陳曉華 林炳鋒 區(qū)永健


摘 要:為解決物資盤點過程中容易出現(xiàn)人為差錯以及效率低下的問題,本文研究與設計計量物資實時盤點移動平臺的物資盤點模塊,實現(xiàn)高效、準確的實時盤點。通過研究傳統(tǒng)盤點方式的不足,設計基于移動平臺的實時盤點系統(tǒng),解決盤點的時效性問題;采用無線網(wǎng)絡技術以及B/S系統(tǒng)結構,提高盤點工作的效率,簡化盤點工作的步驟。通過應用驗證了上述分析的正確性與實用性。本系統(tǒng)基于B/S結構設計,采用.NET技術進行開發(fā),使用響應式技術,為盤點人員提供了一個友好的操作界面,能夠運行在多個平臺下,有利于節(jié)省企業(yè)資產(chǎn)管理的成本和提高資產(chǎn)管理的效率。
關鍵詞:B/S架構;庫存管理;.NET技術;響應式;移動盤點
中圖分類號:F252 文獻標識碼:A
實時盤點移動平臺的主要特點是采用了現(xiàn)代移動計算技術、手持端設備技術,對計量物資資產(chǎn)進行管理,利用普通條形碼的信息介質,對資產(chǎn)管理進行全程跟蹤,全程通過電子化手段,縮短盤點作業(yè)時間,減少數(shù)據(jù)人工重復錄入和數(shù)據(jù)差錯,提升資產(chǎn)盤點工作效率。
計量物資實時盤點移動平臺的研究主要解決設備的通用性、適用性問題。主要包括兩個方面:一是實時數(shù)據(jù)分析,解決資產(chǎn)因時間差造成的信息變化和手工報表記賬過程繁瑣帶來的影響。二是信息采集,即解決由于手工錄入造成的誤差及效率低下帶來的影響。因此,本文提出實時數(shù)據(jù)分析、信息采集技術解決上述兩類問題,實現(xiàn)計量倉庫電子信息化。
1 設備構成
實時盤點移動平臺的硬件部分主要由掃描槍、手持終端設備、中間服務器構成。為全面實現(xiàn)其移動盤點功能,其主要包括以下4個模塊:
(a)用戶端模塊:以WEB網(wǎng)站形式布署在計量中心服務器,提供全區(qū)各級倉管員進行出入庫管理和物資清點等功能,為計量中心提供了全區(qū)計量倉庫管理情況的監(jiān)控、查詢及統(tǒng)計功能。
(b)數(shù)據(jù)庫模塊:記錄了計量物資的倉庫管理信息,并提供了營銷MIS系統(tǒng)物資與本系統(tǒng)物資信息對應的映射功能。
(c)數(shù)據(jù)超市模塊:提供了本系統(tǒng)與營銷MIS系統(tǒng)通訊連接的功能。
(d)后臺數(shù)據(jù)提取模塊:通過數(shù)據(jù)超市提取營銷MIS系統(tǒng)表計領用、安裝、回退和報廢的業(yè)務流程工單信息,按照這些信息自動設置本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)表計狀態(tài)和相關信息。
計量物資實時盤點移動平臺架構如圖1所示。
2 移動平臺在盤點中的應用
2.1 基于移動平臺的盤點系統(tǒng)架構
盤點系統(tǒng)基于瀏覽器/服務器(Browser/Server)架構,這種架構大部分數(shù)據(jù)在服務器上處理,有效降低了客戶端的硬件和軟件的要求,同時有效防止數(shù)據(jù)因連接中斷而出現(xiàn)丟失、損壞。用戶只需要通過瀏覽器即可進行盤點工作。
資產(chǎn)存放地點分散,生命周期狀態(tài)繁多,采用B/S結構能夠有效降低管理成本,提高盤點工作效率。
2.2 系統(tǒng)硬件架構
基于移動平臺的盤點系統(tǒng)硬件架構包括兩個部分:手持終端、掃描槍。
手持終端包括操作系統(tǒng)、瀏覽器(瀏覽器需要支持html5和css3)和無線網(wǎng)絡模塊等。手持終端通過掃描槍獲取資產(chǎn)編號,由無線網(wǎng)絡連接數(shù)據(jù)超市進行數(shù)據(jù)處理。
2.3 系統(tǒng)軟件架構
基于移動平臺的盤點系統(tǒng)軟件架構包括:資產(chǎn)查詢、創(chuàng)建盤點記錄、資產(chǎn)備注、資產(chǎn)統(tǒng)計等。盤點系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)上傳到服務器,或從服務器獲取資產(chǎn)信息。
3 基于移動平臺物資盤點模塊的實現(xiàn)
在計量倉庫中,物資存在著“生命周期”這個概念,“生命周期”包括入庫、轉庫、出庫、待裝、領出、裝出、返修和報廢等狀態(tài),因此在資產(chǎn)管理中需要實時跟蹤物資狀態(tài)信息,保證物資能夠良好地運作。物資盤點在資產(chǎn)管理中占有舉足輕重的地位。
3.1 物資盤點模塊的目標
根據(jù)需求,基于移動平臺的物資盤點模塊需要適應各種現(xiàn)場環(huán)境,提供友好的界面和便捷的操作,使用戶能夠高效地進行盤點工作,在量大或并發(fā)用戶多時能夠保證數(shù)據(jù)的處理速度。
由于物資存放地點分散、存在著不同的狀態(tài),物資盤點必須要提供數(shù)據(jù)采集功能以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能。在現(xiàn)場盤點中能夠快速處理信息,篩選中狀態(tài)錯誤的物資并提示盤點人員進行備注,保證數(shù)據(jù)的準確性并且避免因數(shù)據(jù)不準確而要進行重復的盤點工作。
3.2 物資盤點模塊的實現(xiàn)
物資盤點模塊主要通過“盤點記錄”來實現(xiàn),“盤點記錄”根據(jù)單位和日期來分類,能夠有效管理盤點進度,提高盤點的人員的工作效率,減少盤點人員的人為錯誤。數(shù)據(jù)采集方式是使用掃描槍掃描物資的條形碼進行采集,當盤點出現(xiàn)異常時,由盤點人員進行核對并且記錄下來。
3.3 物資盤點流程
盤點開始時先選擇當前盤點的單位,然后選擇盤點日期,創(chuàng)建當前盤點記錄,創(chuàng)建完成后開始通過掃描槍采集物資資產(chǎn)編號,每采集一個物資將會產(chǎn)生一條記錄,當物資狀態(tài)出現(xiàn)異常時,就會以紅色字體標記出來,盤點人員需要對物資進行核查,并且給該物資添加一條備注待修正。當物資都采集完后,由盤點人員通知后臺管理人員對物資狀態(tài)進行修改,然后提交盤點記錄,至此,盤點工作結束。
結語
基于移動平臺的計量物資實時盤點系統(tǒng)通過研究傳統(tǒng)的倉庫盤點方式的不足,結合現(xiàn)代企業(yè)對物資生命周期管理的需求,提出了一種新的物資盤點方式,即實時盤點,通過無線網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)了實時獲取物資狀態(tài),有效追蹤物資狀態(tài)信息,大大降低了物資盤點的成本。
隨著信息技術的迅猛發(fā)展,未來的資產(chǎn)管理必然更多地使用信息技術,后續(xù)的研究方向將是更加自動化和大數(shù)據(jù)分析,讓物資盤點工作可以更精確更具體,大大提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
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