試論如何提高圖書館電子資源利用效率

毛紅

摘 要： 電子資源已經成為圖書館資源的重要部分，提高圖書館的電子資源利用率也是提高圖書館的服務質量。本文對圖書館電子資源的內容和特點進行了闡述，對圖書館電子資源利用中出現的問題進行了分析并提出了相關建議。

關鍵詞：圖書館 電子資源 利用效率

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0039-01

隨著電子計算機技術的發展，圖書館中電子資源越來越豐富，但很多電子資源沒有得到有效利用，這就讓一些投入了成本的資源產生了浪費，因此，如何提高電子資源的利用效率是圖書館需要關心的問題。

一、圖書館電子資源所包括的主要內容和特點

資源以數字信號的形式將文字、圖像、聲音、動畫等信息儲存在光、磁、電等介質的載體中，并通過計算機等設備進行展示，這就是電子資源。在科學技術飛速發展的同時，電子文獻也快速的發展，為適應時代的的發展，圖書館的資源結構也逐漸進行調整，資源內容也得到大規模增加，最主要的就是電子資源的增長。電子資源可以為讀者提供電子圖書、電子期刊、電子會議論文等多種形式的資源。圖書館的電子資源是科研工作、學習的重要幫手，也是圖書館對讀者服務的重要工具。

各個圖書館都在注重增加電子資源，主要是因為電子資源有很多優點。與紙質書籍相比，它的信息承載量更大，而且信息的形式更加豐富，電子資源的更新也很快、出版方便、資源獲取方式比較便捷。信息資源保存比較完整，不會因時間過長而導致信息丟失，電子信息還可以節省大量的存放空間，更方便收藏。但是，電子資源也有一定的缺點，例如電子資源的閱讀需要相應軟件的支持；電子資源需要付費才能使用；獲取電子資源需要一定的設備支持等。

二、圖書館電子資源利用方面所存在的一些問題

1.圖書工作人員綜合能力有待提高

在科技發展迅速的現在，數字化技術的應用使圖書館中的電子資源越來越多，電子資源的種類和數量都逐漸增長，人們可以通過圖書館來獲取海量的資源。由于電子資源很龐大，為避免這些資源的混亂和丟失，需要圖書館工作人員對其進行有效的管理，讓讀者得到更好的閱讀體驗。圖書管理工作也需要一定的專業技能和專業知識，只有達到一定的專業技能水平掌握足夠的專業知識才能勝任圖書管理工作。由于技術和資源更新過快，圖書館的管理模式也開始變化，對圖書館工作人員提出了更高的要求，圖書館工作人員在短時間內還無法適應新的變化，專業技能和專業知識的掌握都不夠，因此，為適應圖書管理工作，圖書館工作人員要加強專業技能和知識的學習，提高自己的綜合素質，科學合理地對圖書館進行管理。

2.宣傳的力度不足

圖書館擁有大量的資源，圖書館的重要作用是讓人通過圖書館所提供的資源來增加自己的知識，提高自己的素養和內涵。但在實際生活中，只有少數人能夠真正去接觸圖書館，去利用圖書館中的資源，還有很多人根本對圖書館中的電子資源不理解，這些問題都是因為圖書館的宣傳工作沒有做到位，宣傳力度不夠，廣大群眾并不能得知關于圖書館的最新信息和狀況，也無法使用圖書館的功能和有效利用電子資源，這也讓圖書館中大量資源浪費。無法充分發揮其作用和功能。

3.電子資源的使用方面存在障礙

電子資源在使用方面一般存在兩方面的障礙，一方面是電子資源的使用技能。電子資源不同于傳統的以紙張為主要儲存方法的文字和圖畫資源，還包括視頻和聲音等形式儲存的資源，需要用計算機等設備，還需要使用計算機技術等，有些讀者對這些設備和技術都不熟悉，因此無法利用一些電子資源。另一方面是對電子資源了解不深，沒有充分利用電子資源的優勢。以高校圖書館為例，很多學生雖然能夠使用電子資源，但不知道電子資源的具體種類和用途，不知道如何使用電子資源，學生在尋找資源時還是習慣于使用搜索引擎，而不使用圖書館中的數據庫，這種情況也會造成資源的浪費。

4.圖書館電子資源的結構和質量存在問題

圖書館的電子資源主要存在以下幾個問題：（1）有些圖書館在購買電子資源時并沒有對其數據和信息的真實性和權威性進行核實，有些資源的可信性不高。（2）圖書館電子資源的數據不能進行有效的更新，一些資源已經落后，失去了時效性，這會直接影響讀者的使用。（3）檢索軟件的問題。搜索數據庫的手段過于傳統會導致檢索軟件經常發生問題，會直接影響電子資源的正常使用，為讀者造成不便。（4）圖書館資源的種類很多時候會存在購置不合理的現象，一些種類的資源偏多，一些資源的種類偏少，很多時候讀者難以找到足夠的資源，還有些資源繁多出現了重復現象。

三、如何提高圖書館電子資源的利用率

1.整合圖書館電子資源

要保證電子資源的質量和使用就必須要做好多種服務，如電子資源的選擇與信息的測評；電子資源試用與信息的跟蹤服務；電子資源使用許可協商與權力保障；另外還有電子資源的使用與信息維護等。圖書館要使用最先進的資源管理平臺，為讀者充分展示中文和外文的資源，以適應讀者對多種資源的需求，電子資源軟件要具備異構數據庫的跨庫檢索功能，并將結果進行去重和排序，排除不同層次讀者的檢索技能障礙，提高檢索效率和資源利用率。加強對電子資源的整合就是要對電子文獻進行編目和整理，把電子文獻資源按照一定的依據進行分類，納入圖書館目錄體系，實現不同載體類型的文獻連接，讀者對圖書館所有資源的一站式檢索，更加方便讀者進行資源的搜索和利用。

2.提升讀者對電子資源的檢索技能

為了提高讀者對電子資源的檢索技能，工作人員需要積極幫助讀者解決資源使用方面的問題，為讀者介紹信息檢索的技能，圖書館工作人員可以為不懂得使用電子資源的讀者演示使用步驟，為讀者提供練習操作的機會。圖書館還可以向讀者展示電子資源的內容，讓讀者根據指示快速準確的找到資源庫，提高搜索效率。

3.提升圖書館的服務層次與服務水平

3.1加大圖書館的建設與投入

電子資源的價格一般都比較貴，圖書館中需要購買電子資源的使用權，需要支付一定的費用，除了資源的使用需要費用，電子資源的使用還需要技術、設備、場地的支持，這些條件都需要資金的投入，因此為了提升圖書館的服務質量就要加大投入資金，為圖書館創造更好的環境。例如可以擴大圖書館的建設規模，增加圖書館的設備，如增加多臺電腦和提高電腦配置，還增添其他服務如在圖書館開展打印、刻錄等服務，還可以增加圖書館的資金來源。

3.2增強圖書館工作人員綜合素質

要定期組織對工作人員的培訓，增加工作人員的專業知識，提高專業水平，增強服務意識。工作人員要熟悉文獻資源管理系統，了解電子資源內容，熟練使用信息檢索技術。為了使圖書館能夠有序、穩定的提供服務，圖書館工作人員要嚴格履行自己的責任。對于圖書館電子資源數量與種類要統計清楚，圖書館的設備要保管好，對圖書館的情況進行時刻觀察，避免有讀者做出不文明的舉動。

3.3加大宣傳力度

圖書館的宣傳力度小會使圖書館電子資源大的利用率降低，因為多數人根本不知道圖書館具有電子資源，也就讓圖書館的電子資源出現了浪費。圖書館需要加大電子資源的宣傳，宣傳的對象主要為高素質人群，如學校、機關事業單位等，這些群體的素質一般比較高，有一定的計算機的應用能力，可以很容易學會電子資源的獲取途徑。另外，以圖書館為主題建微信公眾號和微博，這些平臺信息傳播速度快，范圍廣，利用網絡來增大曝光量，讓更多的人了解圖書館的情況，推送消息讓人及時了解最新的電子資源。

四、結束語

通過分析可以看出目前圖書館電子資源的利用中還存在一些問題。如工作人員的專業能力不夠，電子資源的結構和質量存在問題，電子資源的使用方法存在障礙等。通過加大圖書館建設的投入，提高工作人員的綜合能力，加大宣傳力度等方法，可以提高電子資源的利用率，為讀者更好的服務。

參考文獻

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