系統(tǒng)又分為了讀者信息、數(shù)據(jù)信息和借閱信息等三方面的內(nèi)容。讀者信息包含了添加、修改和刪除讀者信息，書籍信息包含了添加、修改和刪除書籍信息，借閱信息包含了添加借書信息和添加還書信息等幾部分內(nèi)容。針對上述幾個(gè)模塊的功能進(jìn)行分區(qū)、集中、關(guān)聯(lián)和優(yōu)化，然后按照設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化程序開展設(shè)計(jì)。

3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

中小型圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要將中小型圖書館各種書籍資源的提供、保存、更新和查詢等功能全部體現(xiàn)出來，從而更好的和讀者建立廣泛的聯(lián)系，從而保證圖書管理更加有序、便捷，提高圖書資源的利用效率。根據(jù)功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容，我們可以對其中各個(gè)模塊的內(nèi)容進(jìn)行具體分析：首先，讀者信息。主要包含了讀者編號(hào)、姓名、性別、職業(yè)、借書證有效日期、借閱信用現(xiàn)狀、借書還書歷史等；其次，書籍信息。主要包含了書籍的編號(hào)、書籍名稱、作者、類型、出版社、出版批次、出版時(shí)間、購進(jìn)時(shí)間和使用現(xiàn)狀等；最后，借閱信息的兩個(gè)子模塊的內(nèi)容。添加借書信息和添加還書信息主要包含了讀者信息和書籍信息。在上述各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確定之后，需要編制相應(yīng)的程序代碼，然后就能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)比較完善的圖書管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書信息管理的各種功能。

二、中小型圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.中小型圖書管理系統(tǒng)安全管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的安全管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)是評(píng)價(jià)中小型圖書管理系統(tǒng)的主要的標(biāo)準(zhǔn)之一，建立一個(gè)完善而健全的系統(tǒng)安全管理體制可以切實(shí)保證讀者能夠安全的使用各種圖書信息資源，避免其獲取非法信息，對整個(gè)系統(tǒng)的信息環(huán)境產(chǎn)生破壞。中小型圖書管理系統(tǒng)的主要用戶是圖書館管理人員和讀者用戶，在使用中小型圖書管理系統(tǒng)過程中，圖書館管理人員應(yīng)該指導(dǎo)廣大讀者科學(xué)操作系統(tǒng)，指導(dǎo)讀者用戶利用這個(gè)系統(tǒng)瀏覽、查詢、標(biāo)記、添加借閱圖書和刪除歸還圖書記錄，因此，要積極應(yīng)用權(quán)限模型原理，建立用戶使用權(quán)限體制。在建設(shè)過程中按照權(quán)限管理數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)讀者用戶和管理用戶的字典、權(quán)限字典、權(quán)限組字典、權(quán)限組權(quán)限字典和用戶權(quán)限字典，在用戶登陸之后系統(tǒng)會(huì)按照用戶登陸賬號(hào)賦予其相應(yīng)的操作權(quán)限，從而保證系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。

2.用戶界面的實(shí)現(xiàn)

簡潔的界面是任何管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中需要重點(diǎn)考慮內(nèi)容，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中應(yīng)該保證界面操作的簡便性和便捷性。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中積極應(yīng)用相應(yīng)的控件，利用不同控件的屬性和方法實(shí)現(xiàn)操作的簡便性和有效性。此外，在用戶界面實(shí)現(xiàn)中還要注重用戶操作的簡便性，可以通過對控件屬性進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，利用鍵盤上的Tab鍵實(shí)現(xiàn)對不用系統(tǒng)焦點(diǎn)切換。我們以借書還書界面為例，在借書還書界面上設(shè)置相應(yīng)的輸入指令框，讓讀者輸入自己相應(yīng)的信息登陸，同時(shí)也可以通過掃描條形碼直接登陸數(shù)據(jù)路，同時(shí)在界面上直接顯示出讀者的圖書借閱信息，對于讀者逾期未換的行為應(yīng)該給出提示，指導(dǎo)讀者按照相應(yīng)的程序繳納罰款，同時(shí)在借書還書界面還應(yīng)該設(shè)計(jì)一鍵處理借書還書，提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率。

3.模糊查詢功能的實(shí)現(xiàn)

在中小型圖書管理系統(tǒng)中，查詢功能是應(yīng)用最為頻繁的一種功能，讀者利用中小型圖書管理系統(tǒng)可以查閱自己需求的圖書信息。為了更好提供圖書查閱的質(zhì)量，方便讀者用戶查閱圖書，在中小型圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)過程中應(yīng)該保證系統(tǒng)能夠方便讀者更好的查閱相關(guān)信息，要通過模糊查詢，降低讀者信息輸入量，在系統(tǒng)中讀者可以輸入漢語拼音等方式查詢到自己想要的圖書。在模糊查詢功能實(shí)現(xiàn)過程中，可以利用漢字拼音或者英語字母作為圖書信息查詢的關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵字母直接在界面進(jìn)行查詢。讀者通過輸入相應(yīng)的漢字或者字母，確定其拼音的首位字符，自動(dòng)生成多種信息，從而幫助讀者在海量的圖書信息中查詢到自己想要的圖書文獻(xiàn)。

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