辦公室督辦工作的重要意義與工作問題研究

李志立++程慧婧

摘要：在國際經濟發展的過程中，企業也在不斷發展，管理人員必須要重視各類管理工作，尤其是辦公室督辦工作，不僅關乎著企業內部各個部門的工作，還對其外部發展產生影響，因此，相關管理人員必須要對辦公室督辦工作加以重視，保證能夠提升企業的管理效率，為其發展奠定良好基礎。

關鍵詞：辦公室督辦;重要意義;工作問題

企業管理人員必須意識到辦公室督辦工作的意義，全面分析其對企業發展的作用，并且及時發現工作中存在的問題，采取有效措施解決問題，以便于提升企業的管理效率，使其向著更好的方向發展。

一、辦公室督辦工作的重要意義

對于企業而言，辦公室督辦工作是至關重要的，相關管理人員必須要對其加以重視，保證能夠真正了解辦公室督辦工作的重要意義，進而增強企業的核心競爭能力，提高企業的影響力。

首先，企業全面執行辦公室督辦工作，對于落實領導決策起到重要作用。在企業發展的過程中，雖然制定決策很重要，但是，決策的落實更加重要，只有貫徹領導的決策，才能有效提升企業的管理質量。在企業重點實施辦公室督辦工作之后，可以促進領導決策的落實，催化領導決策的貫徹，使督辦人員能夠更好的對其進行監察，避免出現流于形式的現象，進而達到領導落實決策的目的。

其次，企業實施辦公室督辦工作可以確保領導決策的正確性。企業決策的正確性直接決定企業的管理效率，在督辦之后，可以促使工作人員認真實施調查工作，深入了解人們的思想，根據企業的實際情況，為領導決策人員提供正確的資料，進而提高企業決策的正確性。

再次，企業認真實施辦公室督辦工作，可以有效維護領導決策的嚴肅性。在企業發展過程中，領導決策的正確性與嚴肅性都是較為重要的，在辦公室督辦人員向承辦者解釋相關工作的時候，能夠增強決策工作的法律效力，在一定程度上，能夠提高領導決策的原則性，使企業得以良好發展。同時，在辦公室督辦人員認真實施工作之后，群眾可以感受到企業領導決策的神圣，企業的上級部門與下級部門都會自覺遵守工作職責，在一定程度上，能夠減輕工作難度，為企業管理水平的提升奠定基礎，進而維護領導決策人員的權威性，體現出決策工作的嚴肅性。另外，辦公室督辦人員在實施工作的過程中，可以督促領導人員樹立正確的管理觀念，在摒棄消極思想的基礎上，增強企業的核心競爭能力，進而提高企業決策的有效性[1]。

最后，在企業嚴格實施辦公室督辦工作的時候，可以有效提高工作效率，主要因為辦公室的督辦工作，能夠針對企業中的問題實施決策工作，保證能夠更好的發揮企業決策意義，不會出現拖延的現象，進而達到事半功倍的目的，為其發展奠定良好基礎[2]。

二、企業辦公室督辦工作問題及解決策略

對于企業的實際發展而言，辦公室督辦工作是極為重要的，相關管理人員必須要對其加以重視，保證能夠及時發現督辦問題，并且采取有效措施解決問題。

（一）缺乏正確的督辦方式

辦公室督辦工作內容較為復雜，并且涉及到的事宜廣泛，很容易出現督辦工作方式錯誤的現象，如果督辦人員不能選擇科學、合理的工作方式，就會出現影響其發展的問題，同時，在辦公室督辦人員實施工作的時候，經常會利用會議實施督辦工作、個別交代督辦工作、書面督辦工作、移動通信督辦工作以及各類技術督辦工作，導致企業辦公室督辦工作作用無法發揮，對其發展造成較為不利的影響。因此，企業辦公室督辦人員必須要重視自身工作，保證能夠科學、合理的實施督辦工作，創新工作方式，根據企業的督辦工作特點，選擇合適的工作方式，使企業辦公室督辦工作優勢得以顯現[3]。

（二）缺乏完善的獎懲制度

在企業辦公室督辦工作實施過程中，獎懲制度是極為重要的，直接決定企業的發展前景，然而，目前部分企業辦公室督辦工作的獎懲制度不完善，不能針對工作消極與怠慢的工作人員進行懲罰，也沒有獎勵工作效率高、工作態度積極的工作人員，對其發展造成了較為不利的影響。因此，企業辦公室督辦工作必須要對自身工作加以重視，保證能夠制定完善的獎懲制度，階段性的對工作人員的工作方式進行考核，一旦發現有工作消極怠慢或是對政令不通的工作人員，就要對其進行薪資的懲罰，同理，在工作人員工作較為積極或是對政令暢通的時候，相關管理人員就要對其進行薪資的獎勵，這樣，不僅可以提高企業的工作效率，還能增強企業的核心競爭能力，提高工作人員的積極性，為其發展奠定基礎[4]。

（三）企業領導決策的正確性

對于企業的長遠發展而言，領導決策的正確性是至關重要的，相關督辦人員必須要對其加以重視，一旦發現決策資料缺乏正確性，就要對其進行全面的監察，不可以出現督辦工作難以落實的現象，對企業造成嚴重的經濟損失。因此，企業辦公室督辦人員要及時發現督辦工作中遇到的困難，保證不會影響到領導的權威性。另外，辦公室督辦人員要督促辦公室人員深入了解相關資料，保證企業能夠得到正確的決策資料，在一定程度上，可以增強企業的核心競爭能力，使其領導決策工作得以良好的促進，進而提升管理效率。

三、結語

企業辦公室督辦工作是企業的核心項目，督辦人員在實施工作的過程中，必須要對自身職責加以重視，保證能夠全面督促辦公室人員，進而提高企業的工作效率。同時，企業還要對辦公室督辦人員的專業素質加以重視，階段性的對其進行專業知識的培訓，使其可以掌握先進的督辦技能，不斷創新自身工作方式，在完善辦公室督辦工作的基礎上，提高企業的經濟效益，為其發展奠定基礎。

參考文獻：

[1]張新苗.企業辦公室督辦工作的重要作用探討[J].中文信息，2015（9）：84-84，183.

[2]袁琳，衛萌.如何做好航天企業辦公室督辦工作[J].辦公室業務，2016（1）：5-6.

[3]李偉.淺談如何提高辦公室督辦工作水平[J].中國化工貿易，2014，6（19）：70.

[4]竇莉.優化農業科研單位辦公室督辦工作的對策探討--以安徽省農業科學院為例[J].農業科技管理，2015（3）：51-53.