大數(shù)據(jù)時代檔案職業(yè)改革與發(fā)展研究

鄒璇

摘 要： 檔案職業(yè)主要是指運(yùn)用專門的知識和技能來促進(jìn)檔案管理活動的有效開展，是一項(xiàng)社會性較強(qiáng)的職業(yè)類型，能夠滿足檔案管理需要。檔案職業(yè)是社會發(fā)展的產(chǎn)物，在每一發(fā)展階段，具有不同的檔案表現(xiàn)效果。但是在實(shí)際的發(fā)展中，也會受到各項(xiàng)檔案因素的影響，導(dǎo)致在不同的發(fā)展階段呈現(xiàn)出不同的生存狀態(tài)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了信息化社會的發(fā)展，在信息化的背景下，為檔案職業(yè)帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，促進(jìn)檔案管理獲得更多的發(fā)展動力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 檔案職業(yè) 改革 發(fā)展

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0077-01

前言：我國的檔案職業(yè)在發(fā)展中，會隨著社會需求的變化而不斷發(fā)生變化，受政治、經(jīng)濟(jì)和社會影響較為嚴(yán)重。檔案能夠滿足保管信息的需要，能夠?qū)ι鐣袭a(chǎn)生的一切檔案管理活動起到權(quán)力維護(hù)和社會事務(wù)管理的重要作用。自身存在著信息內(nèi)容載體單一和檔案工作管理?xiàng)l件不完善的情況。但是隨著社會的發(fā)展，檔案信息內(nèi)容不斷豐富，促進(jìn)了檔案信息載體的多樣化，并且在實(shí)踐中促進(jìn)了檔案管理技能的提高，展現(xiàn)出了強(qiáng)大的社會功能。

一、我國檔案職業(yè)發(fā)展中存在的問題

1.檔案管理體制改革緩慢

我國的檔案管理需要建立在檔案管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對檔案管理體制要求較高。盡管我國有關(guān)于檔案管理方面的管理體制，但是隨著信息化社會的建立和發(fā)展，我國的檔案管理問題頻出，傳統(tǒng)的檔案管理體制已經(jīng)不能滿足檔案管理需要，導(dǎo)致檔案管理體制的適應(yīng)性逐漸減弱，不能跟上社會變革和公眾需求變化的速度。并且檔案管理館具有較強(qiáng)的封閉性，各職能部門缺少溝通和交流，無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，不能為檔案管理提供便捷和有效的途徑[1]。

2.檔案政策法規(guī)體系不完善

檔案政策和檔案法規(guī)是一項(xiàng)規(guī)范化的檔案活動，能夠?yàn)槲覈鴻n案事業(yè)的發(fā)展提供良好的保障。在檔案管理活動中，需要依據(jù)檔案政策法立法體制的要求，加強(qiáng)對檔案職業(yè)功能的改革。我國當(dāng)前的檔案政策法規(guī)存在著體系不完善情況，不能滿足現(xiàn)代信息社會的發(fā)展要求。在大數(shù)據(jù)時代下，給公民信息保護(hù)提出了巨大的挑戰(zhàn)，公民的隱私權(quán)無法得到保證，檔案信息的收集方法和管理方法存在著不明確和引導(dǎo)不正確情況的產(chǎn)生。

3.檔案職業(yè)的社會關(guān)注度較低

當(dāng)前，檔案正在逐漸走向開放，但是公眾對檔案管理機(jī)構(gòu)的認(rèn)識還處于傳統(tǒng)的意識里，沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，導(dǎo)致檔案館的入訪率較低。并且檔案管理人員對自身職業(yè)的認(rèn)同度相對較低，認(rèn)為檔案工作的技術(shù)含量較低，沒有感受到自身職業(yè)的使命感和責(zé)任感。長期以來我國形成了封閉的檔案管理模式，檔案門檻相對較高，并且受傳統(tǒng)檔案管理模式影響較為嚴(yán)重，導(dǎo)致檔案管理技術(shù)含量較差。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案職業(yè)改革措施

1.轉(zhuǎn)變檔案職業(yè)發(fā)展理念

在數(shù)據(jù)時代背景下，應(yīng)該最大限度的實(shí)現(xiàn)對檔案信息的收集和整理，提高檔案信息的利用價(jià)值，充分展現(xiàn)出檔案信息的重要作用。首先，應(yīng)該轉(zhuǎn)變檔案管理理念，促進(jìn)檔案信息資源管理的規(guī)范性，提高檔案信息的利用價(jià)值。需要提升各行各業(yè)的關(guān)注度，使檔案信息充分發(fā)揮出自身的利用價(jià)值。其次，轉(zhuǎn)變檔案開放理念，滿足社會各界對檔案信息開放性的訴求，政府部門需要帶頭積極主動開展檔案工作，豐富檔案信息開放方式。最后，加強(qiáng)對檔案理念的宣傳，利用網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行檔案的快速有效傳統(tǒng)，為檔案傳統(tǒng)提供便捷的途徑[2]。

2.以“大檔案觀”指導(dǎo)檔案信息資源建設(shè)

檔案信息資源是促進(jìn)檔案職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，檔案信息資源建設(shè)在發(fā)展的不同階段具有不同的表現(xiàn)特點(diǎn)。信息化社會的到來，促進(jìn)檔案管理建設(shè)的發(fā)展，檔案信息資源希望能夠得到社會的廣泛關(guān)注和廣泛認(rèn)可，需要結(jié)合當(dāng)前當(dāng)前的發(fā)展情況，對檔案管理制度進(jìn)行改革，改善檔案資源結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化檔案職業(yè)服務(wù)功能，促進(jìn)檔案資源收集的完整性和全面性。

3.推動職業(yè)技能的突破和創(chuàng)新

我國的檔案管理收集、保管和利用需要建立在檔案管理工作基礎(chǔ)上，需要對檔案職業(yè)技能進(jìn)行不斷的拓展，以便滿足檔案職業(yè)的發(fā)展要求。信息管理系統(tǒng)的自動化，實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)手工檔案管理方式的改革，促進(jìn)了檔案管理期限的延長，提高了檔案管理的安全性，實(shí)現(xiàn)了檔案職業(yè)技能的突破和創(chuàng)新，推動了大數(shù)據(jù)時代檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案職業(yè)發(fā)展保障機(jī)制

首先，應(yīng)該促進(jìn)教育機(jī)制的創(chuàng)新，促進(jìn)檔案人員知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素養(yǎng)的提高，呈現(xiàn)出多元化的教育形式，以便滿足檔案管理的需要?？梢越柚W(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，來學(xué)習(xí)檔案方面的專業(yè)知識和專業(yè)技能，促進(jìn)檔案教育體系的完善性，豐富檔案管理的內(nèi)容。其次，應(yīng)該加強(qiáng)跨領(lǐng)域合作機(jī)制的建立，突破檔案行業(yè)的局限性，加強(qiáng)對其它行業(yè)之間的合作和交流，通過借鑒檔案學(xué)的理論知識，來促進(jìn)檔案理論和實(shí)踐內(nèi)容的創(chuàng)新，為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)和高效的檔案信息服務(wù)職能[3]。

結(jié)論：我國的檔案職業(yè)經(jīng)歷了漫長的發(fā)展過程，形成了檔案管理模式，是檔案職業(yè)體系的重要組成部分。面對社會和檔案工作的發(fā)展，為了強(qiáng)化檔案管理職能，需要對檔案管理的社會功能和結(jié)構(gòu)要素進(jìn)行調(diào)整和變革，以便滿足當(dāng)前檔案管理的需要。需要對檔案職業(yè)在發(fā)展中存在的問題進(jìn)行明確，通過轉(zhuǎn)變檔案職業(yè)發(fā)展理念、以“大檔案觀”指導(dǎo)檔案信息資源建設(shè)，推動職業(yè)技能的突破和創(chuàng)新來促進(jìn)檔案職業(yè)的改革和發(fā)展，保障社會公共利益和個人利益，成為社會組織和公眾信任和依靠的職業(yè)。

參考文獻(xiàn)

[1]樊樹娟.大數(shù)據(jù)時代的社會變革與檔案職業(yè)發(fā)展探析[J].檔案管理，2014，06：17-19.

[2]卞昭玲，張艷欣.大數(shù)據(jù)時代檔案信息服務(wù)課程建設(shè)初探——以河北大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)為例[J]. 檔案學(xué)通訊，2015，01：78-81.

[3]樊樹娟.大數(shù)據(jù)時代檔案職業(yè)功能拓展與結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型[J].浙江檔案，2015，12：14-16.