郝 俊
(無錫商業職業技術學院,江蘇 無錫 214153)
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基于BIM視角的工程現場簽證管理工作探討
郝 俊
(無錫商業職業技術學院,江蘇 無錫 214153)
針對建筑工程現場簽證管理中存在的問題,分析了引入BIM技術加強現場簽證管理的可行性,并從設計、施工及竣工結算三個階段,論述了利用BIM技術協同加強現場簽證管理的作業模式,有助于有效解決工程現場簽證方面存在的糾紛。
建筑工程,現場簽證,BIM技術,協同管理
2013年7月,2013版《工程量清單計價規范》(以下簡稱《13計價規范》)出臺,進一步明確現場簽證的概念,并將現場簽證作為合同價款調整的重要因素。這一轉變為現場簽證這一長期困擾工程各參與方的難題需要具體的解決之道提供了參考,也側面證明了解決現場簽證對于工程造價控制的重要性。近年來,BIM這一建筑信息模型技術的興起在理論界和實務界引起廣泛關注并逐步應用到各大工程中,收到了不錯的成效,尤其是對造價控制、質量控制、進度控制、合同管理等起到重要的推動作用,有利于糾紛進一步減少,工程質量進一步提高,推動工程結算和結算審計工作順利開展。《13計價規范》中關于現場簽證管理的核心思想便是強化對施工合同管理,為工程設計、招投標、施工等過程充分利用BIM技術加強現場簽證管理提供了切入口與落腳點。
據統計,在建設工程結算中,因簽證所增加的造價約占整個工程造價的5%~20%,對工程造價控制影響較大,從而影響工程造價審計的正常進行,進而影響到項目結算及工程款的及時支付,可能產生更大的糾紛。施工現場簽證的形成與產生和工程各參與方都有可能有關系,同時,由于各參與方人員投入不足、參與度不夠及施工環境復雜、施工工藝局限等不可預見的因素,造成各參與方信息不對稱,導致現場簽證無法及時處理。《13計價規范》將現場簽證相關方涵蓋發包人現場代表(或其授權的監理人、工程造價咨詢人)與承包人現場代表,所以本文試著從各參與方的角度分析現場簽證管理方面的問題。
1)發包人重視度不夠。主要體現在:人員力量投入不足,發包人代表對定額的各項費用及組成了解不夠深入,造成簽證上的被動;對設計文件的深度把握不足,對后期可能發生變更或簽證的難以預估,可能造成簽證的頻繁出現;現場簽證過分依賴監理和造價咨詢單位,自身造價管理控制意識不足,可能存在未經核實就隨意簽證的情況,造成簽證內容與實際不符,增加工程結算難度與進度。
2)監理對現場簽證監督不到位。主要體現在只對現場發生的情況進行事實描述,或直接簽上“同意”“情況屬實”等內容,不進行仔細核對計算,對工程量和價依賴造價咨詢單位。
3)承包人現場簽證管理水平參差不齊。存在靠低價中標,然后在施工過程中現場簽證來獲取利潤,利用掌握現場情況的全部信息的優勢虛報或多報工程量,甚至存在重復簽證的情況。也存在現場簽證管理意識不足的現象,未按時間要求及時上報相關附圖與詳細資料,以及工程量和價,導致造價咨詢、監理和發包人無從核實,進而在工程結算階段發生糾紛。
4)造價咨詢單位對現場不夠熟悉。造價咨詢單位在工程現場的時間不夠充足,對現場簽證發生的原因、經過等情況掌握往往通過承包人上報的資料,而無法一一對已施工的部位特別是隱蔽工程加以核實,甚至存在集中簽辦的情況,準確度不高,與實際不符。
BIM技術具有可視化、數字化、協同化、可模擬、可優化的優點,通過BIM技術在統一的建筑信息模型中實現實時、準確的信息共享,實現不同階段、不同參與方、不同應用軟件間的協調配合。
1)利用BIM技術解決現場簽證程序上的不合理。現階段現場簽證的辦理往往包括現場審核和后期核對,而且偏重后期忽視現場情況,所以容易在結算審計階段造成糾紛。利用BIM技術,可以實現由事后“被動控制”變為事前、事中“主動控制”,實現事前預估、事中模擬核對確認、事后匯總的有序進程,保證施工及結算的順利進行。
2)利用BIM技術解決信息不對稱問題。項目各參與方對簽證發生的情況掌握因現場角色的不同往往存在信息不對稱情況,通過BIM技術在項目實施各階段的全面模擬,項目各參與方均能直觀地了解到不同時間節點的施工情況,發生簽證時,將簽證的內容在模型上直接調整,分析發生此過程的前后模型的工程量并在模型上記錄,為簽證的事實認定提供準確的數據,結合監理、造價咨詢單位的進一步嚴格審查,充分依據定額、合同等文件來判定簽證內容是否允許調整及調整的幅度和范圍,解決現場簽證的真實性、有效性受到人為因素影響非常大的弊端。
3)利用BIM技術解決簽證資料保存難題。BIM技術經過不斷完善,相關簽證信息不斷錄入與更新,可以實時對工程簽證的內容做好統計分析,可以作為簽證資料的重要組成部分,有效解決以往承包人不重視簽證,簽證上報不及時、資料不齊全,監理、造價咨詢和發包方對簽證的審核不嚴,造成資料缺失而影響工程結算的問題。
由于各參與方在簽證管理方面存在一定的不足和信息不對稱,利用BIM技術加強各階段各參與方協同對于解決簽證方面存在的糾紛具有重要作用。從協同管理角度建立利用BIM技術加強現場簽證管理的協同作業模式如圖1所示。
1)設計階段充分發揮BIM技術的模擬預知簽證發生的可能性,完善設計文件,減少簽證發生。設計方充分利用BIM技術進行各專業模型構建、沖突檢測及三維管線綜合、豎向凈空優化、建筑專業輔助施工圖設計等功能,比如將工程所有專業(土建、給水、排水、電力、采暖、通風、空調、消防、電訊等)放在同一模型中,進行三維碰撞檢查,快捷生成碰撞檢查報告,準確快速反映出設計中各專業間的碰撞問題,發現設計的不合理之處。發包人和造價咨詢方同時利用BIM技術加強監督,提出相關建議,及早發現和解決沖突,最大限度減少施工過程中的變更和簽證發生的可能,盡早消除,也可使各參與方協同工作,準確快速傳遞有效信息,實現各參與方簽證管理前置。

2)施工階段充分發揮BIM技術現場模擬,適時分析簽證發生的過程,保存簽證資料。簽證往往都會引起費用的變化,尤其對于設計變更的簽證,可以在變更方案確定之前,以原有的BIM模型為基礎,將多方案的變更信息輸入模型調整,使該信息以調整后的BIM模型在發包人、承包人、設計、造價咨詢等多方充分溝通交流,通過BIM模型對方案進行技術性、經濟性、可操作性論證,選擇最優方案。同時,可通過修改原有BIM模型,通過與變更關聯性項目的工程量計算,快速準確的核實變更方案引起的費用變化,供設計變更方案選取提供經濟性參考,使變更簽證費用做到事前可控。各參與方要及時將項目實施過程中發生的簽證信息錄入BIM信息中心進行結構化儲存,方便項目各參與方調用的同時避免簽證資料的遺失。現場簽證發生后,承包方迅速將相關資料上報,設計方迅速進行模擬后提出相關建議,造價咨詢方對相關模擬資料進行量和價的核對,并報發包人進行審核簽認,及時保存上傳相關資料,并反饋設計文件,對施工的影響進行分析是否要做出相應調整。
3)竣工結算階段發揮BIM技術大數據校驗,改變人工核對模式,快速有效解決簽證問題,保證結算工作順利進行。竣工結算直接關系到各參與方的利益,傳統的竣工結算工作主要靠各參與方對保存的造價資料進行工程量核對,往往資料保存的不足或是現場重視程度不夠造成資料的不完整或量、價的不認可,特別是簽證方面,這就造成傳統結算工作效率低、耗時多、久拖不決。針對結算工作涉及的簽證部分,應充分利用BIM模型參數化的特點,及時準確調用儲存的簽證資料,由承包人及時報送造價咨詢單位、發包人審核。對于有爭議的部分,可以利用BIM可視化的功能隨時調用變更簽證發生前后的模型進行準確位置關聯定位、對比分析,及時通過BIM信息中心圖片數據等信息將簽證現場進行還原,避免由于描述不清引起的雙方爭議,這樣完全可以表達或模擬工程全過程的簽證情況,提高整個工程的量價計算的效率和準確性,為各參與方提供便利,使竣工結算工作順利實施。
為有效解決工程現場簽證方面存在的糾紛,BIM技術提供了很好的現場模擬與資料保管功能。同時,要把握好幾個要點:1)各參與方要配備熟練操作BIM技術的人員,以便第一時間處理工程簽證,工程現場可以在合適時間、適當階段定期對現場相關人員做好利用BIM技術進行施工現場簽證相關工作的培訓。2)在工程施工階段,施工現場所有簽證都必須嚴格遵守多方簽證制度,保證發包人、監理、造價咨詢及承包人三方共同簽字的簽證,必要時第三方審計機構簽認,并將BIM技術模擬的簽證內容作為多方簽證的重要資料。3)充分利用BIM技術做好簽證資料歸檔工作,每份施工現場簽證都應備份。在確保電子分類整理、歸檔完整、排列有序的基礎上,采取一式數份留存的管理方式可以保證工程各參與方都有施工現場簽證原件,避免人為對施工現場簽證進行修改,也為結算時的準確性提供真實可靠的憑據。4)利用BIM技術輔助對施工所有圖紙進行詳細設計,對操作方面需要進行詳細說明,使施工人員可以直接按照圖紙進行操作,優化施工方案,減少簽證發生的空間,這才是利用BIM技術進行簽證管理收效最大的地方。
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On site access management in projects based on BIM perspective
Hao Jun
(WuxiVocationalInstituteofCommerce,Wuxi214153,China)
According to the problems in the site access management in architectural projects,the paper analyzes the feasibility of improving the site access by intruding BIM technique,and indicates BIM technique can improve the working pattern for the site access management from the design,construction and complete settlement,so as to solve some disputes in the site access in projects.
architectural project,site access,BIM technique,coordinative management
1009-6825(2016)29-0241-02
2016-08-07
郝 俊(1985- ),女,工程師
TU721.2
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