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找出人才 發展人才 留住人才 不懂菁英人才管理 目標怎麼達成

2016-11-19 07:52:52
臺商 2016年4期

世界500強多位執行長執行官都曾不約而同地提到,「人才」將是決定企業2018年、2020年戰略目標能否達成的關鍵因素!因此,「菁英人才管理」必將成為企業家最關心的核心重點工作之一!

每當企業家與我談到Talent Management,我也頗有同感,但有多少企業真正做過並且能夠務實地落地執行、產出績效呢?別說專案落地了,「菁英人才管理」對於多數人來說都還是只是一個概括模糊的概念,今天就來跟大家聊聊到底什麼是 Talent Management,簡單而言就是三大主要步驟:找出人才、發展人才、留住人才!

找出人才

「當你見到一位有潛力的菁英人才時,你能辨識出他的潛能嗎?如何辨識呢?」世界著名策略大師拉姆·查蘭在《領導梯隊》中所說:「如果一開始就選錯了人,不論在人才培育上花了多大的力氣,都無法強化公司的領導人才庫。」

九宮格是目前許多企業採用的選才方式,右上角是我們所謂的菁英人才。根據我16年的經驗,菁英人才的比例大約是15% (當然每個企業的情況略有不同) ,九宮格的橫軸與縱軸分別是:績效VS潛力。

績效

關鍵績效指標(KPI,Key Performance Indicater) 也就是我們傳統稱的「硬指標」,這個部分每個公司自有其判斷的標準,在這裡無需贅述;但是有一種是絕不可取的,就是大家因為要分獎金,為了公平起見就大家輪流拿A。

潛力

潛力(Potential)是什麼?在不同文化背景的公司有著不同定義,通常每個層級或關鍵崗位都應有其明確的勝任力,就是能夠勝任該工作的能力, 多是指「軟實力」。如果是為了培養接班梯隊,那麼就要考慮結合下一崗位所要求的勝任力,來評估員工是否具備晉升至下一層級的潛力。

關於勝任力產出的方法,目前市場主流可以分為3種:

A.專家訪談法:

透過資深的顧問訪談目標族群及相關人員後產出;

B.卡片分類法:

內部專家小組,通過勝任力卡片分類找出共識;

C.自行決定法:

由企業自行產出。

有了標準,評量是關鍵,因為人選錯了怎麼發展都沒有用。評鑒中心是目前全球公認信效度最高的評量方法。透過情境模擬, 融合多種測評技術,專家團隊從多個角度進行全面考察,從而得出客觀、公平的判斷。當然對企業來說,團體報告也是絕不可少的!透過團體報告更可以清楚地發現在特定族群當中普遍缺少的能力有哪些,並進一步分析背後的原因是什麼。

Define(識別):

確認評量對象是誰?評量哪些能力?

Design(設計):

設計量身訂制的模擬情景背景內容與腳本!

Deliver(實施):

透過真人實境的互動,觀察行為與行動(類似一日總經理);

Development(發展):

客制化的個人發展指南,作為後續發展的依據。

發展人才

人才發展分為2大方向:個體發展VS團體發展。

個體發展部分,客制化的評鑒中心會針對菁英人才提供個人專屬診斷報告,又稱之為個人發展指南,是後續人才發展的重要依據,多數企業會依此設立個人發展計畫,並配合外部教練進行一對一輔導。

團體發展中多數企業選擇培訓課程,這是性價比較高的發展方式。但是什麼主題才是人才所需要的?勝任力扮演了非常重要的角色。透過勝任力體系搭建, 進一步建置企業學院,明確各層級所需的能力,進行系統的培育與發展,是多數企業採取的方式,其中當然也少不了與企業文化相關的團隊課程。

麥肯錫的人才發展報告中明確指出,人才養成需要3年時間來培育,在開始就需要架構出一套完整的體系。一個好的人才發展體系需要滿足以下3方面:「能不能、會不會、想不想」,頭痛醫頭腳痛醫腳的方式是絕對不可取的,唯有通過系統性、多元化的人才發展方式方能事半功倍。

留住人才

企業留才,有競爭力的薪資與福利是基礎,但同時需要兼顧外部競爭與內部公平,平均主義的大鍋飯時代早已成為過去式,菁英人才要的是按績效付薪,以及快速的晉升機制。

菁英人才比一般員工更關心個人職業生涯發展,如果在企業內部沒能提供明確的學習與發展通道,人才選拔也沒有清楚明確的客觀標準,只是依靠上級主管的主觀意識,說實話真的很難保證客觀公平,對人才來說更增加了離職的藉口。

因此,無論評價的方法是什麼,重要的是能夠讓員工們感到公平公正客觀,所以在接班梯隊與高管的選拔過程中,評鑒中心扮演了至關重要的角色,不只是協助企業公開、透明地選拔人才,並且為人才提供了清晰的學習與發展路徑。

每一家企業或組織都有自己的目標與戰略,為了完成年度目標並配合戰略發展,必須規劃相應的人力資源體系和戰略,團隊的強弱對於業績達成與戰略落地有著密不可分的關係,因此我真的很贊同:「不怕神一樣的對手,就怕豬一樣的隊友!」菁英人才管理是人才戰略中很重要的一環,如果你不希望你的隊友都是豬,那麼請嚴肅思考及面對這個問題。

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